Benachrichtigungen in Clockify
Mit Clockify bleibst du durch verschiedene Arten von Benachrichtigungen informiert, was dir hilft, auf dem Laufenden mit deinen Aufgaben, Zeiteinträgen, Genehmigungen und Teamaktivitäten zu bleiben.
Arten von Benachrichtigungen in Clockify #
Clockify bietet Benachrichtigungen für verschiedene Aktivitäten auf der Plattform, und diese Benachrichtigungen können angepasst werden, um deinen Bedürfnissen zu entsprechen.
Das sind die Hauptarten von Benachrichtigungen in Clockify:
Arbeitszeittabelle einreichen #
Diese Benachrichtigungen werden gesendet, wenn Benutzer eine Arbeitszeittabelle zur Genehmigung einreichen. Sie helfen Managern und Admins, die eingereichten Arbeitszeittabellen zu verfolgen, die Aufmerksamkeit erfordern.
- Manager or Admin of user’s team* (*if manager is not set for that team member)
- Benutzer, der die Arbeitszeittabelle eingereicht hat
- Benutzer reichen ihre Arbeitszeittabellen für einen bestimmten Zeitraum ein
- Details der Arbeitszeittabelle (erfasste Zeiten, Projekte, Aufgaben, usw.), die eingereicht werden
- Ein Link, um die Arbeitszeittabelle im Detail zu sehen
Arbeitszeittabelle genehmigen #
Die Benachrichtigungen informieren Benutzer über den Genehmigungsstatus ihrer Tabellen.
- Benutzer, der die Arbeitszeittabelle eingereicht hat
- Admins oder Manager (die für die Genehmigung der Arbeitszeittabelle zuständig sind)
- Die Arbeitszeittabelle wird von Admin oder Manager genehmigt oder abgelehnt
- Genehmigungsstatus (Genehmigt/Abgelehnt)
- Falls abgelehnt, eine Notiz mit dem Ablehnungsgrund
An Genehmigung erinnern #
Diese Erinnerungen helfen Managern, die ausstehenden Zeiterfassungen zu kontrollieren, was sicherstellt, dass Arbeitszeittabellen rechtzeitig genehmigt werden.
- Manager oder Admins, die für die Genehmigung von Arbeitszeittabellen zuständig sind
- Aufgrund dem in den Arbeitsbereicheinstellungen konfigurierten Erinnerungszeitplan (wöchentlich, halbmonatlich oder monatlich)
- Erinnerung zur Genehmigung von ausstehenden Arbeitszeittabellen
- Benutzerliste mit nicht genehmigten Arbeitszeittabellen
Benachrichtigungen für Urlaubsanträge #
Urlaubsanträge und ihr Genehmigungsstatus aktivieren Benachrichtigungen. Damit wird die richtige Verfolgung von Mitarbeiteranwesenheit sichergestellt.
- Manager oder Admin, die für die Genehmigung des Urlaubsantrags zuständig sind
- Benutzer, der den Urlaubsantrag gemacht hat
- Bestimmte Benutzer, die im modalen Fenster Richtlinie bearbeiten festgelegt sind
- Der Urlaubsantrag wird eingereicht
- Der Urlaubsantrag wird genehmigt oder abgelehnt
- Details des Urlaubsantrags (Datum, Grund, usw.)
- Genehmigungsstatus (genehmigt/abgelehnt)
- Falls abgelehnt, eine Notiz mit dem Ablehnungsgrund
Benachrichtigung für bearbeitete Arbeitszeittabellen #
Diese Benachrichtigung informiert Manager oder Admins, wenn Arbeitszeittabellen von Benutzern oder Admins bearbeitet werden.
- Manager oder Admin des Benutzers, dessen Arbeitszeittabelle bearbeitet wurde
- Benutzer bearbeiten ihre eingereichten Arbeitszeittabellen
- When an Admin or Manager edits a user’s timesheet
- Information über bearbeitete Arbeitszeittabellen
- Ein Link zu aktualisierten Arbeitszeittabellen zur Überprüfung
Benachrichtigungen für Projekt- und Aufgabenzuweisungen #
Diese Benachrichtigungen informieren Teammitglieder, wenn ihnen ein neues Projekt oder eine neue Aufgabe zugewiesen wird.
- Benutzer, der einem Projekt oder einer Aufgabe zugewiesen wurde
- Benutzer wird einem neuen Projekt oder einer neuen Aufgabe in Clockify zugewiesen
- Details des Projekts oder der Aufgabe
- Anleitung zur Zeiterfassung für zugewiesene Projekte/Aufgaben
Benachrichtigungen für Projektrechnungen #
Diese Benachrichtigungen informieren Benutzer über Rechnungsaktivitäten, die mit einem Zeiteintrag verbunden sind.
- Admins und Manager, die für die Rechnungsverwaltung zuständig sind
- Benutzer, der die mit der Rechnung verbundenen Zeiten erfasst hat
- Zeiteinträge werden in die Rechnung importiert oder die Rechnung wird generiert
- Zusammenfassung der in der Rechnung enthaltenen Zeiteinträge
- Rechnungsstatus (erstellt, gesendet oder bezahlt)
Rechnungsstatus (erstellt, gesendet oder bezahlt) #
Diese Benachrichtigungen informieren Benutzer über Aktivitäten und Änderungen im Arbeitsbereich, wie Produktaktualisierungen, Zeiteinträge und Teammitglieder.
- Admins und Manager erhalten normalerweise Aktualisierungen der Aktivitäten in Arbeitsbereichen
- Benutzer können Updates erhalten, falls sie an der Aktivität direkt teilnehmen
- Es gibt Änderungen im Arbeitsbereich (z. B. Projektaktualisierungen, Benutzeraktivität, usw.)
- Details der Aktivität oder vorgenommener Änderung
- Ein Link zum relevanten Abschnitt oder zur relevanten Seite für weitere Informationen
Erinnerung für nicht eingereichte Arbeitszeittabellen #
Diese Erinnerungen benachrichtigen Benutzer, wenn sie noch nicht ihre Arbeitszeittabellen für einen bestimmten Zeitraum eingereicht haben.
- Benutzer, die ihre Arbeitszeittabellen noch nicht eingereicht haben
- Zeitpunkt basiert auf dem Erinnerungszeitplan, der in deinen Arbeitsbereicheinstellungen definiert ist
- Erinnerung für die Einreichung einer Arbeitszeittabelle für einen bestimmten Zeitraum
- Anleitung zur Einreichung von Arbeitszeittabellen
Benachrichtigungen im Arbeitsbereich für Richtlinienänderungen #
Diese Benachrichtigungen informieren Benutzer über jede Aktualisierung oder Änderung, die in Arbeitsbereich-Richtlinien, wie Urlaubsrichtlinien, Genehmigungsworkflow, usw. Vorgenommen werden.
- Admins und Manager im Arbeitsbereich
- Benutzer, die von den Richtlinienänderungen betroffen sind
- Es gibt eine Aktualisierung einer Richtlinie oder eines Arbeitsablaufs im Arbeitsbereich
- Zusammenfassung der Richtlinienänderungen
- Anleitung oder Leitlinien der neuen Richtlinien
Benachrichtigungseinstellungen verwalten #
Mit Clockify kannst du deine Benachrichtigungseinstellungen anpassen, um sicherzustellen, dass du nur über die wichtigsten Dinge informiert wirst. So verwaltest du deine Benachrichtigungen:
- Navigiere zum Abschnitt Persönliche Einstellungen in deinem Clockify-Konto
- In der Registerkarte E-Mail-Benachrichtigungen kannst du die Arten von Benachrichtigungen anpassen, die du erhalten möchtest
- Wähle, ob du Benachrichtigungen per E-Mail, in der App oder auf beide Weisen erhalten möchtest