Logiciel de gestion des employés

Logiciel de suivi des employés qui mesure la productivité des employés. Gérez les tâches et les heures de travail, contrôlez les coûts et augmentez la productivité.

Logiciel de gestion des employés pour la gestion des équipes  - Clockify capture d'écran

Voir démo (8:26)

Icon for closing video

Qu’est ce qu’un logiciel de gestion des employés ?

Le logiciel de gestion des employés est un terme qui désigne toutes les applications et les programmes qui aident les propriétaires d’entreprises et les administrateurs à gérer leur équipe. Ils peuvent le faire en utilisant des applications qui sont désignés pour :

Clockify parvient à intégrer tous ces domaines et à donner aux employeurs un moyen de gérer leur équipe sans perdre des heures précieuses.

Comment fonctionne la gestion des employés

Avant de nous plonger dans un guide étape par étape sur l’utilisation de Clockify, voici une courte vidéo qui vous permettra de vous familiariser avec ses fonctions élémentaires.

ÉTAPE 1

Créez un compte Clockify

Vous pouvez toujours vous inscrire gratuitement et profiter au maximum du plan de base de Clockify. C’est gratuit et quelques secondes suffisent pour l’activer.

S’inscrire ici gratuitement

ÉTAPE 2

Organisez des projets et des tâches

Créez des projets et des tâches, classifiez-les par clients et attribuez-les à votre équipe.

Organisez des projets pour le suivi du travail
ÉTAPE 3

Invitez votre équipe

Vous pouvez inviter un nombre illimité de personnes gratuitement. Les plans Clockify de base et avancé vous permettent d’inviter autant de personnes que vous le souhaitez. Tapez l’adresse mail de vos collègues et ils vous rejoindront.

ÉTAPE 4

Planifiez le travail

Si votre entreprise a des problèmes de planification du travail, Clockify vous aidera à les résoudre :

  • En ajoutant des projets
  • En définissant les étapes importantes
  • En créant des équipes
  • En planifiant le travail de votre équipe sur une frise chronologique
Planifiez les projets et les quarts de travail
ÉTAPE 5

Créez des tâches

Définissez qui doit travailler sur quoi et quand et ajoutez un commentaire avec plus de détails.

Créez des tâches
ÉTAPE 6

Gérez la capacité

Définissez qui doit travailler combien et voyez dans l’emploi du temps :

  • Qui est occupé
  • Qui est disponible
  • Qui est surchargé
Planifiez les employés et gérez la capacité
ÉTAPE 7

Réglez le pointage via des applications

Votre équipe peut lancer un minuteur via le web, le bureau et l’application mobile pour suivre le temps.

Employés enregistrent leur présence des heures suivies dans la feuille de temps

Ou alors, les personnes peuvent saisir les heures dans la feuille de temps en ligne

Chaque membre de l'équipe reçoit sa propre feuille de temps dans laquelle il peut sélectionner ce sur quoi il a travaillé et enregistrer le temps qu’il y a consacré.

Employés enregistrent leur présence des heures suivies dans la feuille de temps
ÉTAPE 8

Voyez qui travaille sur quoi en temps réel

Le tableau de bord de l'équipe vous montre qui est en train de travailler sur quoi, quand était sa dernière activité et vous permet de voir la décomposition visuelle de sa semaine de travail.

Tableau de bord vous montre qui travaille sur quoi en ce moment et à quoi ressemble leur semaine de travail
ÉTAPE 9

Vérifiez les heures de travail des employés dans les rapports

Les rapports hebdomadaires permettent de voir qui a enregistré combien de temps chaque jour de la semaine. Vous pouvez explorer en détail les données à l’aide de filtres et les exporter au format PDF, CSV et Excel.

Rapport hebdomadaire vous montre combien a travaillé chaque membre de votre équipe et leur présence
ÉTAPE 10

Voyez les lieux de travail visités

Activez le suivi GPS et visualisez tous les lieux de travail des clients visités tout au long de la journée en observant le moment où votre équipe de terrain à distance pointe via l’application mobile.

Lieux de travail visités via emplacement GPS
ÉTAPE 11

Vérifiez les captures d'écran

Activez les captures d'écran optionnelles et le bureau fera une capture d'écran toutes les 5 minutes. Ensuite, vous pourrez voir à quoi ressemblait votre journée et créer des feuilles de temps plus précises.

Capture d'écran des heures actives
ÉTAPE 12

Comparaison entre le temps estimé et le temps réel

Établissez des estimations pour les projets et les tâches, puis voyez combien de temps vous consacrez réellement aux activités.

Le statut du projet vous indique combien d'argent les projets ont rapporté ou coûté, et combien de temps a été suivi versus estimé
Évaluation moyenne 4,7 sur 5

4,100+ AVIS