Application gratuite de feuille de temps la plus populaire pour les employés
Logiciel de feuille de temps utilisé par des millions. Saisissez les heures dans l’application de feuille de temps en ligne, suivez la présence, calculez les heures de travail et payez par équipes et par projets. Utilisateurs illimités, gratuit pour toujours.
Qu'est-ce que Clockify ? (8:26)
Application moderne de feuille de temps pour les employés
Clockify est une application de feuilles de temps qui fonctionne dans le navigateur. Clockify rationalise la collecte de feuilles de temps et l’analyse du temps pour vous éviter de remplir, scanner et entreposer les feuilles de temps en papier.
En utilisant Clockify, les systèmes traditionnels de pointage tels que la feuille de temps en papier et les cartes de pointage, les feuilles de calcul Excel ou les règles générales deviennent obsolètes.
La rémunération des heures supplémentaires régulée peut être l’une des plus grosses dépenses finales d’entreprise. Grâce à Clockify, il est extrêmement facile de savoir combien d'heures chaque employé a travaillé.
Avec Clockify, les employés payés par mois ou à l'heure peuvent saisir les heures qu’ils ont consacrées aux projets ou tâches particuliers pendant la semaine et les réviser en cas de besoin pour que les rapports de données soient cohérents.
Clockify peut aussi calculer la paie et calculer les heures facturables automatiquement reposant sur le taux horaire de vos employés.
Les employés remplissent leur feuille de temps hebdomadaire
Exécutez des rapports et exportez des données
Exportez et utilisez les données des feuilles de temps pour :
RH et paie
Suivez la présence et les heures supplémentaires, qui a travaillé sur quoi et quand, approuvez les feuilles de temps et sachez combien vous devriez payer chacun.
Facturation des clients
Voyez combien de temps vous avez consacré au projet, combien vous devez facturer les clients, fixez les taux facturables et ajoutez les descriptions aux saisies de l’heure pour que vous puissiez justifier les factures plus tard.
Rapport sur le statut du projet
Évaluez le temps, suivez le temps budgétisé pour les tâches, pour que vous puissiez faire une analyse du budget vs réel, calculez l’utilisation de ressources et identifiez comment passent vos heures de travail.
Devis de l'activité gouvernementale
Utilisez les données du temps pour obtempérer avec la norme de la conformité du gouvernement et de la partie intéressée, préalables feuilles de temps, règles de travail et autres critères de vérification (DCAA, SOX, EEC).
Comment remplir les données de feuilles de temps en ligne
Créez un compte
Inscrivez-vous gratuitement en utilisant votre compte Google dans notre page d'arrivée.
Définissez des projets/tâches
Créez une liste des activités prédéterminées pour que vos employés puissent avoir une liste déroulante des tâches à choisir.
Lorsque vous cliquez sur le bouton rechercher ou commencez à taper, la liste des activités devrait apparaître pour vos employés. Cela fait gagner du temps et aide si vous travaillez souvent sur les mêmes projets.
Invitez les employés
Clockify est totalement gratuit, peu importe le nombre d'employés que vous avez. Donc, vous pouvez créer l’espace de travail Clockify où vous pouvez :
- Inviter n’importe quel nombre de personnes — pas de limite
- Suivre l’avancement de vos employés et vos collègues
- Voir combien de temps chaque employé a consacré au projet particulier
- Analyser les données de feuille de temps pour trouver les axes d'amélioration
Les employés remplissent leurs feuilles de temps
Vos employés peuvent saisir combien de temps ils ont travaillé en ligne via l’application de bureau ou mobile (Android & iOS), ou ils peuvent le saisir à travers le navigateur web et l’extension du navigateur.
Vérifiez les heures de travail des employés dans les rapports
Les rapports hebdomadaires peuvent vous aider à voir qui a enregistré combien de temps pendant chaque jour de la semaine. Vous pouvez aussi voir :
- Qui a fait des heures supplémentaires
- Qui a pris des congés
- Qui partira en vacances
Explorez tout simplement en détail les données en utilisant les filtres et exportez des rapports au format PDF, CSV et Excel.
En savoir plus : Comment configurer un système simple de pointage | Le suivi des vacances et des congés payés
Approuvez les feuilles de temps
- Rappels automatiques : fixez des objectifs pour que les employés puissent recevoir des rappels automatiques afin d’enregistrer le temps manquant
- Verrouillez les feuilles de temps : approuvez le temps en verrouillant les feuilles de temps à la fin de la semaine ou du mois
- Vérifiez les feuilles de temps : ouvrez et mettez à jour les feuilles de temps d’autres personnes
- Approuvez les feuilles de temps : soumettez et approuvez officiellement les feuilles de temps avant la facturation et la paie
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