Application de feuille de temps la plus populaire pour les employés

Logiciel de feuille de temps utilisé par des millions. Saisissez les heures dans l’application de feuille de temps en ligne, suivez la présence, calculez les heures de travail et payez par équipes et par projets. Utilisateurs illimités, gratuit pour toujours.

Appli gratuite de feuille de temps - Clockify capture d'écran

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Application moderne de feuille de temps pour les employés

Clockify est une application de feuilles de temps qui fonctionne dans le navigateur. Clockify rationalise la collecte de feuilles de temps et l’analyse du temps pour vous éviter de remplir, scanner et entreposer les feuilles de temps en papier.

En utilisant Clockify, les systèmes traditionnels de pointage tels que la feuille de temps en papier et les cartes de pointage, les feuilles de calcul Excel ou les règles générales deviennent obsolètes.

La rémunération des heures supplémentaires régulée peut être l’une des plus grosses dépenses finales d’entreprise. Grâce à Clockify, il est extrêmement facile de savoir combien d'heures chaque employé a travaillé.

Avec Clockify, les employés payés par mois ou à l'heure peuvent saisir les heures qu’ils ont consacrées aux projets ou tâches particuliers pendant la semaine et les réviser en cas de besoin pour que les rapports de données soient cohérents.

Clockify peut aussi calculer la paie et calculer les heures facturables automatiquement reposant sur le taux horaire de vos employés.

Les employés remplissent leur feuille de temps hebdomadaire

Capture d'écran de saisie dans la feuille de temps dans Clockify

Exécutez des rapports et exportez des données

Capture d'écran de rapport de feuille de temps

Comment remplir les données de feuilles de temps en ligne

ÉTAPE 1

Créez un compte

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ÉTAPE 2

Définissez des projets/tâches

Créez une liste des activités prédéterminées pour que vos employés puissent avoir une liste déroulante des tâches à choisir.

Lorsque vous cliquez sur le bouton rechercher ou commencez à taper, la liste des activités devrait apparaître pour vos employés. Cela fait gagner du temps et aide si vous travaillez souvent sur les mêmes projets.

Définissez des projets pour les employés pour enregistrer leur temps de travail
ÉTAPE 3

Invitez les employés

Clockify est totalement gratuit, peu importe le nombre d'employés que vous avez. Donc, vous pouvez créer l’espace de travail Clockify où vous pouvez :

  • Inviter n’importe quel nombre de personnes — pas de limite
  • Suivre l’avancement de vos employés et vos collègues
  • Voir combien de temps chaque employé a consacré au projet particulier
  • Analyser les données de feuille de temps pour trouver les axes d'amélioration
ÉTAPE 4

Les employés remplissent leurs feuilles de temps

Vos employés peuvent saisir combien de temps ils ont travaillé en ligne via l’application de bureau ou mobile (Android & iOS), ou ils peuvent le saisir à travers le navigateur web et l’extension du navigateur.

Capture d'écran de logiciel de feuille de temps Capture d'écran d’appli mobile de feuille de temps pour iOS et Android
ÉTAPE 5

Vérifiez les heures de travail des employés dans les rapports

Les rapports hebdomadaires peuvent vous aider à voir qui a enregistré combien de temps pendant chaque jour de la semaine. Vous pouvez aussi voir :

  • Qui a fait des heures supplémentaires
  • Qui a pris des congés
  • Qui partira en vacances

Explorez tout simplement en détail les données en utilisant les filtres et exportez des rapports au format PDF, CSV et Excel.

En savoir plus : Comment configurer un système simple de pointage | Le suivi des vacances et des congés payés Rapport hebdomadaire vous montre combien chaque membre de votre équipe a travaillé et leur feuille de temps
ÉTAPE 6

Approuvez les feuilles de temps

  • Rappels automatiques : fixez des objectifs pour que les employés puissent recevoir des rappels automatiques afin d’enregistrer le temps manquant
  • Verrouillez les feuilles de temps : approuvez le temps en verrouillant les feuilles de temps à la fin de la semaine ou du mois
  • Vérifiez les feuilles de temps : ouvrez et mettez à jour les feuilles de temps d’autres personnes
  • Approuvez les feuilles de temps : soumettez et approuvez officiellement les feuilles de temps avant la facturation et la paie
  • Soumettez et approuvez les feuilles de temps
ÉTAPE 7

Exportez les rapports

Vous pouvez traiter le rapport en ligne et décomposer les données de suivi du temps comme vous voulez.

En temps voulu, exportez les rapports en tant que :

  • PDF
  • Excel
  • CSV

Téléchargez des exemples de rapports : PDFCSVExcel

PDF exports des rapports de feuille de temps
Utilisé par les équipes à HPE, American Express, Microsoft, Amazon, et plus Évaluation moyenne 4,7 sur 5

4,100+ AVIS