Kostenloses Online-Zeitberichtssystem

Was ist ein Zeitberichtssystem?

Clockify ist eine moderne App für Arbeitszeittabellen, die in einem Browser funktioniert. Sie kann die Zeit per Timer erfassen oder du kannst die Daten manuell in die Arbeitszeittabelle eingeben.

Sobald du die Zeit erfasst hast, kannst du sie durch Zusammenfassung, detaillierte und wöchentliche Berichte analysieren.

Wie funktioniert das Berichtswesen?

Ein Mitarbeiter meldet sich an, wählt seine Tätigkeit aus und gibt seine Zeit ein. Anschließend kannst du die Daten sofort in Berichten einsehen und exportieren.

Mit Clockify kannst du sehen:

• wer sich Urlaub genommen hat
• wer an welchen Tagen gearbeitet hat
• woran die Mitarbeiter gearbeitet haben
• wie viel Geld jedes Projekt einbringt
• wie viel du jedem Mitarbeiter zahlen sollst

Funktionen des Zeitberichtssystems

Dashboard

Du kannst auf einen Blick sehen, wo du die meiste Zeit verbringst und woran dein Team arbeitet. Das Dashboard von Clockify bietet dir auch eine vollständige Zusammenfassung aller erfassten Stunden in den Teams und die Summe aller abrechenbaren Stunden.

Zusammengefasster Zeitbericht

Du kannst die verfolgten Daten deines Teams aufschlüsseln und Filter verwenden, um sie zu analysieren nach: Projekt, Abteilung, Benutzer, Gruppe, Tag, Datum

Detaillierter Zeitbericht

Du kannst alle von dir und deinem Team erfassten Zeiteinträge einsehen und bei Bedarf bearbeiten.

Wöchentlicher Bericht über Arbeitszeittabelle

Für eine umfassendere Analyse kannst du wöchentliche Berichte über Arbeitszeittabellen verwenden, um alle erfassten Zeiten pro Woche, aufgeschlüsselt nach Benutzern und Projekten, zu sehen.

Berichte teilen

Du kannst einen Bericht nach Kunden oder Nutzern filtern, ihn speichern und einen öffentlichen Link dazu mit anderen teilen, damit sie die von dir erfasste Zeit jederzeit einsehen können.

Status des Projekts

Auf einen Blick kannst du den Projektfortschritt sehen und die veranschlagte Zeit mit der verfolgten Zeit vergleichen.

Fortschritt vorhersagen

Du kannst den Projektfortschritt visualisieren und die Projektleistung voraussagen. Dabei kannst du Zeit- und Budgetvoranschläge hinzufügen und Vorhersagen anhand von verfolgten und geplanten Aufgaben treffen.

PDF-Export

Du kannst einen Bericht filtern und die Ergebnisse in einer PDF-Datei herunterladen, die du dann an andere versenden kannst.

PDF-Muster herunterladen: Zusammenfassung • Detailliert • Wöchentlich

Tabellenkalkulation exportieren

Du kannst einen Bericht als Excel- oder CSV-Datei herunterladen, so dass du die Daten bearbeiten und benutzerdefinierte Pivot-Tabellen erstellen kannst.

Tabellenkalkulation-Muster herunterladen: Excel • CSV

Benutzerdefinierte Berichte

Du kannst deine Rohdaten in einer CSV-Datei herunterladen und mithilfe von Pivot-Tabellen in Excel oder Google Sheets jede Art von Bericht, die du benötigst, erstellen (oder die Daten über eine API an eine andere Anwendung weiterleiten).

Siehe ein Beispiel (Google Sheets)