Kostenlose Zeiterfassung für Agenturen

Das beliebteste kostenlose Zeiterfassungssystem für Agenturen. Du kannst abrechenbare Stunden verfolgen und die Rentabilität für kreative Projekte auf Basis von Stundensätzen berechnen.

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Over 260,000 companies use Clockify to track time and improve productivity
Screenshot der kostenlosen Zeiterfassung-App für Kreativagenturen
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Warum die Zeit mit Clockify erfassen?

Alles, was du von einer Software für die Agenturleitung erwartest

Abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit verfolgen

Die Mitarbeiter können die Zeit mit einem Online-Timer erfassen oder manuell eingeben, wie viel sie gearbeitet haben. Du kannst deine Einnahmen maximieren und deinen Kunden jede Arbeitsminute in Rechnung stellen, indem du sicherstellst, dass du jeden Anruf, jede E-Mail und jede Besprechung erfasst.

Mehr Informationen über: Arbeitszeit-Tracker | Arbeitszeittabelle-App Screenshot des Zeiterfassungssystems für Agenturen

Verwalten von Projekten und Fortschritt mit Software für Kreativagenturen

Du kannst Aufgaben erstellen und sie Mitarbeitern zuweisen, damit diese die Zeit anhand der Aufgaben verfolgen können. Du kannst die Dauer jeder Aufgabe veranschlagen und mithilfe von Graphen/Kreisdiagrammen den Fortschritt visuell überprüfen. Wenn ein Projekt das Budget überschreitet, kann Clockify dir eine Warnung schicken.

Screenshot der Zeiterfassungssoftware für Agenturen mit Berichten

Projektrentabilität verfolgen

Die Berichte schlüsseln alle erfassten Zeiten auf und gruppieren sie nach Projekt und Kunden. Auf der Seite mit den detaillierten Berichten von Clockify kannst du sehen, wie viel der erfassten Zeit abrechenbar ist und wie viel du in dieser Woche oder in diesem Monat aufgrund deiner Stundensätze verdient hast. Du kannst die Daten auch exportieren oder einen Link mit deinem Kunden teilen.

Weitere Informationen über: Gehaltsabrechnung | Berechnung der abrechenbaren Stunden Screenshot der Zeiterfassungssoftware für Agenturen mit Projekt

Den Clockify-Leitfaden für die Zeiterfassung für Kreativagenturen besuchen.

Ideal für alle Arten von Agenturen

Digitalagenturen • Kreativagenturen • Web-Design-Agenturen • Auslagerung von Geschäftsprozessen / Outsourcing-Agenturen • Agenturen für Software- / Webprogrammierung • Agenturen für virtuelle Assistenz • Agenturen für Social Media Marketing (SMM) • Agenturen für Suchmaschinenoptimierung (SEO) • Rekrutierungsagenturen

Wie die Zeiterfassung für Agenturen funktioniert?

Schritt 1

Ein Konto erstellen

Kostenlos registrieren

Schritt 2

Projekte einrichten

Du kannst Projekte erstellen, sie nach Kunden kategorisieren und Aufgaben erstellen. Dann müssen deine Mitarbeiter nur noch ein Projekt/eine Aufgabe auswählen (und optional eine kurze Beschreibung ihrer Tätigkeit angeben) und den Timer starten.

Projekte für die Zeiterfassung bei Agenturen einrichten
Schritt 3

Dein Team einladen

Du kannst kostenlos eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern haben (Entwickler, Designer, Manager, Kunden).

Schritt 4

Zeit erfassen

Dein Team kann die Zeit mit einem Timer erfassen oder die Zeit manuell eingeben. Du kannst die Zeit im Browser oder über Desktop- und mobile Apps erfassen. Desktop-Apps verfügen über nützliche Funktionen wie Erinnerungen, Leerlauferkennung und vieles mehr.

Zeiterfassung-Apps für Agenturen
Schritt 5

Zeiterfassung in anderen Apps

Du kannst Chrome-, Firefox- und Edge-Erweiterungen installieren, und eine Timer-Schaltfläche wird in deinen bevorzugten Web-Apps angezeigt, damit du die Zeit einfacher verfolgen kannst (Trello, Asana, Todoist usw.).

Zeiterfassung-Integration für Freiberufler in Asana Zeiterfassung-Integration für Freiberufler in Trello Zeiterfassung-Integration für Freiberufler in Todoist
Schritt 6

Stundensätze festlegen

Du kannst Stundensätze für jeden Mitarbeiter und jedes Projekt festlegen. Alles, was dein Team tun muss, ist die Zeit zu erfassen und sicherzustellen, dass die Zeiteinträge als abrechenbar markiert sind - Clockify berechnet automatisch die abrechenbaren Beträge in Berichten und erledigt die schwere Arbeit selbst.

Schritt 7

Fortschritt bei Projekten verfolgen

Du kannst Voranschläge für Aufgaben und Projekte festlegen, später die veranschlagte Zeit mit der verfolgten Zeit vergleichen und dich benachrichtigen lassen, wenn ein Projekt das Budget überschreitet.

Mit dem Projektstatus lässt sich die veranschlagte mit der verfolgten Zeit vergleichen und das Budget verfolgen.
Schritt 8

Berichte exportieren

Du kannst einen Online-Bericht ausführen und die Zeiterfassungsdaten nach Bedarf aufschlüsseln. Wenn es soweit ist, kannst du den Bericht als PDF, Excel oder CSV exportieren oder einen Link zum Bericht an deinen Kunden weitergeben.

Berichtsmuster herunterladen: PDFCSVExcel

PDF-Zeitexporte
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