Notificaciones en Clockify
Clockify te mantiene informado a través de distintos tipos de notificaciones para ayudarte a estar al tanto de tus tareas, registros de tiempo, aprobaciones y actividades del equipo.
Tipos de notificaciones en Clockify #
Clockify proporciona notificaciones para diferentes actividades en la plataforma, y estas notificaciones se pueden personalizar para satisfacer tus necesidades.
A continuación, se muestran los principales tipos de notificaciones que puedes ver en Clockify:
Enviar planilla de horarios #
Estas notificaciones se envían cuando un usuario envía una planilla de horarios para su aprobación. Ayudan a los gerentes y administradores a realizar un seguimiento de las planillas de horarios enviadas que requieren atención.
- Manager or Admin of user’s team* (*if manager is not set for that team member)
- El usuario que envió la planilla de horarios
- Cuando un usuario envía su planilla de horarios para un período de tiempo específico
- Detalles de la planilla de horarios (tiempo registrado, proyecto, tareas, etc.) que se envió
- Un enlace para ver la planilla con más detalle
Aprobar planilla de horarios #
Estas notificaciones mantienen a los usuarios informados sobre el estado de sus solicitudes de aprobación de planilla de horarios.
- El usuario que envió la planilla de horarios
- Los administradores o gerentes (que son responsables de aprobar la planilla)
- Cuando un administrador o gerente aprueba o rechaza una planilla de horarios
- Estado de aprobación (Aprobado/Rechazado)
- Si se rechaza, una nota explicando el motivo del rechazo
Recordar a aprobar #
Estos recordatorios ayudan a los gerentes a estar al tanto de las aprobaciones de planillas de horarios pendientes, lo que garantiza que las planillas se aprueben a tiempo.
- Los Gerentes o administradores asignados para aprobar las planillas
- Según el programa de recordatorios Configurado en la configuración del espacio de trabajo (semanal, quincenal o mensual)
- Recordatorio para aprobar planillas de horarios pendientes
- Lista de usuarios con planillas de horarios no aprobadas
Notificaciones de solicitud de tiempo libre #
Las solicitudes de tiempo libre y su estado de aprobación activan notificaciones para garantizar un seguimiento adecuado de las ausencias de los empleados.
- El gerente o administrador responsable de aprobar la solicitud de tiempo libre
- El usuario que solicitó el tiempo libre
- Los usuarios específicos marcados en el modal Editar política
- Cuando se envía una solicitud de tiempo libre
- Cuando se aprueba o rechaza una solicitud de tiempo libre
- Detalles de la solicitud de tiempo libre (fechas, motivo, etc.)
- Estado de aprobación de la solicitud (aprobada/rechazada)
- En caso de rechazo, una nota explicando el motivo
Notificación de planillas de horarios editadas #
Estas notificaciones alertan a los gerentes o administradores cuando el usuario o un administrador han editado las planillas.
- El gerente o administrador del usuario cuya planilla fue editada
- Cuando un usuario edita su planilla de horarios enviada
- When an Admin or Manager edits a user’s timesheet
- Información sobre la planilla de horarios editada
- Enlace a la planilla actualizada para su revisión
Notificaciones de asignación de proyectos y tareas #
Estas notificaciones alertan a los miembros del equipo cuando se les asigna un nuevo proyecto o tarea.
- El usuario que está asignado al proyecto o tarea
- Cuando a un usuario se le asigna un nuevo proyecto o tarea en Clockify
- Detalles del proyecto o tarea
- Instrucciones para el seguimiento del tiempo del proyecto o tarea asignados
Notificaciones de facturación del proyecto #
Estas notificaciones informan a los usuarios sobre las actividades de facturación relacionadas con las entradas de tiempo.
- Los administradores y gerentes responsables de gestionar la facturación
- El usuario que registró el tiempo relacionado con la factura
- Cuando se importan entradas de tiempo a una factura o cuando se genera una factura
- Resumen de las entradas de tiempo incluidas en la factura
- Estado de la factura (creada, enviada o pagada)
Notificaciones de actividades del espacio de trabajo #
Estas notificaciones mantienen a los usuarios informados sobre las actividades y los cambios en el espacio de trabajo, como actualizaciones de proyectos, entradas de tiempo y miembros del equipo.
- Los administradores y gerentes normalmente recibirán actualizaciones sobre las actividades del espacio de trabajo
- Los usuarios pueden recibir actualizaciones si participan directamente en la actividad
- Cuando se realizan cambios dentro del espacio de trabajo (por ejemplo, actualizaciones del proyecto, actividad del usuario, etc.)
- Detalles de la actividad o cambio realizado
- Un enlace a la sección o página correspondiente para obtener más información
Recordatorio para planillas de horarios no enviadas #
Estos recordatorios notifican a los usuarios si aún no han enviado sus planillas de horarios para un período específico.
- El usuario que aún no ha enviado su planilla de horarios
- Según el programa de recordatorios definido en la configuración de tu espacio de trabajo
- Un recordatorio para enviar las planillas de horas correspondientes al período especificado
- Instrucciones para enviar la planilla de horas
Notificaciones del espacio de trabajo sobre cambios de políticas #
Estas notificaciones informan a los usuarios sobre cualquier actualización o cambio realizado en las políticas del espacio de trabajo, incluidas las políticas de tiempo libre, los flujos de trabajo de aprobación, etc.
- Los administradores y gerentes del espacio de trabajo
- Los usuarios afectados por los cambios de políticas
- Cuando hay una actualización de cualquier política o flujo de trabajo del espacio de trabajo
- Resumen del cambio de política
- Instrucciones o pautas sobre las nuevas políticas
Gestiona las preferencias de notificaciones #
Clockify te permite personalizar tus preferencias de notificaciones para asegurarte de que solo recibas notificaciones sobre las cosas que más te importan. Para gestionar tus notificaciones:
- Navega a la sección Preferencias de tu cuenta de Clockify
- En la pestaña Notificaciones por correo electrónico, puedes ajustar los tipos de notificaciones que quieres recibir
- Elige si quieres recibir notificaciones por correo electrónico, dentro de la aplicación o ambas