Team
Du kannst dein Team einladen, Arbeitzeiten zu erfassen, seine Profile verwalten und benutzerdefinierte Berechtigungen erteilen.
Team einladen
Du kannst mehrere Teammitglieder gleichzeitig hinzufügen.
Profile
Du kannst für jeden Benutzer Arbeitstag, Kapazität, Stundensätze und vieles mehr erstellen.
Benutzerfelder
Du kannst zusätzliche Informationen zu Profilen hinzufügen, wie Mitarbeiter-ID, Abteilung, usw.
Massenbearbeitung
Mit einem Klick kannst du mehrere Benutzerprofile aktualisieren.
Deaktivieren
Du kannst alte Benutzer deaktivieren, aber ihre Arbeitszeittabellen werden jedoch beibehalten.
Zugriff verwalten
Du kannst Rollen zuweisen und verwalten, wer was tun kann.
Rollen
Du kannst Berechtigung und Zugriffsstufen für jede Teamrolle verwalten.
Gruppen
Du kannst Mitarbeiter in Gruppen organisieren, um die Verwaltung zu erleichtern.
Berechtigungen
Du kannst kontrollieren, wer was in deinem Arbeitsbereich sehen und tun kann.
Projektzugriff
- Öffentlich
Jeder Mitarbeiter kann Arbeitszeiten für öffentliche Projekte erfassen. - Privat
Nur Mitarbeiter, die zu den privaten Projekten hinzugefügt wurden, können Arbeitszeiten für diese erfassen.
Zugewiesene Personen für Aufgaben
Du kannst festlegen, wer Zeiten für bestimmte Aufgaben erfassen kann.
Mehrere Arbeitsbereiche
Du kannst mehrere Abschnitte organisieren und Daten in mehreren Arbeitsbereichen getrennt halten.
Arbeitszeiten von Benutzern verwalten
Du kannst Zeiten importieren und genehmigen sowie Mitarbeiter daran erinnern, sie zu erfassen oder sie für andere hinzuzufügen.
Zeiten importieren
Du kannst Arbeitszeittabellen aus einer CSV-Datei massenhaft importieren.
Zeiten für andere hinzufügen
Du kannst Arbeitszeittabellen, Kalender deines Teams sowie Ausgaben direkt ansehen und bearbeiten.
Arbeitszeiten genehmigen
Du kannst Zeiten, arbeitsfreie Zeit von Benutzern sowie Ausgaben offiziell genehmigen.
Erinnerungen an Arbeitszeittabellen
Du kannst Mitarbeiter daran erinnern, Zeiten zu erfassen und ihre Arbeitszeittabellen zur Genehmigung zu übermitteln.
Stundensätze
Du kannst für Benutzer abrechenbare Sätze und Kostensätze verwalten und ihre Einnahmen und Arbeitskosten überprüfen.
Abrechenbarer Satz
Du kannst einen abrechenbaren Satz für jeden Mitarbeiter, jedes Projekt oder jede Aufgabe festlegen.
Kostensatz
Du kannst Arbeitskosten für jeden Mitarbeiter erfassen und berechnen.
Gewinn analysieren
Du kannst ein anrechenbares Einkommen mit den Arbeitskosten nach Mitarbeiter, Gruppe und Datum vergleichen.
Sicherheit
Du kannst Sicherheit und Zeitgenauigkeit bei der Anmeldung verwalten.
Arbeitszeittabellen sperren
Du kannst Benutzer daran hindern, frühere Arbeitszeittabellen zu ändern.
Überwachungsprotokoll
Alle Änderungen an Arbeitszeittabellen werden angezeigt sowie wer sie vorgenommen hat und wann.
Pflichtfelder
Du kannst Benutzer daran hindern, Einträge mit fehlenden Informationen zu erstellen.
2FA und SSO
Du kannst die Sicherheit deines Unternehmens mit einem sicheren Anmeldungsvorgang verbessern.
Konten
Zur Problembehandlung kannst du auf Konten deines Teams direkt zugreifen.
Arbeitsfreie Zeit
Du kannst Urlaubsanträge genehmigen und Urlaubssaldo von Benutzern nachverfolgen.
Richtlinien
Du kannst für verschiedene Mitarbeitergruppen auch verschiedene Richtlinien zur arbeitsfreien Zeit erstellen.
Zeitachse
Andere Mitarbeiter können sich einen Überblick verschaffen, wer im Urlaub ist und wann.
Urlaubssaldo
Du kannst jedem Mitarbeiter den Überblick darüber ermöglichen, wie viel arbeitsfreie Zeit er noch übrig hat.
Kioskbenutzer
Du kannst Voll- oder eingeschränkte Kioskbenutzer hinzufügen.
Benutzertypen
- Vollmitglieder
Du kannst Mitarbeiter mit einer E-Mail hinzufügen, die einen vollen Zugriff auf Clockify benötigen. - Eingeschränkte Mitglieder
Du kannst Mitarbeiter ohne E-Mail hinzufügen, damit sie über einen geteilten Kiosk einstempeln können.
PIN-Codes
- Persönliche PIN
Du kannst den PIN-Code zur Kiosk-Anmeldung von jedem Mitarbeiter ansehen und bearbeiten. - Universal-PIN
Mit einem geheimen PIN-Code kannst du andere Benutzer anmelden.
Aktivität
- Anwesenheitsbericht
Du kannst den Überblick darüber behalten, wer sich angemeldet hat und wann. - GPS
Du kannst den Überblick über Standorte und Routen deiner Außendienstmitarbeiter behalten.
Kommunikation im Team
Mit Pumble, einem einfach zu bedienenden Tool zur Teamkommunikation, kannst du deine gesamte Teamkommunikation zentralisieren.
WEITERE INFORMATIONEN Von CAKE.com, dem gleichen Team wie Clockify, entwickeltDirektnachrichten
Du kannst Teammitgliedern private Nachrichten senden.
Kanäle
Du kannst mit mehreren Mitarbeitern in Kanälen kommunizieren.
Anrufe
Mit deinem Team kannst du Audio- und Videoanrufe sowie Anrufe mit Bildschirmfreigabe organisieren.
Mobile Anrufe
Du kannst Sprach- oder Videoanrufe von einer mobilen App aus (iOS, Android) tätigen.
Dateien
Du kannst mit anderen Mitarbeitern Dateien teilen und sie später einfach finden.
Weitere Funktionen
Ausgaben
Nimm Arbeitsausgaben und projektbezogene Gebühren auf.
Sätze
Richte Stundensätze pro Benutzer, Projekt oder Aufgabe ein.
Gewinn
Vergleiche Arbeitskosten und wie viel du Kunden in Rechnung stellst.
QuickBooks-Integration
Sende Zeiten an QuickBooks zur Buchhaltung und Gehaltsabrechnung.
Zeitplanung
Plane Projekte und Aufträge auf der Zeitachse.
Genehmigung
Übermittle Managern Arbeitszeittabellen zur Genehmigung.
