Stundensatzrechner

Wie kannst du deinen Stundensatz berechnen?

Die Festlegung des richtigen Stundensatzes ist die größte Herausforderung für jeden Freelancer - du bist als Freelancer immer in Gefahr, zu wenig oder zu viel zu berechnen und beide Extreme wirken sich negativ auf deine Jobaussichten aus.

Die zwei einfachsten Möglichkeiten, deinen Stundensatz zu berechnen, sind a) entscheiden, wie viel du pro Monat verdienen möchtest oder b) erfahren, wie viel andere berechnen und so weiter machen. So kannst du deinen Stundensatz berechnen, und dann bestimmen, wie viel du für deine Dienstleistungen berechnen solltest und vermeiden, sie unterzubewerten.

Wenn du einen zu hohen Preis verlangst, kannst du Kunden ablehnen, die dann andere Freelancer finden können, die die gleiche Qualität der Arbeit für einen niedrigeren Preis anbieten.

Wenn du einen zu niedrigen Preis verlangst, zählt sich all deine harte Arbeit nicht aus und du kannst keinen Gewinn machen - nachdem du zu niedrige Sätze für deine Branche festgelegt hast, kannst du sie schwierig beliebig erhöhen, da deine bestehenden Kunden sich an deine aktuellen niedrigen Preise gewöhnt haben.

Um solche Fallstricke zu vermeiden, gibt es zwei Möglichkeiten, wie du deine Stundensätze bestimmen kannst:

• Stundensatz, der ausreichend ist, Ausgaben zu decken
• Stundensatz, der ausreichend ist, damit du das gewünschte Gehalt erreichst

Berechnung des Stundensatzes basierend auf dem gewünschten Gehalt:

1. Bestimme, wie viel du verdienen möchtest (pro Monat)
2. Bestimme die Anzahl der Arbeitstage (pro Monat)
3. Bestimme die Anzahl der Arbeitsstunden pro Tag

Formel: DAS GEWÜNSCHTE GEHALT ÷ ANZAHL DER ARBEITSTAGE PRO MONAT ÷ ANZAHL DER ARBEITSSTUNDEN PRO TAG

Beispiel: 10 000 $/Monat ÷ 22 Tage ÷ 8 Stunden = 56 $/h Satz

Stundensatz, der ausreichend ist, damit du deine Ausgaben deckst

Als Freelancer solltest du dir zuerst Ausgaben und Kosten deines Geschäfts überlegen - sonst können diese Zahlen dein gewünschtes Gehalt und den größten Teil deiner Gewinne auffressen.

Du musst sie selbst decken, im Gegensatz zu einem traditionellen Job, bei dem Arbeitgeber den größten Teil der Ausgaben zurückzahlen. Um sicherzustellen, dass dein Stundensatz für die Kostendeckung ausreichend ist, solltest du dir deine Gemeinkosten und die Kosten für Technologie und Software überlegen.

Gemeinkosten deiner freiberuflichen Tätigkeit

Die Gemeinkosten umfassen alle Betriebsausgaben, die nicht direkt mit deiner Arbeit oder deinen Dienstleistungen verbunden sind und Steuern, Versicherung und Nebenkosten sind.

Wenn der Freelancer-Stundensatz im Durchschnitt bei $19 liegt, entspricht das einem monatlichen Gehalt von etwa 3 040 $ für 20 8-Stunden-Arbeitstage (ohne Wochenenden) - wir nehmen diese Zahl als Durchschnittsgehalt eines Freiberuflers.

Außerdem solltest du auch diese monatlichen Gemeinkosten in Betracht ziehen:

• Verschiedene Steuern - 400 $
• Gesundheitsvorsorge - 400 $
• Büromiete - 350 $
• Anschaffung von Geräten - 300 $
• Versicherung - 250 $
• Mietgeräte - 175 $
• Bezahlte Urlaubstage und Krankentage - 154 $
• Altersvorsorge - 167 $
• Nicht kassierte Zahlungen - 125 $
• Honorare für Buchhalter - 83 $
• Büromaterial - 60 $
• Nebenkosten - 50 $
• Reisekosten - 40 $
• Geschäftliche Bewirtung - 40 $
• Eigenwerbung - 35 $

Diese Kosten betragen bis zu 2 629 $ pro Monat, ohne Software- und Technologiekosten.

Technologie und Softwarekosten

Das ist ein wichtiger Faktor - in der heutigen Zeit ist die Arbeit eines Freiberuflers ohne Hilfe von Software und Technologie nicht möglich.

Unterschiedliche Freiberufler benötigen unterschiedliche Softwares - Entwickler benötigen einen zuverlässigen Code-Editor, Grafikdesigner einen effizienten Grafik-Editor und Übersetzer ein gutes computergestütztes Software-Tool.

Außerdem benutzen die meisten Freiberufler Zeiterfassung (ihre abrechenbaren Stunden genau zu erfassen), Projektmanagementsoftwares (mit anderen Freiberuflern an Projekten zusammenzuarbeiten) sowie Softwares zur Rechnungsstellung und Buchhaltung (ihren Kunden Rechnungen zu stellen und ihre Einnahmen zu verwalten).

Für die nötigen Softwares solltest du die folgenden Jahresausgaben einplanen:

• Zeiterfassungssoftware - 20 $ (0 $, wenn du Clockify verwendest)
• Projektmanagementsoftware - 4 $
• Zusätzliche, unternehmensspezifische Software - 29 $
• Zusätzliche Software zur Rechnungsstellung und Buchhaltung - 30 $

Für notwendige Technologie und Geräte solltest du folgende Ausgaben einplanen:

• Webhosting - 30 $
• Ein neuer zuverlässiger Laptop alle zwei Jahre - 25 $ pro Monat, wenn du für einen Laptop 25 $ alle zwei Jahre bezahlst
• Die schnellste Internetverbindung, die es gibt - 85 $
• Telefon mit leistungsstarken Funktionen (wie iPhone) - 115 $

Das macht eine Summe von 518 $ für Technologie- und Softwarekosten.

Gesamtausgaben und Stundensatz

Die gesamten Gemeinausgaben summieren sich auf 3 147 $ pro Monat und wenn du möchtest, dass dein Gehalt 3 040 $ Brutto beträgt, sollte dein Stundensatz 6 187 $ ( = 3 147 $+3 040 $) von den gesamten Betriebskosten widerspiegeln.

Wenn du die Gemeinkosten für dein eigenes Unternehmen berechnen möchtest, kannst du der Formel unten gemäß dem genannten Buchauszug folgen:

• Du solltest deine gesamten Betriebskosten durch 4 teilen - so erhältst du deine wöchentlichen Gemeinkosten. Wenn wir die erwähnten gesamten Gemeinkosten von 6 187 $ nehmen, sind das die Zahlen: 6 187 $/4= 1 546.75 $ für wöchentliche Betriebskosten
• Dann teilst du diese wöchentlichen Gemeinkosten durch 5, um die täglichen Betriebsausgaben zu erhalten: 1 546.75/5=309.35 $ für tägliche Betriebskosten
• Schließlich solltest du die täglichen Betriebskosten durch die Anzahl der abrechenbaren Stunden teilen, die du an einem Tag leistest - es können die gewöhnlichen 8 Arbeitsstunden pro Tag sein (wenn wir bedenken, dass Freiberufler etwa 9 Stunden und 20 Minuten pro Tag oder 46 Stunden und 40 Minuten arbeiten, und wahrscheinlich einen Teil dieser Zeit mit nicht abrechenbaren Aktivitäten verbringen): 309.35 $ / 8 abrechenbare Stunden = 39 $ Mindeststundensatz

Der Stundensatz von 39 $ ist das Minimum, das du berechnen solltest, um mit deinen gesamten Betriebsausgaben von 6 187 $ gerade noch Gewinn zu machen (das zeigt, dass der Durchschnitt von 19 $/pro Stunde für das Monatsgehalt von 3 040 $ in Bezug auf diese Gemeinkosten genug wäre, wenn alles als reiner Gewinn gezählt würde, wie wir es hier gemacht haben.)

Selbstverständlich, da deine Projektanzahl pro Monat für 8 abrechenbare Stunden pro Tag möglicherweise nicht ausreicht, musst du mehr als den Mindeststundensatz in Rechnung stellen - laut dem gleichen Buchauszug sollte dies idealerweise 10 $ oder 15 $ mehr sein. Oder, du kannst den Prozentsatz des reinen Gewinns, den du von deiner Arbeit machen willst, entweder als 10%, 15% oder 20% bestimmen und deinem ursprünglichen Satz von 39 $ hinzufügen.

Natürlich sind das nur durchschnittliche Zahlen, ohne dein Jahreszielgehalt, für das du die Gesamtzahl deiner abrechenbaren Stunden pro Jahr berücksichtigen solltest.

Stundensatz, der für dein Jahreszielgehalt ausreichend ist

39 $ reichen nur für deine Kosten und Ausgaben (und du hast immer noch das Gehalt von 3 040 $). Wenn du aber höher zielen willst, um deine ideale Jahreszahl zu erreichen, solltest du Folgendes berücksichtigen:

• Dein Jahreszielgehalt
• Deine Anzahl an abrechenbaren Stunden pro Jahr

Dein Jahreszielgehalt bestimmen

Dein ideales Jahresgehalt hängt meistens von deinen Bedürfnissen und persönlichen Präferenzen ab.

Laut einer Umfrage der Marist Institut für Öffentliche Meinung sollte das durchschnittliche Gehalt, das einen durchschnittlichen Amerikaner glücklich machen würde, 50 000 $ sein.

Wenn du höher zielen möchtest, kannst du dich für 75 000 $ entscheiden, da dies laut einer Forschung der Princeton Universität das Gehalt ist, mit dem Menschen am sichersten fühlen, da sie dann genug Geld haben, um sich keine Sorgen mehr um ihre Zukunft machen zu müssen.

Anzahl von deinen abrechenbaren Stunden bestimmen

Die geschätzte Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden beträgt üblich 2 080 Stunden - dies beruht auf der Annahme, dass wir 40 Stunden/Woche 52 Wochen arbeiten. Aber diese Zahl umfasst nicht unsere Krankheitstage und Urlaubstage. Wir müssen folgende Tage einschließen:

• Drei Wochen für Urlaub im Durchschnitt, ohne Wochenenden (fünfzehn 8-Stunden-Tage, die sich auf 120 Urlaubsstunden pro Jahr belaufen)
• Nationale Feiertage, von 6 in Tunisien bis 27 in Kambodscha. Zu diesem Zweck nehmen wir 7 gesetzliche Feiertage in den USA - das sind sieben 8-Stunden-Arbeitstage, die sich auf 56 Stunden jährlich belaufen).
• Im Durchschnitt fünf Krankheitstage, so erhältst du drei Tage, die du pro Jahr nehmen kannst und zwei zusätzliche Tage, die du extra nehmen kannst (fünf 8-Stunden-Tage, die sich auf 40 Stunden pro Jahr belaufen)

Wenn du nun die Anzahl an Stunden berechnest, die du arbeitend verbringst, ist dies die Formel:

2 080 GESCHÄTZTE ARBEITSSTUNDEN - 216 STUNDEN DER ARBEITSFREIEN ZEIT = 1 864 GELEISTETE ARBEITSSTUNDEN (unter der Annahme, dass Freiberufler etwa acht Stunden pro Tag in Rechnung stellen)

Von den gemeldeten Zahlen ist der Durchschnitt von 1 864 abrechenbaren Stunden pro Jahr die am meisten vereinfachte Zahl - jeder Freiberufler hat seine eigene Anzahl an abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden pro Jahr und es wäre am besten die abrechenbare Zeit zu erfassen, um eine präzisere Anzahl der abrechenbaren Stunden zu erhalten.

Deine jährlichen Gemeinkosten bestimmen

Um diesen Betrag zu erhalten, solltest du alle deine monatlichen Gemeinkosten hinzufügen und sie mit 12 Monaten multiplizieren - wenn wir die schon erwähnte Summe von 3 147 $ der Gemeinkosten nehmen, beläuft dies sich auf 37 764 $ für jährliche Ausgaben.

Konkrete Berechnung

Um einen eigenen idealen Stundensatz zu bestimmen, solltest du das angepasste Jahresgehalt (das gewünschte Jahresgehalt + Kosten und Ausgaben) durch die Anzahl von deinen abrechenbaren Stunden teilen und dann diese Zahl auf den nächsten Dollar runden.

Wenn dein Jahreszielgehalt 50.000 $ beträgt, ist dies deine Berechnung:

50 000 $ + 37 764 $ GESAMTE GEMEINKOSTEN = 87 764 $

Der Stundensatz, der dieses angepasste Jahresgehalt widerspiegelt, ist:

87 764 $ / 1,864 = 47 $/Stunde FÜR DAS GEWÜNSCHTE JÄHRLICHE GEHALT VON 50 000 $.

Wenn dein gewünschtes Jahresgehalt 75 000 $ beträgt, ist dies deine Berechnung:

75 000 $ + 37 764 $ GESAMTE GEMEINKOSTEN = 112 764 $

Der Stundensatz, der dieses angepasste Jahresgehalt widerspiegelt, wäre:

112 764 $ / 1,864 = 60 $/ STUNDEN FÜR EIN GEWÜNSCHTES JAHRESGEHALT VON 75 000 $.

Zusätzliche Tipps

Jetzt hast du deine Anfangsstundensätze, und wir haben weitere zusätzliche Tipps, die dir helfen können, diese Zahlen zu optimieren.

Deine abrechenbaren Stunden tatsächlich bestimmen

Die durchschnittliche abrechenbare Zeit pro Jahr (1 864) ist gut, um Stundensätze in deinem ersten Jahr als Freiberufler zu testen - du wirst sicher einen Gewinn machen, obwohl du keine präzisen Zahlen voraussagen kannst, da du in Wirklichkeit mehr oder weniger als die durchschnittlichen 1 864 abrechenbaren Stunden/Jahr haben wirst.

Um präziser zu sein, solltest du aus der Erfassung deiner eigenen Daten der abrechenbaren Zeit eine Gewohnheit machen - auf diese Weise kannst du die Stundensätze festlegen, die für deine eigene Situation und deine eigene durchschnittliche Anzahl an abrechenbaren Stunden passender sind.

Um dies zu erreichen, kannst du deine abrechenbare Zeit (und deine nicht abrechenbare Zeit abziehen) in Clockify erfassen und so eine genaue Aufschlüsselung erhalten, die anzeigt, wie viel Zeit du für abrechenbare Aktivitäten tatsächlich aufgewendet hast.

Nach einer Weile wirst du deine Anzahl an abrechenbaren Stunden pro Jahr selbst bestimmen und dann dein gesamtes Jahreszielgehalt mit dieser neuen angepassten und für dich präziseren Anzahl der abrechenbaren Stunden pro Jahr teilen.

Deine Stundensätze erhöhen

Es gibt zwei Hauptgründe, deinen ursprünglichen Stundensatz zu erhöhen:

• Deine Ausgaben sind gestiegen
• Deine Reputation hat sich verbessert

Deine Ausgaben können steigen, wenn du neue Ausrüstung erwirbst oder neue Mitarbeiter einstellst - in diesem Fall solltest du deine Gemeinkosten und die gesamten Betriebskosten erneut berechnen, um neue Stundensätze zu erhalten, die zu deinen neuen Ausgaben passen.

Oder, wenn deine Fähigkeiten und Kompetenzen sich verbessert haben und du einige erfolgreiche Projekte für wichtige Kunden abgeschlossen hast, kannst du höhere Sätze basierend auf dem verbesserten Wert als Fachmann in deinem Bereich verlangen.

Ein anderer Grund ist die Steigerung deiner Sätze nach deinem Unternehmensplan - du bestimmst die Parameter und den Zeitrahmen, in dem du deine Sätze erhöhst und dich an sie hältst. Du kannst dich beispielsweise entscheiden, deine Sätze für 15 $ nach 10 Kunden zu erhöhen oder einer ähnlichen Routine zu folgen.

Variable Stundensätze

Du musst dich nicht an einen Stundensatz für deine Projekte und Kunden halten - verschiedene Projekte und Kunden haben verschiedene Anforderungen, deshalb solltest du sie unterschiedlich berechnen.

Die Kunden aus großen Städten sind beispielsweise daran gewöhnt, höhere Gebühren zu bezahlen, deshalb empfehlen wir dir, sie entsprechend zu berechnen.

Außerdem solltest du Kunden, die hohe Standards haben und hohe Qualität verlangen, in Bezug auf ihre höheren Erwartungen mehr berechnen.

Wenn du deine Sätze ursprünglich festlegst, solltest du den Wert eines Projekts berücksichtigen - wichtigere Projekte, wie Produktdesigns, die von Grafikdesignern erworben wurden, solltest du mehr berechnen, um ihre Bedeutung für den Kunden widerzuspiegeln.

Du kannst auch unterschiedliche Stundensätze für unterschiedliche Dienstleistungen bestimmen - wenn du z. B. Designer bist, möchtest du wahrscheinlich deine kreative Arbeit am meisten berechnen und weniger anspruchsvolle Aktivitäten, wie Teile eines bereits bevorstehenden Designs kombinieren, weniger berechnen.

Oder du kannst deine Kunden nach Leistungspaketen berechnen und sie selbst lassen, das Leistungspaket wählen, das zu ihren Bedürfnissen am besten passt. Du kannst beispielsweise anbieten:

• Paket 1 - 40 $ für grundlegende Leistungen
• Paket 2 - 50 $ für grundlegende, zusätzliche Leistungen und zusätzlichen Support
• Paket 3 - 60 $ für dringende Projekte

Du kannst auch die Anzahl der Revisionen pro Paket bestimmen, sodass du endlose Projektrevisionen ohne zusätzliche Vergütung vermeiden kannst.

Eine weitere wichtige Variable ist der Retainer (Dienstleistungspauschale) - wenn du mit einem Kunden vereinbarst, mehrere Projekte im Laufe mehrerer Monate oder Jahre zu erhalten, solltest du dann deine Sätze anpassen, damit sie diese Vereinbarung widerspiegeln.

Du kannst dich mit Zeit auf einen stetigen Geld- und Kundenfluss verlassen - es ist gewöhnlich, dass du diesem Kunden einen kleinen Rabatt z. B. 25 % deiner üblichen Gebühren anbietest.

Ein weiterer zusätzlicher Prozentsatz für deine Gebühren ist das Markup (Aufschlag) - die meisten Profis bestimmen bis zu 20 % (abhängig von deiner Erfahrung und deinem Portfolio kannst du mehr berechnen) für administrative Ausgaben und deine eigenen Finanzmittel, die du während der Arbeit verwendest, bis der Kunde dich rückvergütet.

Benötigst du ein gutes Zeiterfassungssystem, das deine Stundensätze und Einnahmen automatisch berechnet?

Mit Clockify kannst du verfolgen, wie viel Zeit du für die Arbeit an Projekten verwendest und deine Einnahmen nach deinen Stundensätzen automatisch berechnen.