Kostenlose Zeiterfassung für Projekte
Clockify ist die beliebteste kostenlose App für die Projektzeiterfassung. Du kannst abrechenbare Stunden erfassen, Rechnungen erstellen und Rentabilität deiner Kunden analysieren.
Was ist Clockify? (8:26)
Eine moderne Zeiterfassung-App für Projekte
Clockify ist eine völlig kostenlose App zur Projektzeiterfassung, die deinen Mitarbeitern ermöglicht, die Zeit zu erfassen, die sie für projektbezogene Aufgaben aufwenden.
Vorteile der Projektzeiterfassung
- Du kannst die Zeit für hochwertige Kunden und Aufgaben maximieren
- Du kannst den Zeitaufwand für nicht abrechenbare Arbeit minimieren
- Du kannst planen, wer wann und woran arbeitet
Wer benutzt Clockify und warum?
- Freiberufler, die ihre abrechenbaren Stunden und Produktivität erfassen möchten
- Teams in Agenturen, sodass sie Projekte planen können und wissen, wie viel sie ihren Kunden in Rechnung stellen sollen.
- Große Firmen, sodass sie Projektrentabilität, Produktivität und Gehaltsabrechnung verfolgen können
- Regierungsorganisationen und Nichtregierungsorganisationen aus rechtlichen Gründen
- Fernunternehmen und -unternehmer, sodass sie wissen, woran jeder Auftragnehmer gearbeitet hat
Funktionen der Projekterfassung und Abrechnung
Abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit erfassen
Die Arbeitnehmer können die Zeit mit einem Online-Timer erfassen oder am Ende des Tages in eine Arbeitszeittabelle manuell eingeben, wie viel sie an einem Projekt oder einer Aufgabe gearbeitet haben. Du kannst den Umsatz maximieren und den Kunden jede Arbeitsminute in Rechnung stellen, indem du überprüfst, ob du jeden Anruf, jede E-Mail oder Besprechung aufzeichnest.
Projekte verwalten und Fortschritt überwachen
Du kannst Aufgaben erstellen und diese den Mitarbeitern zuweisen, sodass sie den Zeitaufwand für die Aufgaben erfassen können. Du kannst veranschlagen, wie lange jede Aufgabe dauern sollte und den Fortschritt jedes einzelnen Mitarbeiters visuell im Dashboard analysieren.
Projektfortschritt vorhersagen
Du kannst den Projektfortschritt visualisieren und die Projektleistung voraussagen. Du kannst Zeit- und Budgetvoranschläge hinzufügen und Prognosen aufgrund der erfassten und veranschlagten Aufgaben machen.
Projektrentabilität verfolgen
Du kannst einen Bericht ausführen, um alle erfassten Zeiten aufzuschlüsseln und sie nach Projekt oder Kunden zu gruppieren. Du kannst sehen, wie viel davon abrechenbar ist und wie viel du diese Woche oder diesen Monat anhand deiner Stundensätze und der erfassten Ausgaben verdient hast.
Weitere Informationen über Gehaltsabrechnung | Abrechenbare Stunden berechnen
Wie man Projektstunden verfolgt
Projekte einrichten
Du kannst Projekte erstellen, sie nach Kunden kategorisieren und Aufgaben erstellen. Danach sollten alle deine Angestellten nur noch ein Projekt/eine Aufgabe auswählen (und optional eine kurze Beschreibung ihrer Tätigkeit angeben) und den Timer starten.
Dein Team einladen
Du kannst eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern (Entwickler, Designer, Manager, Kunden) kostenlos haben.
Zeit erfassen
Dein Team kann die Zeit mit einem Timer erfassen oder sie manuell eingeben. Sie können die Zeit im Browser oder über Desktop- und mobile Apps erfassen. Die Desktop-Apps haben nützliche Funktionen wie Erinnerungen, Leerlauferkennung und vieles mehr.
Zeiterfassung in anderen Apps
Du kannst Chrome-, Firefox- and Edge-Erweiterung installieren und danach erscheint die Schaltfläche "Timer" in deinen bevorzugten Web-Apps, sodass du die Zeit einfacher erfassen kannst (Trello, Asana, Todoist, usw.).
Stundensätze festlegen
Du kannst Stundensätze für jeden Mitarbeiter und jedes Projekt festlegen. Alles, was dein Team machen sollte, ist die Zeit zu erfassen und sicherzustellen, dass die Zeiteinträge als abrechenbar markiert sind - Clockify wird die abrechenbaren Beträge automatisch in Berichten berechnen und die schwere Arbeit selbst erledigen.
Arbeit planen
Du kannst Projekte hinzufügen und Meilensteine auf einer Zeitleiste definieren.
Projektfortschritt verfolgen
Du kannst Zeitvoranschläge für Projekte und Aufgaben erstellen, die veranschlagte mit der erfassten Zeit später vergleichen und Benachrichtigungen erhalten, wenn ein Projekt das Budget überschreitet.
Ausgaben aufzeichnen
Du kannst Projektausgaben für feste Gebühren oder andere Ausgabenarten (nach Summe oder Einheit) erstellen und Quittungen beifügen. Du kannst Clockify als eine App zur Geldverwaltung verwenden und die Zeit- und Kostenerfassung deines Geschäfts erleichtern.
Berichte exportieren
Du kannst einen Online-Bericht ausführen oder die Zeiterfassungsdaten nach Bedarf aufschlüsseln. Wenn es an der Zeit ist, kannst du die Berichte als PDF-, Excel- oder CSV-Datei exportieren oder einen Link zum Bericht mit deinem Kunden teilen.
Bericht-Beispiele herunterladen: PDF • CSV • Excel
Abrechenbare Zeit in Rechnung stellen
Mit nur wenigen Klicks kannst du für deine abrechenbaren Stunden Rechnungen erstellen.
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