Objetivos y recordatorios
Configura los objetivos de rastreo de tiempo para tu equipo y se les recordará automáticamente a registrar sus horas a través de correo electrónico si no llenaron su número mínimo de días/horas laborables o si han registrado más de lo que tenían.
Los gerentes y los administradores también pueden recibir un correo electrónico cada día/semana/mes de toda la gente que olvidó rastrear su tiempo o si rastrearon más de su objetivo.
Targets and reminders is a paid feature, which you can enable by upgrading to Standard, Pro, or Enterprise plan.
También existe Olvidaste iniciar el temporizador - un recordatorio, que se puede habilitar dentro de aplicaciones de seguimiento de tiempo (aplicación de escritorio y extensión del navegador, función gratuita).
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Configurar recordatorios de planilla horaria #
- Ve al Equipo > Recordatorios
- Especifica el objetivo de horas (diario/semanal/mensual) para tu equipo
- Específica cuándo se enviarán los recordatorios (cuándo rastrearon MÁS y cuándo MENOS del objetivo)
- Haz clic en Añadir
Cuando los seleccionados miembros del equipo no llegan a sus objetivos o los sobrepasan, Clockify les mandará un correo electrónico:
- Si has establecido Día, los miembros del equipo recibirán el correo recordatorio el día siguiente (puedes elegir los días laborables para cuando la gente tiene que cumplir sus objetivos)
- Si has establecido Semana, los miembros del equipo recibirán el correo recordatorio el primer día de la semana siguiente (el primer día de la semana depende de cada usuario y su ajuste Inicio de semana. Si pones el lunes como tu primer día y yo el miércoles como mi primer día laboral, y configuras el recordatorio semanal para mí, el recordatorio comenzará a contar desde el miércoles (mi primer día). El recordatorio siempre recogerá la información del usuario. Puedes comprobar con los usuarios para tener el mismo día, hora y zona horaria si es posible.
- Si has establecido Mes, los miembros del equipo recibirán el correo recordatorio el primer día del próximo mes.
Los usuarios que no han verificado sus correos electrónicos no recibirán los recordatorios.
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Puedes añadir varios recordatorios para usuario o para grupo (p.ej., un mínimo de 7 horas por día, pero 40 horas por semana y 150 horas por mes).
Asigna tu equipo a Grupos de usuarios para que puedas elegir varias personas al mismo tiempo en vez de seleccionar una por una.
Si un usuario tiene un día libre o está de vacaciones ese día, no recibirá un recordatorio.
Correos para administradores y gerentes #
Si quieres recibir un correo electrónico cuando a alguien se le olvida registrar el tiempo o registra más de lo que debería, pincha la opción Ellos y selecciona quién más necesita recibir el correo (administrador, gerente de equipo).
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- El gerente y los administradores reciben un correo electrónico una vez al día/semana/mes para todos los que están por encima/por debajo del objetivo.
- Todos los administradores reciben todos los correos y los gerentes solo para sus miembros del equipo
- Los administradores y los gerentes reciben un correo según sus ajustes personales de Inicio de día y Zona horaria
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Editar recordatorios #
Para editar un recordatorio simplemente haz clic en la sección marcada (usuarios, horas, etc.)