Notifications dans Clockify
Clockify vous informe par le biais de différents types de notifications pour vous aider à rester au courant de vos tâches, de vos entrées de temps, de vos approbations et des activités de votre équipe.
Types de notifications dans Clockify #
Clockify fournit des notifications pour différentes activités dans la plateforme, et ces notifications peuvent être personnalisées pour répondre à vos besoins.
Voici les principaux types de notifications que vous pouvez voir dans Clockify :
Soumettre une feuille de temps #
Ces notifications sont envoyées lorsqu'un utilisateur soumet une feuille de temps pour approbation. Elles aident les gestionnaires et les administrateurs à suivre les feuilles de temps soumises qui nécessitent une attention particulière.
- Manager or Admin of user’s team* (*if manager is not set for that team member)
- L'utilisateur ayant soumis la feuille de temps
- Lorsqu'un utilisateur soumet sa feuille de temps pour une période donnée
- Détails de la feuille de temps (temps enregistré, projet, tâches, etc.) qui a été soumise
- Un lien pour consulter la feuille de temps plus en détail
Approbation de la feuille de temps #
Ces notifications tiennent les utilisateurs informés du statut de leurs demandes d'approbation de feuilles de temps.
- L'utilisateur ayant soumis la feuille de temps
- Les administrateurs ou les gestionnaires (qui sont responsables de l'approbation de la feuille de temps)
- Lorsque la feuille de temps est approuvée ou rejetée par un administrateur ou un gestionnaire
- Statut d'approbation (approuvé/rejeté)
- En cas de rejet, une note expliquant la raison du rejet
Rappel pour approbation #
Ces rappels aident les gestionnaires à garder le contrôle sur les approbations de feuilles de temps en attente, garantissant ainsi que les feuilles de temps sont approuvées à temps.
- Les gestionnaires ou les administrateurs chargés d'approuver les feuilles de temps
- En fonction du calendrier de rappel configuré dans les paramètres de l'espace de travail (hebdomadaire, bimensuel ou mensuel)
- Rappel d'approbation des feuilles de temps en attente
- Liste des utilisateurs dont les feuilles de temps n'ont pas été approuvées
Notifications de demandes de congés #
Les demandes de congés et leur statut d'approbation déclenchent des notifications pour assurer un suivi correct des congés des employés.
- Le gestionnaire ou l'administrateur responsable de l'approbation de la demande de congé
- L'utilisateur ayant demandé le congé
- Les utilisateurs spécifiques marqués dans la politique de modification qui apparaît
- Lorsqu'une demande de congé est soumise
- Lorsqu'une demande de congé est approuvée ou rejetée
- Détails de la demande de congé (dates, motif, etc.)
- Statut d'approbation de la demande (approuvé/rejeté)
- Si la demande est rejetée, une note expliquant le rejet
Notification pour les feuilles de temps éditées #
Ces notifications alertent les gestionnaires ou les administrateurs lorsque des feuilles de temps ont été modifiées par l'utilisateur ou par un administrateur.
- Le gestionnaire ou l'administrateur de l'utilisateur dont la feuille de temps a été modifiée
- Lorsqu'un utilisateur modifie la feuille de temps qu'il a soumise
- When an Admin or Manager edits a user’s timesheet
- Informations sur la feuille de temps modifiée
- Lien vers la feuille de temps mise à jour pour examen
Notifications d'affectation à un projet ou à une tâche #
Ces notifications alertent les membres de l'équipe lorsqu'ils sont affectés à un nouveau projet ou à une nouvelle tâche.
- L'utilisateur qui est affecté au projet ou à la tâche
- Lorsqu'un utilisateur se voit attribuer un nouveau projet ou une nouvelle tâche dans Clockify
- Détails du projet ou de la tâche
- Instructions pour le suivi du temps pour le projet/la tâche assigné(e)
Notifications de facturation de projets #
Ces notifications informent les utilisateurs des activités de facturation liées aux saisies de temps.
- Les administrateurs et les gestionnaires chargés de la gestion de la facturation
- L'utilisateur qui a enregistré le temps lié à la facture
- Lorsque les entrées de temps sont importées dans une facture ou lorsqu'une facture est générée
- Résumé des saisies de temps incluses dans la facture
- Statut de la facture (créée, envoyée ou payée)
Notifications d'activité de l'espace de travail #
Ces notifications tiennent les utilisateurs informés des activités et des changements dans l'espace de travail, tels que les mises à jour des projets, des entrées de temps et des membres de l'équipe.
- Les administrateurs et les gestionnaires recevront généralement des mises à jour sur les activités de l'espace de travail
- Les utilisateurs peuvent recevoir des mises à jour s'ils sont directement impliqués dans l'activité
- Lorsque des modifications sont apportées à l'espace de travail (par exemple, mise à jour d'un projet, activité d'un utilisateur, etc.)
- Détails de l'activité ou de la modification apportée
- Un lien vers la section ou la page concernée pour plus d'informations
Rappel pour les feuilles de temps non soumises #
Ces rappels avertissent les utilisateurs s'ils n'ont pas encore soumis leurs feuilles de temps pour une période spécifique.
- L'utilisateur qui n'a pas encore soumis sa feuille de temps
- En fonction du calendrier de rappel défini dans les paramètres de votre espace de travail
- Un rappel de soumettre les feuilles de temps pour la période spécifiée
- Des instructions pour soumettre la feuille de temps
Notifications de l'espace de travail pour les changements de politiques #
Ces notifications informent les utilisateurs de toute mise à jour ou modification apportée aux politiques de l'espace de travail, y compris les politiques de congés, les flux de travail d'approbation, etc.
- Les administrateurs et les gestionnaires de l'espace de travail
- Les utilisateurs concernés par les changements de politique
- En cas de mise à jour d'une politique d'espace de travail ou d'un flux de travail
- Résumé du changement de politique
- Instructions ou consignes relatives aux nouvelles politiques
Gérer les préférences de notification #
Clockify vous permet de personnaliser vos préférences de notification afin de vous assurer que vous ne recevez que les notifications les plus importantes. Pour gérer vos notifications :
- Allez dans la section Préférences de votre compte Clockify
- Dans l'onglet Notifications par email vous pouvez ajuster les types de notifications que vous souhaitez recevoir
- Choisissez si vous souhaitez recevoir des notifications par email, dans l'application, ou les deux