Team

Du kannst dein Team einladen, Arbeitzeiten zu erfassen, seine Profile verwalten und benutzerdefinierte Berechtigungen erteilen.

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Clockify-Funktion für Teams
Team einladen

Team einladen

Du kannst mehrere Teammitglieder gleichzeitig hinzufügen.

Benutzerprofile

Profile

Du kannst für jeden Benutzer Arbeitstag, Kapazität, Stundensätze und vieles mehr erstellen.

Benutzerdefinierte Benutzerfelder, z. B. Mitarbeiter-ID oder Abteilung

Benutzerfelder

Du kannst zusätzliche Informationen zu Profilen hinzufügen, wie Mitarbeiter-ID, Abteilung, usw.

Massenbearbeitung von Benutzerdaten

Massenbearbeitung

Mit einem Klick kannst du mehrere Benutzerprofile aktualisieren.

Benutzer deaktivieren

Deaktivieren

Du kannst alte Benutzer deaktivieren, aber ihre Arbeitszeittabellen werden jedoch beibehalten.

Rollen

Du kannst Berechtigung und Zugriffsstufen für jede Teamrolle verwalten.

Benutzerrollen
Benutzergruppen

Gruppen

Du kannst Mitarbeiter in Gruppen organisieren, um die Verwaltung zu erleichtern.

Berechtigungen

Du kannst kontrollieren, wer was in deinem Arbeitsbereich sehen und tun kann.

Berechtigungen von Benutzern verwalten
Benutzerzugriff auf Projekte verwalten

Projektzugriff

  • Öffentlich
    Jeder Mitarbeiter kann Arbeitszeiten für öffentliche Projekte erfassen.
  • Privat
    Nur Mitarbeiter, die zu den privaten Projekten hinzugefügt wurden, können Arbeitszeiten für diese erfassen.

Zugewiesene Personen für Aufgaben

Du kannst festlegen, wer Zeiten für bestimmte Aufgaben erfassen kann.

Aufgaben nur einigen Benutzern zuweisen
Benutzer in mehreren Arbeitsbereichen organisieren

Mehrere Arbeitsbereiche

Du kannst mehrere Abschnitte organisieren und Daten in mehreren Arbeitsbereichen getrennt halten.

Zeiten im CSV-Format importieren

Zeiten importieren

Du kannst Arbeitszeittabellen aus einer CSV-Datei massenhaft importieren.

Zeiten für andere hinzufügen

Zeiten für andere hinzufügen

Du kannst Arbeitszeittabellen, Kalender deines Teams sowie Ausgaben direkt ansehen und bearbeiten.

Bevorstehende Zeiten genehmigen

Arbeitszeiten genehmigen

Du kannst Zeiten, arbeitsfreie Zeit von Benutzern sowie Ausgaben offiziell genehmigen.

Erinnerungen an Arbeitszeiten

Erinnerungen an Arbeitszeittabellen

Du kannst Mitarbeiter daran erinnern, Zeiten zu erfassen und ihre Arbeitszeittabellen zur Genehmigung zu übermitteln.

Abrechenbarer Satz für Benutzer

Abrechenbarer Satz

Du kannst einen abrechenbaren Satz für jeden Mitarbeiter, jedes Projekt oder jede Aufgabe festlegen.

Kostensatz für Benutzer

Kostensatz

Du kannst Arbeitskosten für jeden Mitarbeiter erfassen und berechnen.

Einkommen, Kosten und Gewinn in Berichten

Gewinn analysieren

Du kannst ein anrechenbares Einkommen mit den Arbeitskosten nach Mitarbeiter, Gruppe und Datum vergleichen.

Arbeitszeittabellen sperren, um Bearbeitung zu verhindern

Arbeitszeittabellen sperren

Du kannst Benutzer daran hindern, frühere Arbeitszeittabellen zu ändern.

Überwachungsprotokoll der Änderungen an Zeiteinträgen

Überwachungsprotokoll

Alle Änderungen an Arbeitszeittabellen werden angezeigt sowie wer sie vorgenommen hat und wann.

Pflichtfelder für die Speicherung eines Eintrags

Pflichtfelder

Du kannst Benutzer daran hindern, Einträge mit fehlenden Informationen zu erstellen.

2FA- und SSO-Option

2FA und SSO

Du kannst die Sicherheit deines Unternehmens mit einem sicheren Anmeldungsvorgang verbessern.

Als andere Benutzer anmelden

Konten

Zur Problembehandlung kannst du auf Konten deines Teams direkt zugreifen.

Richtlinien

Du kannst für verschiedene Mitarbeitergruppen auch verschiedene Richtlinien zur arbeitsfreien Zeit erstellen.

Richtlinien zur arbeitsfreien Zeit
Zeitachse der arbeitsfreien Zeit

Zeitachse

Andere Mitarbeiter können sich einen Überblick verschaffen, wer im Urlaub ist und wann.

Urlaubssaldo

Du kannst jedem Mitarbeiter den Überblick darüber ermöglichen, wie viel arbeitsfreie Zeit er noch übrig hat.

Urlaubssaldo

Benutzertypen

  • Vollmitglieder
    Du kannst Mitarbeiter mit einer E-Mail hinzufügen, die einen vollen Zugriff auf Clockify benötigen.
  • Eingeschränkte Mitglieder
    Du kannst Mitarbeiter ohne E-Mail hinzufügen, damit sie über einen geteilten Kiosk einstempeln können.
Voll- und eingeschränkte Kioskbenutzer
PIN-Codes für Kioskanmeldung

PIN-Codes

  • Persönliche PIN
    Du kannst den PIN-Code zur Kiosk-Anmeldung von jedem Mitarbeiter ansehen und bearbeiten.
  • Universal-PIN
    Mit einem geheimen PIN-Code kannst du andere Benutzer anmelden.

Aktivität

  • Anwesenheitsbericht
    Du kannst den Überblick darüber behalten, wer sich angemeldet hat und wann.
  • GPS
    Du kannst den Überblick über Standorte und Routen deiner Außendienstmitarbeiter behalten.
Standorte der Benutzer auf dem Plan und ihre tägliche Anwesenheit ansehen

Direktnachrichten

Du kannst Teammitgliedern private Nachrichten senden.

Pumble-App Direktnachrichten
Pumble-App Kanäle

Kanäle

Du kannst mit mehreren Mitarbeitern in Kanälen kommunizieren.

Anrufe

Mit deinem Team kannst du Audio- und Videoanrufe sowie Anrufe mit Bildschirmfreigabe organisieren.

Pumble-App Sprach- und Videoanrufe
Mobile Pumble-App

Mobile Anrufe

Du kannst Sprach- oder Videoanrufe von einer mobilen App aus (iOS, Android) tätigen.

Dateien

Du kannst mit anderen Mitarbeitern Dateien teilen und sie später einfach finden.

Weitere Informationen

Dateifreigabe in Pumble

Ausgaben

Nimm Arbeitsausgaben und projektbezogene Gebühren auf.

Sätze

Richte Stundensätze pro Benutzer, Projekt oder Aufgabe ein.

Gewinn

Vergleiche Arbeitskosten und wie viel du Kunden in Rechnung stellst.

QuickBooks-Integration

Sende Zeiten an QuickBooks zur Buchhaltung und Gehaltsabrechnung.

Zeitplanung

Plane Projekte und Aufträge auf der Zeitachse.

Genehmigung

Übermittle Managern Arbeitszeittabellen zur Genehmigung.