Informes

Informe de asistencia

El Informe de asistencia permite a los usuarios seguir la asistencia diaria de su equipo, incluyendo su presencia, ausencia, horas extras y más.
By using Attendance report you can see when team members started and finished working, how much they worked each day, who took time off or didn’t log hours and who worked overtime or below their working capacity.

El informe de asistencia es una función de pago que puedes habilitar actualizando tu espacio de trabajo al plan Standard, Pro o Enterprise y está disponible para usuarios con función de administrador o gerente de equipo.
Los administradores pueden ver a todos los usuarios, mientras que los gerentes de equipo solo pueden ver los usuarios que gestionan.

Para acceder al Informe de asistencia:

  1. Pasa el cursor sobre la sección Informes en la barra lateral izquierda
  2. Elige Asistencia en la sección Equipos

Al hacer clic, verás el informe de asistencia de tu equipo.

Página del Informe de asistencia #

El Informe de asistencia incluye columnas de usuario, fecha, tiempo de inicio, tiempo de finalización, descanso (si está activado), tiempo de trabajo, capacidad y tiempo libre (si está activado) y horas extras.

  • Usuario muestra los usuarios completos y limitados e indica los temporizadores en marcha
  • Fecha muestra la fecha en el formato establecido en la configuración del perfil de usuario
  • Inicia y Finalización se muestran en el mismo formato
  • Descanso presenta la duración total de las entradas de descanso del día
  • Trabajo contiene el tiempo total de trabajo del día
  • Capacidad muestra la capacidad diaria del usuario, incluidas las horas de descanso
  • Horas extras muestran la diferencia entre el trabajo y la capacidad, indicando cuánto tiempo ha trabajado el usuario por encima de su capacidad (sin contar descansos)
  • Tiempo libre muestra el número de horas que el usuario tiene libres en un día concreto

El informe también tiene en cuenta las entradas “nocturnas”.

If the user has worked below their capacity, there is an indicator in the Work column.
When you hover over the indicator, you’ll see how many hours the user has worked under their capacity. 

Exportar Informe de asistencia #

Para exportar un informe:

  1. Go to the report table header 
  2. Busca Exporta in the right corner 
  3. Selecciona Guarda como CSV/Guardar como Excel del menú desplegable 

A file will be generated and downloaded containing all available data.

Among all the information available on the report page, the exported file also contains the Work – capacity column with the negative values, if the user performed below their work capacity. 

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