Kostenloser Arbeitszeitrechner

Was sind Zeiterfassungskarten

Eine Zeiterfassungskarte ist ein Werkzeug zur Erfassung der Start- und Endzeiten des Arbeitstages eines Mitarbeiters.

Mitarbeiter können diese Daten manuell eingeben in:

• Word-Dokumenten,
• Excel-Tabellen oder
• Gedruckten Stempelkarten-Vorlagen.

Beim Ausfüllen einer Karte müssen Mitarbeiter in der Regel folgende Angaben machen:

• Beginn der Arbeitszeit,
• Ende der Arbeitszeit,
• Überstunden (falls zutreffend) und
• Gesamtzahl der geleisteten Stunden.

Manchmal enthalten Vorlagen auch Mittagspausen. Pausen werden bei der Berechnung der Gesamtarbeitsstunden abgezogen.

Hier ist ein Beispiel für eine typische Zeiterfassungskarten-Vorlage:

Clockify bietet eine Reihe von Zeiterfassungskarten-Vorlagen an, die du herunterladen und ausdrucken kannst.

Was sind Arbeitszeitrechner?

Arbeitszeitrechner summieren die täglichen und wöchentlichen Arbeitsstunden für Mitarbeiter auf.

Du könntest deinen eigenen Rechner in Excel mit einer Vorlage erstellen. Allerdings müsstest du die Formeln selbst definieren, was zeitaufwendig und fehleranfällig ist.

Ein schnellerer und effektiverer Weg ist die Nutzung eines Online-Rechners.

Der kostenlose Arbeitszeitrechner von Clockify hilft dir dabei:

• Anwesenheitslisten der Mitarbeiter zu führen,
• Wöchentliche Arbeits- und Pausenzeiten zu protokollieren,
• Die Lohnabrechnung korrekt zu berechnen und
• Informationen zur Produktivität am Arbeitsplatz zu sammeln.

Die Nutzung eines Rechners zur Zeiterfassung ermöglicht es dir, Anwesenheit und Fehlzeiten zu überwachen, und hilft Mitarbeitern, produktiver zu werden.

Zeit- und Lohnabrechnungs-Tracker

Behalte Arbeitsstunden und Pausenzeiten mit der bestbewerteten Zeiterfassungslösung im Blick.

Mehr Info Herunterladen

Wie benutzt man einen Arbeitszeitrechner?

Gehen wir Schritt für Schritt durch den Prozess, damit du das Beste aus dem kostenlosen Online-Rechner von Clockify herausholen kannst.

Schritt #1: Zeiterfassungskarten anpassen

Du und deine Teammitglieder können den Namen in der oberen linken Ecke eingeben und den entsprechenden Datumsbereich auswählen. Die Option Benutzerdefinierte Notiz beim Drucken hinzufügen ermöglicht es dir, einen Hinweis einzufügen, der auf dem Papier oder PDF erscheint.

Nutzer, die nicht am Wochenende arbeiten, können auf die 5-Tage-Woche umstellen, indem sie die Option Wochenende nicht anzeigen aktivieren — Samstag und Sonntag werden dann nicht mehr angezeigt.

🎓 The Ultimate Guide to a Compressed Workweek

Schritt #2: Arbeitsstunden berechnen

Um die Gesamtstundenzahl für jeden Tag zu berechnen, gib Start- und Endzeiten ein (oder wähle sie aus dem Dropdown-Menü).

Du kannst die Pausenzeit auch auf eine der folgenden zwei Arten hinzufügen:

• Gib die Pausendauer unter Pausenabzug ein, oder
• Aktiviere Start/Ende der Pause festlegen, und gib den genauen Zeitraum ein.

Der Rechner zieht die Pausenzeit automatisch von der Gesamtstundenzahl ab.

Schritt #3: Gehalt berechnen

Der Rechner kann die Lohnabrechnung basierend auf den abrechenbaren Stunden und dem Stundensatz kalkulieren.

Du musst lediglich die Option Gehalt berechnen aktivieren und den Stundensatz (sowie die Währung) eingeben. Der Rechner zeigt dann den Gesamtbetrag an.

Die Verwendung des Arbeitszeitrechners zur Lohnabrechnung sorgt für Transparenz und minimiert das Risiko von Abrechnungsfehlern.

🎓 Wie man die Lohnabrechnung für Kleinunternehmen durchführt

Schritt #4: Überstunden berechnen

Unser kostenloser Rechner zeigt die Anzahl der Überstunden an. Aktiviere hierfür die Option Überstundensatz verwenden.

Du kannst manuell festlegen, ab wann der Rechner Stunden als Überstunden zählt. Zu den Optionen gehören:

• Nach 8 Stunden pro Tag,
• Nach 40 Stunden pro Woche oder
• Benutzerdefiniert.

Die Option Überstundensatz verwenden erlaubt es dir, einen abweichenden Satz für diese Stunden festzulegen.

Schritt #5: Zeiterfassungskarte drucken/herunterladen

Nachdem alle Daten erfasst sind, kannst du die Zeiterfassungskarte ausdrucken.

Du kannst sie auch als CSV-Datei (für Excel) oder als PDF speichern.

So speicherst du die Karte in Chrome als PDF:

• Klicke auf Drucken,
• Wähle Als PDF speichern (neben „Ziel), and
• Klicke auf Speichern.

🎓 Die Entwicklung der Zeiterfassung im Wandel der Zeit und in der Wirtschaft

Mitarbeiterklassifizierung für die Lohnabrechnung verstehen

Um Mitarbeiter fair und gesetzeskonform zu entlohnen, solltest du mit der Mitarbeiterklassifizierung vertraut sein. Die für die Lohnabrechnung relevante Unterscheidung umfasst zwei Hauptkategorien — befreite und nicht befreite Mitarbeiter.

Um zu bestimmen, welche Teammitglieder befreit sind und welche nicht, solltest du Folgendes berücksichtigen:

• Gehaltsbasis — Ob das Gehalt fest ist oder nicht,
• Gehaltshöhe — Der Betrag, den der Mitarbeiter ausgezahlt bekommt
• Arbeitsaufgaben — Die spezifischen Aufgaben, die der Mitarbeiter regelmäßig ausführt (unabhängig von der Berufsbezeichnung).

Befreite Mitarbeiter sind diejenigen, die:

• Ein festes Gehalt haben,
• Mindestens 1.128 $ pro Woche verdienen und
• Als “White-Collar”-Arbeiter performing eingestuft werdendie Aufgaben gemäß den Richtlinien des U.S. Department of Labor ausführen.

Nicht befreite Mitarbeiter werden in der Regel auf Stundenbasis bezahlt und verrichten meist handwerkliche oder qualifizierte Facharbeit. Diese Arbeitnehmer haben Anspruch auf Überstundenvergütung und den Mindestlohn, während befreite Mitarbeiter dies nicht haben.

Lohnabrechnungs für Teams

Berechne die Lohnabrechnung basierend auf abrechenbaren Stunden und Überstunden jedes Mal präzise – mit einer leistungsstarken, preiswerten App zur Lohnabrechnung.

Mehr Info Herunterladen

Häufig gestellte Fragen zu Zeitkarten

Wenn du mehr über das Zeiterfassungskartensystem und die Berechnungen erfahren möchten, lies die Antworten auf einige der häufigsten Fragen.

Wie berechnet man die Bezahlung auf Minutenbasis?

Um die Bezahlung zu berechnen, wenn die Arbeitszeit nicht nur Stunden, sondern auch Minuten umfasst, musst du diese Zeit in Dezimalstunden umrechnen.

Ein Arbeitszeitrechner übernimmt die Umrechnung für dich. Hier ist eine kurze Übersicht über Dezimalstunden, falls du die Umrechnung manuell vornimmst:

• 15 Min = 0.25 Std.,
• 30 Min = 0.50 Std.,
• 45 Min = 0.75 Std., und
• 60 Min = 1 Std.

Für präzisere Daten kannst du diesen Dezimalstunden-Umrechner nutzen.

Andernfalls kannst du die Zeit runden. Der Fair Labor Standards Act (FLSA) erlaubt das Runden von Stempelzeiten — bedenke jedoch, dass du die Anforderungen an Mindestlohn und Überstundenvergütung weiterhin erfüllen musst.

Eine Form der Rundung ist die 7-Minuten-Regel — dabei wird die Zeit auf die nächste Viertelstunde gerundet.

So funktioniert es:

Im Wesentlichen gilt: Wenn die Einstempel- und Ausstempelzeiten der Mitarbeiter in den Bereich von 1 bis 7 Minuten fallen, werden diese Minuten auf 0 abgerundet. Alles im Bereich von 8 bis 15 Minuten wird als 15 Minuten gezählt.

Was ist der Unterschied zwischen einer Zeiterfassungskarte und einer Arbeitszeittabelle?

Der Hauptunterschied zwischen einer Zeiterfassungskarte und einer Arbeitszeittabelle liegt in den enthaltenen Informationen. Zeiterfassungskarten erfassen in der Regel nur den Beginn und das Ende der Arbeitszeit.

Arbeitszeittabelle hingegen bieten mehr Details zu den Arbeitsstunden, sodass es mehr als einen Zeiteintrag pro Tag geben kann. Üblicherweise beschreibt jeder Zeiteintrag, mit welchem Projekt (und welcher Aufgabe) diese Stunden verknüpft sind.

Darf ein Arbeitgeber geleistete Arbeitsstunden löschen?

Nein, ein Arbeitgeber darf die geleistete Arbeitszeit rechtlich nicht von eingereichten Zeiterfassungskarten entfernen. Die einzige Ausnahme besteht, wenn die Karte eindeutig unrichtige Angaben enthält. In diesem Fall ist es dem Arbeitgeber gestattet, die Karte zu ändern, um die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden abzubilden.

Nutze Clockify, um Stundenzettel mühelos zu genehmigen

Wenn du nach einem ausgereifteren und erweiterten Arbeitszeitrechner suchst, probiere die Clockify-App aus.

Die leistungsstarken Funktionen von Clockify ermöglichen es dir, die Berechnung der Arbeitsstunden zu vereinfachen. Diese intuitive Software fungiert als zuverlässiges System zum Ein- und Ausstempeln.

Vergiss den anstrengenden Prozess, bei dem deine Mitarbeiter Stundenzettel ausfüllen, ausdrucken und zur Prüfung einreichen müssen. Mit der Zeiterfassung in Clockify sparen Sie wertvolle Zeit, erfüllen alle gesetzlichen Vorgaben und gewährleisten Genauigkeit.

Zuerst müssen die Mitarbeiter ihre Zeit protokollieren. Clockify bietet viele Funktionen zur Zeiterfassung, einschließlich digitale Arbeitszeittabelle. Um Arbeitsstunden im Arbeitszeittabelle-Modus hinzuzufügen, müssen die Nutzer lediglich:

• Ein Projekt auswählen und
• Die Anzahl der für dieses Projekt geleisteten Stunden hinzufügen.

Diese Funktion ermöglicht es den Nutzern, Stunden für die gesamte Woche hinzuzufügen — genau wie auf einer herkömmlichen Stundenzettel.

Sobald die Teammitglieder ihre Arbeitszeittabellen über Zur Genehmigung einreichen übermittelt haben, kannst du diese prüfen. Du kannst jede eingereichte Arbeitszeittabelle schnell und gleichzeitig genehmigen, indem du auf Alle genehmigen klickst.

Falls du einen fehlerhafte Arbeitszeitabelle entdeckst, klicke auf „Ablehnen. Du kannst auch eine Notiz hinzufügen, um zu erklären, was der Mitarbeiter bearbeiten muss, damit die Arbeitszeittabelle genehmigt werden kann.

Um sicherzustellen, dass die Nutzer den Status ihrer Genehmigungsanfrage rechtzeitig sehen, kannst du Benachrichtigungen aktivieren. Dann wird Genehmiger informiert, sobald eine Arbeitszeittabelle eingereicht wird, während Mitarbeiter Benachrichtigungen erhalten, wenn ihre Zeit genehmigt oder abgelehnt wurde.

Zusätzlich kannst du die erfassten Daten, einschließlich des abrechenbaren Betrags und der Gesamtstunden, in Berichten einsehen.

Du kannst Berichte anpassen, als PDF, CSV oder Excel speichern und sie teilen.

Die Clockify-App bietet alle Funktionen eines Arbeitszeitrechners — und noch viel mehr! Erfasse Arbeitsstunden und Pausen, berechne die Lohnabrechnung, genehmige Arbeitszeittabellen und erstelle Berichte – alles auf einer einzigen Plattform.