Arbeitskosten + Arbeitskostenrechner

Alle Geschäfte drehen sich darum, Arbeit in Gewinn zu verwandeln. Hier gibt es alles, was du beachten musst, um den richtigen Preis für deine Dienstleistungen festzulegen sowie mehrere Arbeitskostenrechner, mit denen du richtige Schätzungen erhalten kannst.

Arbeitskosten-Illustration (+ Arbeitskostenrechner)

Die Arbeitskosten sind ein wichtiges Thema, da das zentrale Thema in der Geschäftswelt ist, die Arbeitsleistung in einen Gewinn zu verwandeln.

Trotzdem variiert die Komplexität des Themas je nach Branchentyp wegen zwei Hauptkostenkategorien - direkte und indirekte Kosten.

Der Artikel umfasst alle wichtigen Faktoren, die Unternehmer in Betracht ziehen sollten, um den richtigen Preis für ihre Dienstleistungen festzulegen.

Die Schätzung steht bei der Vorbereitung des Jahresbudgets im Mittelpunkt. Darüber hinaus hat diese einen direkten Einfluss auf ihren Gewinn.

Aber bevor wir in unserem Schritt-für-Schritt-Leitfaden ins Details gehen, kannst du mit unseren Arbeitskostenrechnern deine Schätzungen überprüfen.

Sobald du den Rest gelesen hast, kannst du Berechnungen an dein besonderes Geschäftsmodell anpassen und genaue Gesamtkosten erhalten.

Arbeitskosten

Wir sollten zuerst den Begriff "Kosten" erklären, da unser Thema Preisgestaltung der Arbeit ist — es bezieht sich auf die Kosten von Dienstleistungen der Arbeitskräfte.

Laut Eurostat gibt es drei Kernindikatoren von Arbeitskosten:

  1. Durchschnittliche Arbeitskosten pro Monat — sämtliche Arbeitskosten für alle Vollzeitarbeitnehmer. Neben ihrem Nettogehalt sollten auch andere Kosten, wie Steuern und Leistungen, berechnet werden.
  2. Durchschnittliche Arbeitskosten pro Stunde — nach der Berechnung der durchschnittlichen Monatskosten kannst du diese durch die gesamte Zahl der geleisteten Arbeitsstunden für alle Mitarbeiter dividieren. Auf diese Weise erhältst du die Schätzung für eine geleistete Stunde, die du bezahlen musst.
  3. Struktur der Arbeitskosten — die Struktur bezieht sich auf das Prozent der Arbeitskosten im Vergleich zu Arbeitskosten insgesamt. Es bedeutet, dass es eine Schätzung ist, die dich bei der Segmentierung deines Budgets unterstützt.

Arbeitskosten hängen von besonderen

Dazu gibt es auch ein interessantes Verhältnis zwischen Arbeitskosten und Lebenskosten, das von einem bestimmten Region stark abhängt, besonders im Stadt-Land-Vergleich.

Bevor wir uns aber mehr mit der Arbeitskosten-Formel beschäftigen, lass uns einen Blick auf Folgendes werfen:

In der Einführung haben wir Antworten auf häufig gestellte Fragen gegeben, um dir dabei zu helfen, das große Ganze rund um Arbeitskosten zu verstehen.

Was sind die Kosten der Arbeit?

Obwohl einige Variablen bei der Bestimmung von direkten und indirekten Kosten helfen können, sind Arbeitskosten mehr als die Kosten von Mitarbeiterlöhnen oder -gehältern.

Erst einmal gibt es andere mitarbeiterbezogene Kosten, wie:

Einige Branchen oder Unternehmen decken die Kosten für:

Nach ihrer spezifischen Situation müssen Unternehmer alle Kosten in ihre Berechnungen einschließen.

Die Arbeitskosten sind ein wichtiger Aspekt der gesamten Produktionskosten und sind mit Produktivitätsstufen von Mitarbeitern stark verbunden.

Denn Humankapital ist das wichtigste und wertvollste Asset eines Unternehmens, das deshalb gepflegt werden muss, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Wie die Zeiterfassung helfen kann, die Preisgestaltung richtig festzulegen

Um die besten Ergebnisse in Bezug auf Gewinn zu erhalten (und das Beste aus ihren Arbeitskräften herauszuholen), sollten Unternehmer die Produktivität ihres Teams verfolgen.

Arbeitszeittabelle Screenshot in Clockify

Nach der Analyse der Daten können sie vergleichen, wie verschiedene Mitarbeiter ihre Zeit mit denselben Aufgaben verbringen und so die schwachen Glieder erkennen.

Beachte, dass wir nicht ihre Kündigung vorschlagen - sondern nur den Grund besser verstehen möchten, warum manche Mitarbeiter mehr Zeit als die anderen benötigen.

Mit der Zeiterfassung sparen Unternehmer auch Geld, während Mitarbeiter selbst Zugriff auf ihre persönlichen Daten haben. Solche Einblicke helfen ihnen, verschiedenen Aufgaben ihre Zeit besser zuzuweisen.

Als Folge davon werden Mitarbeiter:

Unsere Zeiterfassungssoftware Clockify bietet ab jetzt auch die Funktion der Ausgabenerfassung - die zweifellos zu einem größeren Gewinn führt. Außerdem kannst du Ausgaben in separaten Projekten verfolgen, um ein klares Bild von allen deinen Ausgaben getrennt zu erhalten.

Kostet Arbeit mehr als Material?

Kurz gesagt — ja.

Materialkosten sind eine der wichtigsten Ausgaben für Branchen wie Bauwesen oder Lebensmittelindustrie. Aber sogar in diesen Branchen müssen sich Mitarbeiter mit der tatsächlichen Ausführung von Aufgaben befassen.

Das Verhältnis zwischen Gesamtkosten und Materialkosten wird weiter nach der Art jeder besonderen Aufgabe bestimmt.

Beispielsweise zeigen die neuesten Daten über das Bauen eines Hauses in den USA, dass nur die Architektengebühr zwischen 8% und 12% der Gesamtkosten darstellt.

Eine weitere Gebühr für die Bauleitung stellt von 5% bis 15% des Gesamtbudgets dar.

Außerdem müssen Bauarbeiter für ihre Arbeit auch angemessen vergütet werden.

Es geht nicht nur um Materialkosten, sondern Unternehmer müssen auch lernen, wie sie ihre Ausgaben richtig verfogen können.

Wir betonen noch einmal, dass es ganz wichtig ist, alle relevanten Faktoren bei der Festlegung des Preises für ein Produkt oder eine Dienstleistung einzubeziehen, um einen Gewinn zu erzielen.

Was sind die Arbeitskosten?

Die Arbeitsnachfrage hängt von den Faktoren auf der Mikro- und Makroebene ab.

Die einzige Möglichkeit herauszufinden, wie viel ein neuer Mitarbeiter dein Unternehmen kostet und ob Neueinstellungen gewinnbringend oder nicht sind, ist jeden Aspekt beider Kategorien einzubeziehen.

Hier sind einige relevante Beispiele.

Mikroebene-Faktoren:

Makroebene-Faktoren:

Wie schon erwähnt, gibt es zwei breite Kostenkategorien, wenn es um den Gesamtpreis der Arbeit geht - direkte und indirekte Kosten.

Deshalb ist es wesentlich, deine Berechnungen pro Stunde, Monat und Jahr basierend auf der einzigartigen Kombination aus direkten und indirekten Arbeitskosten zu bestimmen.

Direkte Arbeitskosten

Direkte Arbeitskosten umfassen sämtliche Vergütungen von allen Arbeitnehmern, Materialkosten sowie andere betriebliche Elemente für Arbeitnehmer.

Es ist wichtig zu verstehen, dass Arbeitnehmerentgelt nicht nur Bruttogehälter und -löhne umfasst. Das ist eine Kombination von mehreren Elementen, wie:

Wie man direkte Arbeitskosten berechnet

Beginnen wir mit den häufigsten direkten Arbeitskosten.

Die drei häufigsten Kategorien sind:

Aus diesem Grund muss die Berechnung von direkten Kosten damit übereinstimmen, was dein Unternehmen Mitarbeitern zur Verfügung stellt.

Gesamtarbeitskosten für US-Arbeitgeber

Die neueste Statistik des US-Arbeitsamts zeigt, dass Löhne und Gehälter, abhängig vom Sektor, zwischen 61,7% und 70,5% der gesamten Arbeitgeberkosten darstellen.

Sehen wir uns nun an, wie sich die Entgeltungskosten in den USA ab Juni 2022 verteilen, was im September 2022 veröffentlicht wurde.

Das ist eine Aufschlüsselung der Gesamtarbeitskosten für Arbeitgeber in Bezug auf die Entgeltung:

Du kannst Prozente für Löhne und Gehälter sowie die wichtigsten Kategorien der Leistungen in der Tabelle unten finden.

Kosten für Löhne, Gehälter und Leistungen, je nach der Branche angezeigt
Vergütungselement Zivile Erwerbspersonen Arbeitnehmer in der Privatwirtschaft Arbeitnehmer im öffentlichen Dienst
Löhne und Gehälter 69% 70.5% 61.7%
Bezahlter Urlaub 7.4% 7.4% 7.5%
Überstunden, Prämien, Zuschüsse usw. 3.1% 3.5% 1%
Versicherung 8.3% 7.6% 11.6%
Altersvorsorge und Ersparnisse 5.1% 3.4% 12.8%
Gesetzlich vorgeschriebene Sozialleistungen 7.2% 7.5% 5.5%

Indirekte Arbeitskosten

Wenn es um indirekte Arbeitskosten geht, sind diese viel flexibler und von bestimmten Branchen abhängig.

Beispiele für indirekte Kosten sind die gelegentliche Wartung von Fahrzeugen oder ein Ausrüstungsgegenstand.

Die häufigsten indirekten Kosten sind:

Wie man direkte und indirekte Arbeitskosten berechnet

Um Gesamtkosten zu berechnen, musst du Details der beiden erwähnten Kategorien gründlich überprüfen.

Im folgenden Abschnitt werden wir einen Überblick über die Kosten eines imaginären Unternehmens geben und dir dabei helfen, die Bedeutung jedes Segments zu verstehen.

Laut Accounting Tools können sich direkte Kosten nach Job- und Prozesskostenumgebung orientieren.

In der Jobkostenumgebung ist die Zeiterfassung sehr wichtig für Arbeitgeber - solche Umgebung bedeutet, dass Arbeitnehmer ihre Zeit mit verschiedenen Aufgaben verbringen.

Auf der anderen Seite bedeutet die Prozesskostenumgebung die Herstellung eines Produktes in großen Mengen. Die Teile des Prozesses können jedoch besser optimiert werden.

Was ist ein Beispiel der Arbeitskosten?

Wir möchten ein Beispiel eines imaginären Unternehmens in der Bauwesen-Branche geben.

Wir haben uns entschieden, in unserem Beispiel auf Arbeitskosten im Bauwesen zu fokussieren, da diese Arbeit alle von uns erwähnten Elemente umfasst und erfordert.

Der Name unseres imaginären Unternehmens lautet “Builders INC” und es stellt zehn Vollzeitmitarbeiter ein.

Es hat ein Büro für administrative Aufgaben, während die Arbeiter ihre Zeit meistens auf einer Baustelle verbringen.

Wie kann man Arbeitskosten für unser Unternehmen berechnen?

Die Formel für Gesamtarbeitskosten umfasst die folgenden Schritte:

Lies weiter, da wir nicht nur Beispiele für jeden Schritt, sondern auch Rechner bereitstellen, die du kostenlos verwenden kannst.

Nettostunden pro Mitarbeiter pro Jahr berechnen

Um die gesamte Anzahl von Stunden zu berechnen, die ein Arbeitnehmer jährlich leistet, müssen wir die Anzahl von Stunden bestimmen, in denen er wahrscheinlich abwesend ist.

Nehmen wir an, dass unsere Arbeitnehmer über zehn Urlaubstage pro Jahr verfügen und dass sie wegen Krankheit und aus persönlichen Gründen während weiterer fünf Tage abwesend sind.

Der Anfangspunkt ist 2080 Stunden pro Jahr, von denen wir die Summe von 120 Stunden abziehen (15 Tage X 8 Stunden pro Tag).

So lautet die tatsächliche Anzahl der Nettostunden pro Arbeitnehmer pro Jahr 1 960.

Anzahl der Nettostunden pro Arbeitnehmer

🔽 Hier ist unser Rechner, mit dem du die geleisteten Gesamtnettostunden pro Mitarbeiter und pro Jahr berechnen kannst, die von der Anzahl der Fehltage abhängen.

Bruttolohn pro Mitarbeiter pro Jahr berechnen

Nun wissen wir die genaue Stundenzahl pro Jahr und können den Bruttolohn pro Jahr für einen Arbeitnehmer bestimmen.

Wir sollen nur die Anzahl der Stunden mit dem Stundensatz multiplizieren, der in unserem Beispiel 10 $ beträgt. Der Arbeitnehmer wird deshalb 19 600 $ insgesamt pro Jahr verdienen.

Bruttolohn pro Mitarbeiter

🔽Hier ist unser Rechner, mit dem du den Bruttolohn pro Jahr für Arbeitnehmer bestimmen kannst.

Um deine Mitarbeiter für die geleistete Arbeit angemessen zu vergüten UND Gewinn zu erzielen, solltest du sicherstellen, dass dein Unternehmen die Produktivität und die Effizienz fördert.

Zusätzliche Gesamtkosten pro Mitarbeiter pro Jahr berechnen

Die Gesamtkosten für einen Arbeitgeber sind jedoch anders als der Bruttolohn eines Mitarbeiters. Dies liegt daran, dass für jeden Arbeitnehmer auch andere Kosten bezahlt werden müssen. Einige haben wir schon oben erwähnt.

Wir möchten dich erinnern, dass zusätzliche Kosten umfassen:

Um zusätzliche Gesamtkosten zu erhalten, müssen wir zuerst den Wert der zusätzlichen Kosten zusätzlich zum Grundgehalt bestimmen.

In unserem Beispiel sind zusätzliche Kosten 1 920 $ pro Arbeitnehmer pro Jahr. Wir haben Steuern, Leistungen sowie andere branchenspezifische Kosten einbezogen.

Zusätzliche Gesamtkosten pro Mitarbeiter pro Jahr

🔽 Hier ist unser Rechner, mit dem du die Summe aller zusätzlichen Kosten pro Arbeitnehmer pro Jahr bestimmen kannst.

Gesamtkosten pro Arbeitnehmer pro Jahr berechnen

Nun haben wir die beiden Kosten, so können wir diese zusammenrechnen und die Gesamtkosten für einen Arbeitnehmer pro Jahr erhalten.

In unserem Beispiel sind das 19 600 $ + 1 920 $, oder zusammen 21 520 $.

Wir können weiter diese Summe mit der Anzahl der Arbeitnehmer multiplizieren, um die Gesamtkosten für alle Arbeitnehmer pro Jahr zu erhalten, wie es in der Tabelle unten angezeigt wird.

Gesamtkosten pro Arbeitnehmer pro Jahr

🔽 Hier ist unser Rechner, mit dem du die jährlichen Gesamtkosten für alle Arbeitnehmer bestimmen kannst.

Gesamtgewinn pro Jahr berechnen

Nachdem wir Nettostunden, Bruttogehalt, zusätzliche Gesamtkosten und Gesamtkosten pro Arbeitnehmer pro Jahr berechnet haben, was ist noch geblieben?

Selbstverständlich möchtest du überprüfen, wie viel dein jährlicher Gewinn beträgt, sobald du mit den Gesamtkosten fertig bist.

Der jährliche Gesamtgewinn kann auch darauf hinweisen, ob du neue Mitarbeiter einstellen kannst. Deshalb analysieren wir die Zahlen für unser Unternehmen “Builders INC”.

Wir können unseren Gesamtgewinn eingeben und dann davon die folgenden Jahreskosten abziehen:

Gesamtgewinn pro Jahr

🔽 Hier ist unser Rechner, mit dem du den jährlichen Gewinnbetrag basierend auf deinem Jahresgewinn und deinen Jahreskosten erhalten kannst.

Wie man im Beispiel sehen kann, hat unser imaginäres Unternehmen Erfolg.

Wenn deine Zahlen eine ähnliche Situation darstellen, solltest du darüber nachdenken, dein Team zu erweitern, das mehr Arbeit erledigen kann. Folglich wirst du höhere Gewinne erzielen.

Was sind die Schritte zur Berechnung der arbeitsbasierten Preisgestaltung?

Nun verstehst du die Aspekte, die zu beachten sind, und wir können mit unserem Schritt-für-Schritt Leitfaden anfangen.

Es gibt sechs Schritte zur Berechnung der arbeitsbasierten Preisgestaltung:

  1. Schritt #1 — Bestimme sämtliche Lohn- und Gehaltskosten,
  2. Schritt #2 — Bestimme Gesamtkosten für Materialien, Ausrüstung und Genehmigungen,
  3. Step #3 — Bestimme Gemeinkosten,
  4. Step #4 — Bestimme andere mögliche Ausgaben,
  5. Step #5 — Berücksichtige das Thema des Zeitdiebstahls und
  6. Step #6 — Überlege dir, wie Gesamtkosten gesunken werden können

Sämtliche Lohn- und Gehaltskosten bestimmen

Obwohl die Mitarbeitervergütung immer ein Ausgangspunkt sein sollte, ist es wichtig, alle Aspekte nicht zu vergessen, die wir neben Lohn/Gehalt erwähnt haben.

Was sind andere Elemente, die die sämtlichen Lohn-/Gehaltskosten neben dem Grundgehalt/-lohn umfassen?

Es gibt fünf Kategorien von Leistungen für Vollzeitbeschäftigte:

Warum sind diese Kategorien für Mitarbeiter und ihre Produktivität wichtig? Erst einmal kann niemand 40 Stunden pro Woche, 52 Wochen pro Jahr arbeiten und die ganze Zeit produktiv sein.

Menschen sollten regelmäßige Pausen sowohl täglich als auch jährlich machen, um Überarbeitung und Erschöpfung zu vermeiden. Regelmäßige Pausen sind besonders für Bauarbeiter nützlich, die oft mit schweren Maschinen und in Höhen arbeiten.

Sogar mit regulären Pausen ist es sehr wichtig, deine Mitarbeiter richtig zu trainieren, was den Spielraum für menschliche Fehler wesentlich reduziert.

Kosten für Materialien und Ausrüstung bestimmen

Sobald du den wichtigen Teil mit Mitarbeiterlöhnen und Leistungen behandelt hast, solltest du über Folgendes nachdenken:

Die Bestimmung der Kosten für Materialien und Ausrüstung umfasst beide Kostenkategorien - direkte und indirekte Kosten.

Das liegt daran, dass du Aspekte, wie die Wartung von Geräten, Treibstoff für Fahrzeuge und Ähnliches berücksichtigen musst. Ein anderer Aspekt, der sehr bei der Schätzung der Baukosten wichtig ist, ist die Kategorie Genehmigungen und Lizenzen.

Der zweite wichtige Aspekt bei der Schätzung der Arbeitskosten ist mit Belieferungen jeder Art verbunden.

Es gibt vier breite Hauptkategorien dieser Kosten und diese sind:

Materialkosten bestimmen

Für einige von genannten Branchen, wie Bauwesen, Herstellung und Nahrungsindustrie, die direkt von Materialien abhängen, sind die Materialkosten höher.

Um Materialkosten zu bestimmen, solltest du alle für ein Projekt nötigen Materialien berücksichtigen und 5%-10% extra für alle Fälle berechnen.

Wenn du dich fragst, aus welchem Grund, ist die Erklärung sehr einfach - Unfälle passieren, Dinge werden verschüttet, usw.

Vorsicht ist besser als Nachsicht, oder?

Fahrzeugkosten bestimmen

Einige Unternehmen besitzen ihre eigenen Fahrzeuge, während andere sie mieten.

Im letzteren Fall ist das Mieten die einzige Ausgabe, aber im ersten Fall sollten andere Aspekte in Betracht gezogen werden.

Zwei Hauptkategorien sind:

Kosten für Werkzeuge und andere Ausrüstung bestimmen

Erstelle eine Liste mit allen notwendigen Werkzeugen und für das Projekt nötiger Ausrüstung, und diese Kosten hängen noch einmal davon ab, ob du die Ausrüstung besitzt oder nur mietest.

Kosten für andere firmeneigene Elemente

Die firmeneigenen Elemente umfassen Kosten für Telefone, Laptops, usw.

Dies ist eine ziemlich selbsterklärende Kategorie und nicht jedes Unternehmen bietet solche Vorteile. Allerdings, wenn dein Unternehmen diese bietet, solltest du Gesamtkosten für sie einkalkulieren und mit der Mitarbeiteranzahl multiplizieren.

Gemeinkosten bestimmen

Der nächste Schritt auf der Liste ist das Bestimmen der Gemeinkosten. Diese Kategorie ist auf der Idee basiert, dass die meisten Unternehmen Büroräume benötigen.

Dies ist anwendbar, auch wenn die Arbeit meistens vor Ort erledigt wird, wie bei Bauunternehmen, da sie auch ein Büro für administrative Aufgaben und wichtige Meetings mit ihren Angestellten und Kunden benötigen.

Dieser Logik folgend umfasst die Berechnung der Gemeinkosten die Kosten für die:

Andere mögliche Kosten bestimmen

Obwohl die ersten drei Kategorien alles, was du bei der Berechnung der Material- und Ausrüstungskosten in Betracht ziehen solltest, sein können, ist es manchmal notwendig, andere möglichen Kosten einzukalkulieren.

Denke an bestimmte Situationen, wenn beispielsweise Materialien spät geliefert werden oder ein Gerät kaputt geht. Dies kann den gesamten Prozess verlangsamen oder verzögern und zu einem geringeren Gewinn führen, da du hinter dem Zeitplan zurückbleibst.

Eine der wichtigsten Lektionen der Pandemie ist, dass man allgegenwärtige Unsicherheit berücksichtigen muss.

Trotzdem haben einige Ausgaben, die zu dieser Kategorie gehören, positive Ursachen und Gründe. Zum Beispiel - Geschenke für deine Mitarbeiter oder Kunden, interessante und relevante Abonnements und wohltätige Spenden.

Zeitdiebstahl berücksichtigen

Wir können generalisieren und verschiedene Definitionen des Zeitdiebstahls in die folgende zusammenfassen - ein Mitarbeiter, der für die Zeit bezahlt wird, die er arbeitend nicht verbracht hat.

Der Zeitdiebstahl ist in erster Linie die Folge von “Buddy punching”, was weltweit ein häufiges Problem für Arbeitgeber darstellt.

Buddy Punching beschreibt beispielsweise, wenn in der Arbeitszeittabelle ein Mitarbeiter einen anderen an- oder abmeldet (der sich möglicherweise verspätet hat oder sogar den ganzen Tag nicht am Arbeitsplatz ist).

Der Zeitdiebstahl ist ein wichtiges Thema, wenn es um mehrere Geschäftsaspekte geht, wie:

Wenn wir an das Wort “Diebstahl” denken, verbinden die meisten Menschen es nicht mit der Zeit.

Laut dem amerikanischen Bureau of Labor Statistics beträgt der durchschnittliche Wochenverdienst für Arbeitnehmer 1129.01 $. Das bedeutet, dass der Geldverlust für das Unternehmen über 2000 $ pro Jahr beträge, wenn nur ein Arbeitnehmer ständig 15 Minuten spät wäre.

Außerdem wird in diesem Forbes-Artikel das erstaunliche Ergebnis einer Studie der amerikanischen Payroll Association erwähnt - in den USA sind fast 75% der Unternehmen vom Problem des Zeitdiebstahls betroffen.

Der Zeitdiebstahl kann nicht nur den Unternehmensruf ernsthaft schädigen, sondern für Arbeitgeber auch sehr aufwendig sein.

Die Einschätzung des jährlichen Geldverlustes wegen Zeitdiebstahl nur in den USA beträgt erstaunliche 400 Millionen $.

Autsch!

Es gibt andere Beispiele des Zeitdiebstahls, die in einem anderen Forbes-Artikel beschrieben werden - Arbeitnehmer verbringen etwa 21% ihrer Arbeitszeiten mit sozialen Medien, Unterhaltung und Nachrichten.

Dieses Ergebnis sollte keine Überraschung sein, da die neuesten Statistiken über die Arbeitsplatzproduktivität darauf hinweisen, dass 56% der Büro-Arbeitnehmer sagen, dass Social-Media-Plattformen häufige Ablenkung sind.

Shakespeare sagte einmal: "Je mehr, desto besser" — und wenn es um Business geht, ist es sicherlich wahr, dass große Köpfe gleich denken. Wenn du einer von diesen sein willst, solltest du daran denken, dass du deine Zeitmanagementfähigkeiten verbesserst.

Zeitdiebstahl-Problem richtig behandeln

Das Problem des Zeitdiebstahls scheint nicht wichtig zu sein, besonders wenn es in den USA keine Arbeitsgesetzte gibt, die die Anmeldung für andere Mitarbeiter oder sehr lange Pausen verhindern.

Trotzdem, wie du aus den Informationen oben sehen kannst, ist Zeitdiebstahl ein ernsthaftes Problem, das den Unternehmensgewinn sowie seinen Ruf schädigen kann.

Wie kann dann ein Unternehmer dagegen kämpfen? Was wäre die mögliche Lösung?

Am Anfang steht die Zeiterfassung, bei der die Zeit deiner Mitarbeiter, abhängig von der Branchenart, nach einem individuellen Projekt oder einer individuellen Aufgabe erfasst wird. Die Bedeutung der Zeiterfassung und ihre Vorteile sind nützlich sogar in den Gelegenheiten, wenn man gegen den Zeitdiebstahl nicht kämpfen muss.

Die Mitarbeiterproduktivität kann erhöht werden, sobald deine Mitarbeiter lernen, wie sie ihre Zeit effektiv verteilen können, was sich weiter im Unternehmensgewinn widerspiegelt.

Wenn du dazu in deinem Team Arbeitszeittabellen einführst, werden allgemeine Verbesserungen viel einfacher.

Wie kannst du Arbeitskosten im Bauwesen berechnen?

Basierend auf jedem erwähnten Faktor können wir unser Wissen in die Praxis umsetzen, während wir uns besonders auf das Bauwesen fokussieren.

Die Baubranche wurde in den letzten Jahrzehnten stark automatisiert.

Trotzdem ist es immer noch wichtig, dass Menschen ihre Aufgaben ausführen oder dass sie ab und zu überprüfen, wie eine Arbeit erledigt wird.

Schließlich gibt es keinen Zweifel, dass Automatisierung in der Baubranche verschiedene positive Änderungen und Chance mit sich bringt.

Materialien vs. Arbeit: Verhältnis in Gesamtkosten

Wenn es um das Verhältnis zwischen Materialien und Arbeitnehmern im Bauwesen geht, gibt es darüber eine andauernde Debatte und wir können bestätigen, dass keine universelle Regel verfügbar ist.

Das Verhältnis in Gesamtkosten hängt von Folgendem ab:

Die Materialkosten liegen zwischen 50% und 80% der Gesamtkosten, was von der Unterkategorie der Arbeit abhängt.

Beispielsweise betragen die Kosten für hochqualifizierte Arbeitskräfte, wie Elektriker, Mechaniker, Installateur, Monteure, Dachdecker 50%, während der Rest für Materialien bezahlt wird.

Bei anderen Arbeitsaufgaben, die nicht so fein sind (wie Arbeit mit Fenster, Türen, Pflaster und Mauern) ist das Verhältnis normalerweise 20% für Arbeitskräfte und 80% für Materialien.

Kosten pro Bauprojekt: relevante zusätzliche Faktoren und unser Rechner

Neben allen anderen Kosten gibt es noch etwas zu bedenken. Die letzten Nachrichten weisen auf rasant steigende Kosten für das siebte Quartal in Folge hin, die den Rückgang der Nachfrage nach Bauprojekten sowie den Gewinnrückgang verursachten.

Der Rückgang ist einfach eine logische Nachfolge der Preiserhöhung, da mit teuren Materialien der Gesamtpreis erhöht werden muss, wenn man in einem gewinnbringenden Geschäft bleiben will.

Es kann passieren, dass Endverbraucher das nicht mögen und die einzige mögliche Lösung kann die Reduzierung anderer Kosten sein.

Die Formel zur Berechnung der Baukosten pro Projekt lautet

(Stundensatz x Anzahl der für Arbeitgeber geleisteten Stunden x Anzahl der Arbeitnehmer) + Kosten für Materialien, Ausrüstung und Werkzeuge

Hier ist ein Beispiel der Gesamtkosten pro Projekt mit vier Arbeitnehmern, an dem jeder 52 Stunden arbeitete. Sie haben einen 10 $-Stundensatz und die Kosten für Materialien, Ausrüstung und andere nötige Werkzeuge betragen 1080 $.

Wie man sehen kann, betragen die Gesamtkosten 3 160 $.

Baukosten pro Projekt

Beachte, dass die Formel keine Gemeinkosten umfasst, da sie bei einem Projekt, das kürzer als ein Monat ist, schwieriger festzulegen sind.

🔽 Hier ist unser Rechner, mit dem du die Gemeinkosten für deine Projekte festlegen kannst.

Können Gemeinkosten reduziert werden?

Mit so vielen Faktoren zu beachten, was kann man noch tun?

Die Reduzierung der Kosten und die Steigerung des Gewinns sind die einzig logischen Dinge zu tun.

Sobald du die Arbeitskosten im schlimmsten Fall berechnet hast (jeder Mitarbeiter alle seine Krankheitstage nimmt und du hast beispielsweise unerwartet einmalige Kosten für gebrochene Ausrüstung), sieht möglicherweise die Summe als zu viel aus.

Obwohl dies wahrscheinlich nicht passiert, ist Vorsicht immer besser als Nachsicht, oder?

Deshalb sollten Unternehmer proaktiv sein und versuchen, die Gesamtkosten zu senken.

Hier gibt es mehrere Tipps und Tricks, die dir dabei helfen können.

Schritt 1: Zeiterfassungssystem für einzelne Arbeitnehmer nutzen

Die Erfassung der Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter hat für jeden Vorteile und ist eine bewährte Methode zur Steigerung der Effizienz und Produktivitätslevels.

Darüber hinaus kann Zeiterfassung nicht nur Mitarbeiter dazu motivieren, produktiver auf persönlicher Ebene zu sein, sondern auch weniger Raum für Zeitdiebstahl lassen.

Schritt 2: Zeitprüfungen regelmäßig (vorzugsweise monatlich) ausführen

Der Prozess, bei dem überprüft wird, wie Zeit zu besonderen Aufgaben zugewiesen wird, wird Zeitprüfung genannt und er hilft Unternehmern, die Tagesroutinen ihrer Mitarbeiter besser zu verstehen.

Indem die Informationen aus unterschiedlichen Monaten und für unterschiedliche Projekte oder Mitarbeiter verglichen werden, kann man einfacher einsehen, wo etwas verbessert werden kann.

Sobald du dies festgelegt hast, kannst du notwendige Schritte zur Steigerung der Produktivität und zur Identifizierung der Zeitfresser und der Leistungsschwäche durchführen.

Schritt 3: In Mitarbeiterweiterbildung investieren

Die Unternehmen, die nicht in passende Weiterbildung investieren, sind einem höheren Risiko ausgesetzt, dass ihre Mitarbeiter Fehler machen.

Dieser Schritt ist ganz wichtig, da so Fehlermöglichkeiten reduziert und Mitarbeiter motiviert werden können, ihre Produktivitätslevel zu erhöhen.

Schritt 4: Am Networking aktiv teilnehmen

Das Networking und die Verpflichtung gegenüber einem Vertriebspartner können dir viel Geld sparen, wenn du den richtigen Ansatz hast.

Deshalb ist es immer eine gute Idee, einen Deal mit einem Händler von Materialien, Zubehör und ähnlichen Produkten für einen Rabatt auf jährlicher Basis zu machen.

Schritt 5: Grüne Initiative starten, um die Gemeinkosten zu senken

Es geht manchmal nicht um Zeitverschwendung, sondern um Ressourcenverschwendung. Es gibt immer etwas zu tun, um die Gemeinkosten eines Unternehmens zu reduzieren.

Beispielsweise kannst du grün denken, wenn es um Beleuchtung geht und so Elektrizitätskosten senken.

Viele andere umweltfreundliche Lösungen verlangen eine Anfangsinvestition, aber deshalb solltest du nicht glauben, dass dies nur mehr Kosten bringt - weil du jedoch am Ende Geld sparst.

Zusammenfassung: Präzise Berechnung der Arbeitskosten bedeutet mehr Gewinn

Arbeitskosten genau zu berechnen, hat mehrere Vorteile für ein Unternehmen - wie du aus diesem Artikel schon verstehen kannst.

Du solltest jedoch daran denken, dass alle Faktoren, die sich mit dem Humankapital beschäftigen, schwierig berechnet werden können, da sie vom breiten Spektrum der Faktoren abhängen, die wir beschrieben haben.

Trotzdem können Unternehmer den für Aufgaben und Projekte Zeitaufwand erfassen und so weiter festlegen, wie ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten verbringen.

Bericht mit Arbeitszeittabellen Screenshot in Clockify

Deshalb helfen dir nicht nur unsere Rechner, sondern auch unsere Zeiterfassungssoftware dabei, deine Ressourcen bestmöglich zu nutzen.

Mit Clockify stellst du sicher, dass

Du solltest nicht vergessen, es geht nur um den richtigen Preis für ein Produkt oder eine Dienstleistung - dies kann ein Unternehmen machen oder brechen.

Quellen