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Notifications dans Clockify

4 min de lecture

Clockify vous informe par le biais de différents types de notifications pour vous aider à rester au courant de vos tâches, de vos entrées de temps, de vos approbations et des activités de votre équipe. 

Types de notifications dans Clockify #

Clockify fournit des notifications pour différentes activités dans la plateforme, et ces notifications peuvent être personnalisées pour répondre à vos besoins. 

Voici les principaux types de notifications que vous pouvez voir dans Clockify :

Soumettre une feuille de temps #

Ces notifications sont envoyées lorsqu'un utilisateur soumet une feuille de temps pour approbation. Elles aident les gestionnaires et les administrateurs à suivre les feuilles de temps soumises qui nécessitent une attention particulière.

  • Manager or Admin of user’s team* (*if manager is not set for that team member)
  • L'utilisateur ayant soumis la feuille de temps
  • Lorsqu'un utilisateur soumet sa feuille de temps pour une période donnée
  • Détails de la feuille de temps (temps enregistré, projet, tâches, etc.) qui a été soumise
  • Un lien pour consulter la feuille de temps plus en détail

Approbation de la feuille de temps #

Ces notifications tiennent les utilisateurs informés du statut de leurs demandes d'approbation de feuilles de temps.

  • L'utilisateur ayant soumis la feuille de temps
  • Les administrateurs ou les gestionnaires (qui sont responsables de l'approbation de la feuille de temps)
  • Lorsque la feuille de temps est approuvée ou rejetée par un administrateur ou un gestionnaire
  • Statut d'approbation (approuvé/rejeté)
  • En cas de rejet, une note expliquant la raison du rejet

Rappel pour approbation #

Ces rappels aident les gestionnaires à garder le contrôle sur les approbations de feuilles de temps en attente, garantissant ainsi que les feuilles de temps sont approuvées à temps.

  • Les gestionnaires ou les administrateurs chargés d'approuver les feuilles de temps
  • En fonction du calendrier de rappel configuré dans les paramètres de l'espace de travail (hebdomadaire, bimensuel ou mensuel)
  • Rappel d'approbation des feuilles de temps en attente
  • Liste des utilisateurs dont les feuilles de temps n'ont pas été approuvées

Notifications de demandes de congés #

Les demandes de congés et leur statut d'approbation déclenchent des notifications pour assurer un suivi correct des congés des employés.

  • Le gestionnaire ou l'administrateur responsable de l'approbation de la demande de congé
  • L'utilisateur ayant demandé le congé
  • Les utilisateurs spécifiques marqués dans la politique de modification qui apparaît
  • Lorsqu'une demande de congé est soumise
  • Lorsqu'une demande de congé est approuvée ou rejetée
  • Détails de la demande de congé (dates, motif, etc.)
  • Statut d'approbation de la demande (approuvé/rejeté)
  • Si la demande est rejetée, une note expliquant le rejet

Notification pour les feuilles de temps éditées #

Ces notifications alertent les gestionnaires ou les administrateurs lorsque des feuilles de temps ont été modifiées par l'utilisateur ou par un administrateur.

  • Le gestionnaire ou l'administrateur de l'utilisateur dont la feuille de temps a été modifiée
  • Lorsqu'un utilisateur modifie la feuille de temps qu'il a soumise
  • When an Admin or Manager edits a user’s timesheet
  • Informations sur la feuille de temps modifiée
  • Lien vers la feuille de temps mise à jour pour examen

Notifications d'affectation à un projet ou à une tâche #

Ces notifications alertent les membres de l'équipe lorsqu'ils sont affectés à un nouveau projet ou à une nouvelle tâche.

  • L'utilisateur qui est affecté au projet ou à la tâche
  • Lorsqu'un utilisateur se voit attribuer un nouveau projet ou une nouvelle tâche dans Clockify
  • Détails du projet ou de la tâche
  • Instructions pour le suivi du temps pour le projet/la tâche assigné(e)

Notifications de facturation de projets #

Ces notifications informent les utilisateurs des activités de facturation liées aux saisies de temps.

  • Les administrateurs et les gestionnaires chargés de la gestion de la facturation
  • L'utilisateur qui a enregistré le temps lié à la facture
  • Lorsque les entrées de temps sont importées dans une facture ou lorsqu'une facture est générée
  • Résumé des saisies de temps incluses dans la facture
  • Statut de la facture (créée, envoyée ou payée)

Notifications d'activité de l'espace de travail #

Ces notifications tiennent les utilisateurs informés des activités et des changements dans l'espace de travail, tels que les mises à jour des projets, des entrées de temps et des membres de l'équipe.

  • Les administrateurs et les gestionnaires recevront généralement des mises à jour sur les activités de l'espace de travail
  • Les utilisateurs peuvent recevoir des mises à jour s'ils sont directement impliqués dans l'activité
  • Lorsque des modifications sont apportées à l'espace de travail (par exemple, mise à jour d'un projet, activité d'un utilisateur, etc.)
  • Détails de l'activité ou de la modification apportée
  • Un lien vers la section ou la page concernée pour plus d'informations

Rappel pour les feuilles de temps non soumises #

Ces rappels avertissent les utilisateurs s'ils n'ont pas encore soumis leurs feuilles de temps pour une période spécifique.

  • L'utilisateur qui n'a pas encore soumis sa feuille de temps
  • En fonction du calendrier de rappel défini dans les paramètres de votre espace de travail
  • Un rappel de soumettre les feuilles de temps pour la période spécifiée
  • Des instructions pour soumettre la feuille de temps

Notifications de l'espace de travail pour les changements de politiques #

Ces notifications informent les utilisateurs de toute mise à jour ou modification apportée aux politiques de l'espace de travail, y compris les politiques de congés, les flux de travail d'approbation, etc.

  • Les administrateurs et les gestionnaires de l'espace de travail
  • Les utilisateurs concernés par les changements de politique
  • En cas de mise à jour d'une politique d'espace de travail ou d'un flux de travail
  • Résumé du changement de politique
  • Instructions ou consignes relatives aux nouvelles politiques

Gérer les préférences de notification #

Clockify vous permet de personnaliser vos préférences de notification afin de vous assurer que vous ne recevez que les notifications les plus importantes. Pour gérer vos notifications :

  1. Allez dans la section Préférences de votre compte Clockify
  2. Dans l'onglet Notifications par email vous pouvez ajuster les types de notifications que vous souhaitez recevoir
  3. Choisissez si vous souhaitez recevoir des notifications par email, dans l'application, ou les deux

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