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Zeiterfassung
Berichterstellung
Team verwalten
Du kannst Teammitglieder hinzufügen und Benutzerprofile verwalten.
Profile
Du kannst für jeden Benutzer Arbeitstag, Kapazität, Stundensätze und vieles mehr erstellen.
Benutzerfelder
Du kannst zusätzliche Informationen zu Profilen hinzufügen.
Massenbearbeitung
Mit einem Klick kannst du mehrere Benutzerprofile aktualisieren.
Deaktivieren
Du kannst alte Benutzer deaktivieren, aber ihre Arbeitszeittabellen werden jedoch beibehalten.
Export
Du kannst die Teamdaten anpassen und in CSV oder Excel exportieren.
Zugriff verwalten
Du kannst Rollen zuweisen und verwalten, wer was tun kann.
Rollen
Du kannst Berechtigung und Zugriffsstufen für jede Teamrolle verwalten.
Gruppen
Du kannst Mitarbeiter in Gruppen organisieren, um die Verwaltung zu erleichtern.
Berechtigungen
Du kannst kontrollieren, wer was in deinem Arbeitsbereich sehen und tun kann.
Projektzugriff
- Öffentlich
Jeder Mitarbeiter kann Arbeitszeiten für öffentliche Projekte erfassen. - Privat
Nur Mitarbeiter, die zu den privaten Projekten hinzugefügt wurden, können Arbeitszeiten für diese erfassen.
Zugewiesene Personen für Aufgaben
Du kannst festlegen, wer Zeiten für bestimmte Aufgaben erfassen kann.
Mehrere Arbeitsbereiche
Du kannst Daten in mehreren Arbeitsbereichen getrennt halten.
Arbeitszeiten von Benutzern verwalten
Du kannst Zeiten importieren und genehmigen sowie Mitarbeiter daran erinnern, sie zu erfassen oder sie für andere hinzuzufügen.
Zeiten importieren
Du kannst Arbeitszeittabellen aus einer CSV-Datei massenhaft importieren.
Zeiten für andere hinzufügen
Du kannst Arbeitszeittabellen und Ausgaben deines Teams direkt ansehen und bearbeiten.
Arbeitszeiten genehmigen
Du kannst Zeiten, arbeitsfreie Zeit von Benutzern sowie Ausgaben offiziell genehmigen.
Erinnerungen an Arbeitszeittabellen
Du kannst die Mitarbeiter daran erinnern, Arbeitszeitnachweise zu erfassen und einzureichen.
Stundensätze
Du kannst arife hinzufügen, um Einnahmen mit Arbeitskosten zu vergleichen.
Abrechenbarer Satz
Du kannst einen abrechenbaren Satz für jeden Mitarbeiter, jedes Projekt oder jede Aufgabe festlegen.
Kostensatz
Du kannst Arbeitskosten für jeden Mitarbeiter erfassen und berechnen.
Gewinn analysieren
Du kannst ein anrechenbares Einkommen mit den Arbeitskosten nach Mitarbeiter, Gruppe und Datum vergleichen.
Sicherheit
Du kannst Sicherheit und Zeitgenauigkeit bei der Anmeldung verwalten.
Arbeitszeittabellen sperren
Du kannst Benutzer daran hindern, frühere Arbeitszeittabellen zu ändern.
Überwachungsprotokoll
Du kannst sehen, wer welche Änderungen an den Arbeitszeittabellen vorgenommen hat.
Pflichtfelder
Du kannst Benutzer daran hindern, Einträge mit fehlenden Informationen zu erstellen.
SSO
Sichere, zentralisierte Zeiterfassung.
Konten
Du kannst auf Konten deines Teams direkt zugreifen.
Arbeitsfreie Zeit
Du kannst Urlaubsanträge genehmigen und Urlaubssaldo von Benutzern nachverfolgen.
Richtlinien
Du kannst für deine Richtlinien zur arbeitsfreien Zeit erstellen.
Zeitachse
Du kannst sehen, wer wann Urlaub hat.
Urlaubssaldo
Du kannst jedem Mitarbeiter den Überblick darüber ermöglichen, wie viel arbeitsfreie Zeit er noch übrig hat.
Teamplanung
Du kannst die Teamkapazität visualisieren und optimierte Zeitpläne erstellen.
Kioskbenutzer
Du kannst Benutzer hinzufügen, die sich nur ein- und ausstempeln müssen.
Benutzertypen
- Vollmitglieder
Du kannst Mitarbeiter mit einer E-Mail hinzufügen, die einen vollen Zugriff auf Clockify benötigen. - Eingeschränkte Mitglieder
Du kannst Mitarbeiter ohne E-Mail hinzufügen, damit sie über einen geteilten Kiosk einstempeln können.
PIN-Codes
- Persönliche PIN
Du kannst Personen das Einstempeln mit ihrem PIN-Code ermöglichen. - Universal-PIN
Mit einem geheimen PIN-Code kannst du andere Benutzer anmelden.
Aktivität
- Anwesenheitsbericht
See when people clocked in and out. - GPS-Ortung
Du kannst dir die Standorte mobiler Arbeitskräfte ansehen.
Kommunikation im Team
Deine gesamte Kommunikation im Team zentralisieren.
VonCAKE.com, dem gleichen Team wie Clockify, entwickelt
Direktnachrichten
Du kannst Teammitgliedern private Nachrichten senden.
Kanäle
Du kannst mit mehreren Mitarbeitern in Kanälen kommunizieren.
Anrufe
Du kannst mit mehreren Mitarbeitern in Kanälen kommunizieren.
Mobile Anrufe
Du kannst andere über eine mobile App (iOS, Android) anrufen.
Dateien
Du kannst mit anderen Mitarbeitern Dateien teilen und sie später einfach finden.
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Weitere Funktionen
Ausgaben
Nimm Arbeitsausgaben und projektbezogene Gebühren auf.
Sätze
Richte Stundensätze pro Benutzer, Projekt oder Aufgabe ein.
Gewinn
Vergleiche Arbeitskosten und wie viel du Kunden in Rechnung stellst.
QuickBooks-Integration
Sende Zeiten an QuickBooks zur Buchhaltung und Gehaltsabrechnung.
Zeitplanung
Plane Projekte und Aufträge auf der Zeitachse.
Genehmigung
Übermittle Managern Arbeitszeittabellen zur Genehmigung.
