Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware für HR und Buchhalter
Das beliebteste KOSTENLOSE Kostenabrechnungs- und Arbeitszeittabellensystem. Du kannst abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit erfassen, Stundensätze festlegen und deinen Kunden Rechnungen stellen.
Was ist Clockify? (8:26)
Software für HR & Buchhalter
Die Wirtschaftsprüfungsunternehmen haben oft Schwierigkeiten, ihr Geschäft effizient zu leiten - besonders bei der Rechnungsstellung an ihre Kunden. Sie verwalten oft mehrere Projekte für mehrere Kunden gleichzeitig und stellen für jeden Kunden etwas anderes in Rechnung. Um Verwirrung und Zahlungsausfälle zu verhindern, sollten sich Buchhalter für eine zuverlässige Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware entscheiden.
Eine effektive Buchhaltungssoftware sollte folgende Vorteile bieten:
- Zeiterfassung (abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden)
- Individuelle Arbeitszeittabellen
- Ausgabenerfassung
- Festlegen von Stundensätzen und Währungen
- Berichtswesen und Rechnungsstellung
So funktioniert die Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware von Clockify für Wirtschaftsprüfer
Clockify ist eine KOSTENLOSE Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware, die Wirtschaftsprüfungsnternehmen verwenden können, um abrechenbare Stunden zu erfassen und ihren Kunden auf professionelle Weise Rechnungen auszustellen.
Weitere Informationen: Abrechenbare Sätze berechnenKonto erstellen
Um deine abrechenbaren Stunden in Clockify zu erfassen und deinen Kunden einfach Rechnungen auszustellen, solltest du zuerst ein Konto erstellen.
Projekte einrichten
Als Nächstes solltest du individuelle Projekte erstellen. In Clockify kannst du eine UNBEGRENZTE Anzahl von Projekten erstellen, sie nach Kunden kategorisieren und Aufgaben für Projekte erstellen.
Stundensätze festlegen
Danach kannst du Stundensätze festlegen. Du kannst für jeden Mitarbeiter, jedes Projekt oder jede Aufgabe Stundensätze festlegen und bestimmen, was abrechenbar und was nicht abrechenbar ist.
Abrechenbare Stunden erfassen und Arbeitszeittabellen ausfüllen
Und jetzt - du kannst einfach ruhig sitzen und dich entspannen. Clockify wird deine abrechenbare Zeit erfassen und alles, was du machen solltest, ist sicherzustellen, dass das Dollar-/Eurozeichen angekreuzt ist. Dein Team und du könnt die Zeit mit einem Timer erfassen, oder eure Stunden manuell in einer Arbeitszeittabelle protokollieren (über Web-, Mobile oder Desktop-App).
Zeit in Berichten anzeigen und analysieren
Um deine erfassten abrechenbaren Stunden zu sehen und zu analysieren, kannst du zum Abschnitt Berichte gehen, wo Clockify automatisch abrechenbare Stunden in deine Einnahmen einbezieht.
Du kannst einen Bericht für jeden beliebigen Zeitraum ausführen und eine detaillierte Zeit- und Abrechnungsaufschlüsselung erhalten.
Die Berichte lassen sich im PDF-, CSV-, Excel-Format exportieren.
Musterberichte herunterladen: PDF • CSV • Excel
Außerdem kannst du den Bericht in Clockify speichern und als Link an deine Kunden senden, sodass sie deine Kosten in Echtzeit verfolgen können.
Rechnungen erstellen
Schließlich erstellt Clockify mit nur wenigen Klicks automatisch Rechnungen basierend auf den abrechenbaren Stunden, die du erfasst hast.
Wenn deine Rechnung fertig ist, kannst du sie herunterladen und im PDF-Format speichern, sodass du die Rechnung einfach mit deinen Kunden teilen kannst.
Weitere Informationen: Rechnugen aus Zeitprotokollen erstellen | Beispielrechnungen erhalten
Zeit an QuickBooks senden
Du kannst die erfasste Zeit überprüfen und genehmigen und sie dann an dein QuickBooks-Konto über die Integration direkt senden.
Zeit an QuickBooks für die Gehaltsabrechnung und Buchhaltung senden
4.7 (4,295 Rezensionen)