Software zur Personaleinsatzplanung

Mit unserer Software zur Mitarbeiterplanung kannst du dir jede Woche Arbeitsstunden sparen. Du kannst Schichten erstellen, Mitarbeiter planen, arbeitsfreie Zeit verwalten, die Zeit erfassen und Berichte ausführen.

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Over 260,000 companies use Clockify to track time and improve productivity
Software zur Personaleinsatzplanung - Screenshot von Clockify
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Was ist eine Personaleinsatzplanung-Software?

Clockify ist eine Software zur Personalplanung und Zeiterfassung, die es dir ermöglicht, deine Arbeit zu organisieren und mit all deinen Projekten Schritt zu halten. Mit Clockify wirst du in der Lage sein:

  • Verfügbarkeit des Teams zu überwachen
  • Optimierte Zeitpläne zu erstellen
  • Arbeitsfreie Zeit zu verwalten
  • Projekte und Meilensteine zu visualisieren
  • Budget & Ausgaben zu überwachen
  • Berichte für die Gehaltsabrechnung zu exportieren

Wie funktioniert die Personaleinsatzplanung?

SCHRITT 1

Ein Konto erstellen

Registrieren - es ist kostenlos

SCHRITT 2

Projekte einrichten

Du kannst Projekte und Aufgaben erstellen, an denen dein Team arbeiten wird.

Projekte, Teams für Projekte und Mitarbeiterplanung einrichten
SCHRITT 3

Teammitglieder hinzufügen

Du kannst dein gesamtes Team einladen, um dessen Zeitplan verwalten zu können.

Mitarbeiter einladen
SCHRITT 4

Aufgaben erstellen

Du kannst bestimmen, wer woran und wann arbeiten sollte, und einen Hinweis mit weiteren Details hinzufügen.

Aufgaben erstellen
SCHRITT 5

Aufgaben veröffentlichen

Du kannst den Zeitplan veröffentlichen, sodass Teammitglieder wissen, woran und wann sie arbeiten sollen.

Aufgaben veröffentlichen
SCHRITT 6

Kapazität verwalten

  • Du kannst Aufgaben auf einer Zeitleiste visualisieren
  • Du kannst sehen, wer zu viele Stunden zugewiesen bekommen hat
  • Du kannst sehen, wer mehr Arbeit übernehmen kann
Projekte und Schichten planen
SCHRITT 7

Zeit erfassen

Deine Mitarbeiter können einen Einblick in ihre Aufgaben über eine App oder eine gemeinsame Kiosk-Station verschaffen und die Zeit dafür erfassen.

Zeiterfassung-Apps
SCHRITT 8

Kalender synchronisieren

Du kannst Outlook- oder Google-Kalender mit Clockify synchronisieren, sodass deine Mitarbeiter die erfasste Zeit, Ereignisse oder veröffentlichte Aufgaben sehen und die Zeit für sie direkt aus dem Kalender erfassen können.

Mobile Terminplanung - alle Aufgaben in einem Kalender anzeigen
SCHRITT 9

Arbeitsfreie Zeit verwalten

Du kannst arbeitsfreie Zeit deiner Mitarbeiter beantragen oder genehmigen sowie die Richtlinien für dein Unternehmen an einem Ort verwalten.

Urlaubverwaltung-Funktion in Clockify (Screenshot)
SCHRITT 10

Überblick über die Arbeit deiner Mitarbeiter behalten

Auf der Registerkarte "Dashboard" kannst du überprüfen, wer gerade eingestempelt ist und wer an welcher Aufgabe arbeitet.

Dashboard-Funktion in Clockify (Screenshot)
SCHRITT 11

Anwesenheitsbericht

Du kannst die Ankunfts- und Feierabendzeiten der Mitarbeiter, ihre Pausen, Überstunden und arbeitsfreie Zeit täglich verfolgen.

Anwesenheitsbericht
SCHRITT 12

Aufgabenbericht

Du kannst Arbeit zuweisen und sowie geplante und geleistete Arbeitsstunden für verschiedene Projekte, Benutzer und Daten vergleichen.

Aufgabenbericht
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