Kostenlose Zeiterfassung für Agenturen
Das beliebteste kostenlose Zeiterfassungssystem für Agenturen. Du kannst abrechenbare Stunden verfolgen und die Rentabilität für kreative Projekte auf Basis von Stundensätzen berechnen.
Was ist Clockify? (8:26)
Warum die Zeit mit Clockify erfassen?
- Der einzige Zeiterfasser, der KOSTENLOS ist, egal wie viele Benutzer du hast
- Extrem einfach in der Anwendung (Web, Handy, Desktop oder in anderen Apps)
- Berechnet die abrechenbaren Stunden aufgrund deiner Stundensätze automatisch
Alles, was du von einer Software für die Agenturleitung erwartest
Abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit verfolgen
Die Mitarbeiter können die Zeit mit einem Online-Timer erfassen oder manuell eingeben, wie viel sie gearbeitet haben. Du kannst deine Einnahmen maximieren und deinen Kunden jede Arbeitsminute in Rechnung stellen, indem du sicherstellst, dass du jeden Anruf, jede E-Mail und jede Besprechung erfasst.
Mehr Informationen über: Arbeitszeit-Tracker | Arbeitszeittabelle-App
Verwalten von Projekten und Fortschritt mit Software für Kreativagenturen
Du kannst Aufgaben erstellen und sie Mitarbeitern zuweisen, damit diese die Zeit anhand der Aufgaben verfolgen können. Du kannst die Dauer jeder Aufgabe veranschlagen und mithilfe von Graphen/Kreisdiagrammen den Fortschritt visuell überprüfen. Wenn ein Projekt das Budget überschreitet, kann Clockify dir eine Warnung schicken.
Projektrentabilität verfolgen
Die Berichte schlüsseln alle erfassten Zeiten auf und gruppieren sie nach Projekt und Kunden. Auf der Seite mit den detaillierten Berichten von Clockify kannst du sehen, wie viel der erfassten Zeit abrechenbar ist und wie viel du in dieser Woche oder in diesem Monat aufgrund deiner Stundensätze verdient hast. Du kannst die Daten auch exportieren oder einen Link mit deinem Kunden teilen.
Weitere Informationen über: Gehaltsabrechnung | Berechnung der abrechenbaren Stunden
Den Clockify-Leitfaden für die Zeiterfassung für Kreativagenturen besuchen.
Ideal für alle Arten von Agenturen
Digitalagenturen • Kreativagenturen • Web-Design-Agenturen • Auslagerung von Geschäftsprozessen / Outsourcing-Agenturen • Agenturen für Software- / Webprogrammierung • Agenturen für virtuelle Assistenz • Agenturen für Social Media Marketing (SMM) • Agenturen für Suchmaschinenoptimierung (SEO) • Rekrutierungsagenturen
Wie die Zeiterfassung für Agenturen funktioniert?
Projekte einrichten
Du kannst Projekte erstellen, sie nach Kunden kategorisieren und Aufgaben erstellen. Dann müssen deine Mitarbeiter nur noch ein Projekt/eine Aufgabe auswählen (und optional eine kurze Beschreibung ihrer Tätigkeit angeben) und den Timer starten.
Dein Team einladen
Du kannst kostenlos eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern haben (Entwickler, Designer, Manager, Kunden).
Zeit erfassen
Dein Team kann die Zeit mit einem Timer erfassen oder die Zeit manuell eingeben. Du kannst die Zeit im Browser oder über Desktop- und mobile Apps erfassen. Desktop-Apps verfügen über nützliche Funktionen wie Erinnerungen, Leerlauferkennung und vieles mehr.
Zeiterfassung in anderen Apps
Du kannst Chrome-, Firefox- und Edge-Erweiterungen installieren, und eine Timer-Schaltfläche wird in deinen bevorzugten Web-Apps angezeigt, damit du die Zeit einfacher verfolgen kannst (Trello, Asana, Todoist usw.).
Stundensätze festlegen
Du kannst Stundensätze für jeden Mitarbeiter und jedes Projekt festlegen. Alles, was dein Team tun muss, ist die Zeit zu erfassen und sicherzustellen, dass die Zeiteinträge als abrechenbar markiert sind - Clockify berechnet automatisch die abrechenbaren Beträge in Berichten und erledigt die schwere Arbeit selbst.
Fortschritt bei Projekten verfolgen
Du kannst Voranschläge für Aufgaben und Projekte festlegen, später die veranschlagte Zeit mit der verfolgten Zeit vergleichen und dich benachrichtigen lassen, wenn ein Projekt das Budget überschreitet.
Berichte exportieren
Du kannst einen Online-Bericht ausführen und die Zeiterfassungsdaten nach Bedarf aufschlüsseln. Wenn es soweit ist, kannst du den Bericht als PDF, Excel oder CSV exportieren oder einen Link zum Bericht an deinen Kunden weitergeben.
Berichtsmuster herunterladen: PDF • CSV • Excel
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