Rechnungsstellung
Du kannst Rechnungen aus abrechenbaren Arbeitszeiten und Ausgaben erstellen.
Rechnungsdaten
Du kannst alle Details und optionale Notizen eingeben.
Elemente
Du kannst Elemente manuell hinzufügen und bearbeiten.
Gesammtsumme
Du kannst Beträge auf der Grundlage der Preise und Quantität berechnen.
Rabatte und Steuern
Du kannst Rabatte und Steuern zu den Rechnungen hinzufügen.
Importieren
- Importiere abrechenbare Stunden und Ausgaben
- Wähle die Weise aus, wie du Elemente gruppieren möchtest
- Wähle Details aus, die du einbeziehen möchtest
- Runde die Zeiten auf, ab oder auf die nächsten X Minuten
- Für importierte Daten automatische Tags zur Rechnungsstellung
Herunterladen
Du kannst Rechnungen im PDF-Format herunterladen und an Kunden senden.
Rechnungsverwaltung
Du kannst den Status all deiner Rechnungen nachverfolgen.
Status
Du kannst Rechnungen als “Gesendet”, “Ungesendet”, “Bezahlt” oder “Storniert” markieren.
Überfällig
Du kannst alle unbezahlten Rechnungen ansehen, die überfällig sind.
Zahlung aufnehmen
Du kannst sehen welche Rechnungen nicht vollständig bezahlt sind.
Rechnungsexport
Du kannst die Daten die du sehen möchtest anpassen und Rechnungen als Excel oder CSV exportieren.
Anpassung
- Füge den Namen, die Adresse und das Logo deiner Firma hinzu
- Wähle Felder aus, die angezeigt werden
- Ändere den Text für Rechnungsetiketten
Standardeinstellungen
- Lege Standardwerte für Rechnungsgegenstand und Notizen fest
- Passe Kontakte im Feld “Rechnung von” an
- Lege benutzerdefinierte Währung für jede Rechnung fest
Mehrere Kontakte
Du kannst eine Liste von mehreren Unternehmen von denen du abrechnen kannst erstellen.
E-Mail-Vorlagen
Du kannst deinen eigenen Text zur Kommunikation mit Kunden erstellen.
Nicht abgerechnete Stunden
Du kannst Berichte nach Status filtern, um die nicht abgerechneten Stunden zu finden.
Als “Abgerechnet” manuell markieren
Du kannst Zeiten markieren, die du schon selbst abgerechnet hast.
Weitere Funktionen
Budget
Lege das Budget für abrechenbare Projekte fest und verfolge deren Fortschritt nach
Sätze
Richte Stundensätze pro Benutzer, Projekt oder Aufgabe ein
Gewinn
Vergleiche Arbeitskosten und wie viel du Kunden in Rechnung stellst
QuickBooks-Integration
Sende Zeiten an QuickBooks zur Buchhaltung und Gehaltsabrechnung
Zeitplanung
Plane Projekte und Aufträge auf der Zeitachse
Genehmigung
Übermittle Managern Arbeitszeittabellen zur Genehmigung
