Modèles de feuilles de temps
Une feuille de temps est une méthode d'enregistrement du temps de travail des employés. Cette méthode consiste à remplir les heures de début et de fin de travail des employés, ainsi que les projets et activités sur lesquels ils ont travaillé, traditionnellement sur une feuille de papier. En fonction du type de données requises, la feuille de temps peut être remplie soit par les employés, soit par leurs responsables.
Mais, comme l'organisation et le remplissage manuels des feuilles de temps au quotidien prennent souvent du temps et sont sujets à diverses erreurs, il est beaucoup plus facile et efficace de remplir un modèle de feuille de temps prédéfini.
Pour vous aider à accélérer et à améliorer la précision du remplissage des feuilles de temps, voici des modèles de feuilles de temps simples et gratuits que vous pouvez télécharger, remplir et imprimer.
Modèle de feuille de temps mensuelle Modèle de feuille de temps bimensuelle Modèle de feuille de temps hebdomadaire Modèle de feuille de temps bihebdomadaire Modèle de feuille de temps quotidienne de l'employé Modèle de feuille de temps quotidienne du responsable Modèle de feuille de temps des projets
01 • MODÈLE GRATUIT
Feuille de temps mensuelle
Utilisez ce modèle de feuille de temps si vous calculez les heures travaillées et la rémunération de vos employés sur une base mensuelle. Comme pour les modèles précédents, vous pouvez télécharger un modèle PDF ou une feuille de calcul Excel. Pour remplir le modèle à la main, il suffit de l'imprimer.
Télécharger : Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets
02 • MODÈLE GRATUIT
Feuille de temps bimensuelle
Utilisez ce modèle de feuille de temps si vous calculez la paie de vos employés sur une base bimensuelle, une moitié de la paie pour le 1er-15e jour du mois, et l'autre moitié pour le 16-31e jour du mois. Il vous suffit de spécifier le mois, et de commencer à remplir cette simple feuille de temps. Comme précédemment, vous pouvez la télécharger au format PDF, l'imprimer et la remplir à la main. Vous pouvez également la télécharger sous forme de feuille de calcul Excel et la remplir sur votre appareil.
Télécharger : Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets
03 • MODÈLE GRATUIT
Feuille de temps hebdomadaire
Utilisez ce modèle de feuille de temps si vous calculez les heures travaillées et la rémunération de vos employés sur une base hebdomadaire. Les employés peuvent ajouter leurs heures de début et de fin, spécifier leurs vacances ou leurs congés maladie, avant que le superviseur ne calcule leurs heures normales travaillées, leurs heures supplémentaires, le total des heures travaillées et la rémunération. Si la politique de votre entreprise l'exige, ils peuvent également indiquer leurs pauses déjeuner. Si vous voulez additionner les heures travaillées manuellement, téléchargez le modèle PDF, imprimez-le et remplissez-le.
Télécharger : Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets
04 • MODÈLE GRATUIT
Feuille de temps bihebdomadaire
Utilisez ce modèle de feuille de temps si vous calculez les heures travaillées et la rémunération de vos employés sur une base bihebdomadaire. Si vous souhaitez ajouter les heures travaillées manuellement, téléchargez le modèle PDF.
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05 • MODÈLE GRATUIT
Feuille de temps quotidienne des employés
Utilisez cette feuille de temps pour suivre la façon dont vos employés passent leur temps au quotidien, et quand ils passent d'une activité à l'autre. Vous pouvez à nouveau choisir entre un fichier PDF ou une feuille de calcul Excel.
Télécharger : Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets
06 • MODÈLE GRATUIT
Feuille de temps quotidienne du responsable
Utilisez ce modèle de feuille de temps pour remplir un rapport montrant les spécifications quotidiennes de vos employés : qui a travaillé, les heures de début et de fin pour chaque employé, combien ils ont travaillé, et combien leur rémunération a été pour la journée. Pour remplir le rapport, téléchargez et imprimez le modèle de feuille de temps PDF et calculez les heures et la rémunération manuellement.
Télécharger : Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets
07 • MODÈLE GRATUIT
Feuille de temps pour les projets
Utilisez ce modèle de feuille de temps pour remplir les spécifications de vos projets - quels sont les projets sur lesquels vos employés ont travaillé pendant une certaine période de paie, pour quels clients, quelles activités ce travail comprenait, les heures de début et de fin de chaque projet, et les heures facturables. Selon vos préférences, choisissez entre un fichier PDF et un modèle de feuille de temps Excel avec des tâches.
Télécharger : Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets
Appli gratuite de feuille de temps en ligne
Vous en avez assez d'imprimer, de collecter et de calculer manuellement les feuilles de temps ? Essayez Clockify, un logiciel de feuille de temps en ligne entièrement gratuit.
Clockify permet à vous et à votre équipe, de remplir des feuilles de temps numériques chaque jour, semaine et mois, ainsi que d'enregistrer les vacances et les congés.
Clockify est une appli moderne de feuille de temps pour les employés qui fonctionne dans un navigateur. Clockify rationalise la collecte et l'analyse des feuilles de temps afin que vous n'ayez plus à remplir, scanner et stocker des feuilles de temps papier.
Rapport de feuille de temps
Vous pouvez ajouter des taux horaires pour chaque département, membre d’équipe, projet, membre d’équipe travaillant sur un projet particulier, et faire calculer leur rémunération en fonction du bon taux horaire.
Par la suite, vos heures travaillées et votre rémunération pour un projet ou une période de paie seront calculées automatiquement en quelques clics. Pour avoir un aperçu de vos heures travaillées, vous aurez la possibilité de générer des rapports visuels et hebdomadaires basés sur le temps que vous avez saisi dans vos feuilles de temps.
Une fois que vous avez fini de remplir les feuilles de temps, vous pouvez les approuver en verrouillant les feuilles de temps pour une certaine période de paie. De cette manière, vos employés ne pourront pas apporter de modifications aux feuilles de temps déjà approuvées et les données de vos feuilles de temps resteront cohérentes et précises.
Exemples : Excel • CSV • Google Sheets
Mieux que le suivi du temps dans une feuille de calcul
Notre équipe gère jusqu'à 30 projets par semaine. L'établissement de véritables rapports à partir de feuilles de calcul prenait beaucoup de temps et n'était pas très efficace. Désormais, notre équipe peut créer des projets qui peuvent être partagés et je ne passe pas plus de deux heures par semaine à combiner un tas de feuilles de calcul pour établir des rapports sur les projets auxquels notre équipe consacre son temps.
Nenad Milanovic, PDG de Clockify