Benachrichtigungen in Clockify
Mit Clockify bleibst du durch verschiedene Arten von Benachrichtigungen informiert, was dir hilft, auf dem Laufenden mit deinen Aufgaben, Zeiteinträgen, Genehmigungen und Teamaktivitäten zu bleiben.
Benachrichtigungseinstellungen einrichten #
Du hast die volle Kontrolle darüber, welche Benachrichtigungen du erhältst und wie du sie erhältst. Benachrichtigungen können per E-Mail, als In-App-Benachrichtigung oder manchmal über beides zugestellt werden.
Um deine individuellen Benachrichtigungen zu verwalten:
- Klicke oben rechts auf deine Profileinstellungen
- Wähle Persönliche Einstellungen
- Gehe zum Tab E-Mail-Benachrichtigungen
- Aktiviere oder deaktiviere die Kontrollkästchen, um bestimmte Benachrichtigungen ein- oder auszuschalten
Benachrichtigungstypen #
Benachrichtigungen in Clockify lassen sich in drei Hauptkategorien unterteilen: Genehmigungen und Arbeitszeittabellen, Zuweisungen und Änderungen sowie Erinnerungen.
Arbeitszeittabellen- und Genehmigungsbenachrichtigungen #
Hier findest du eine Übersicht über die Arbeitszeittabellen- und Genehmigungsbenachrichtigungen in Clockify, deren Auslöser, Empfänger und Inhalte.
Arbeitszeittabelle einreichen #
Diese Benachrichtigungen werden gesendet, wenn Benutzer eine Arbeitszeittabelle zur Genehmigung einreichen. Sie helfen Managern und Admins, die eingereichten Arbeitszeittabellen zu verfolgen, die Aufmerksamkeit erfordern.
| Benachrichtigungstyp | Trigger | Empfänger | Inhaltsdetails |
| Arbeitszeittabelle eingereicht | Benutzer klickt auf die Schaltfläche zum Einreichen für einen bestimmten Zeitraum | Zugeordneter Manager oder Admin des Benutzers | Link zur Arbeitszeittabellen-Genehmigungsseite zur Überprüfung |
Arbeitszeittabelle genehmigen #
Die Benachrichtigungen informieren Benutzer über den Genehmigungsstatus ihrer Tabellen.
| Benachrichtigungstyp | Trigger | Empfänger | Inhaltsdetails |
| Arbeitszeittabelle genehmigt/abgelehnt | Ein Administrator oder Manager genehmigt eine eingereichte Arbeitszeittabelle oder lehnt diese ab | Der Benutzer, der die Arbeitszeittabelle eingereicht hat | Der finale Status und eine eventuelle Ablehnungsnotiz oder ein Ablehnungsgrund |
Abwesenheitsantrag-Benachrichtigungen #
Abwesenheitsanträge und ihr Genehmigungsstatus aktivieren Benachrichtigungen. Damit wird die richtige Verfolgung von Mitarbeiteranwesenheit sichergestellt.
| Benachrichtigungstyp | Trigger | Empfänger | Inhaltsdetails |
| Status des Abwesenheitsantrags | Abwesenheitsantrag wird eingereicht, genehmigt oder abgelehnt | Antragsteller, zugewiesener Genehmiger und der spezifische Benutzer, der für das Genehmigen/Ablehnen von Anträgen für diese Richtlinie zuständig ist (Manager/Admin) | Link zum entsprechenden Antrag in der App |
Rechnungsstatus (erstellt, gesendet oder bezahlt) #
Diese Benachrichtigungen informieren Benutzer über Aktivitäten und Änderungen im Arbeitsbereich, wie Produktaktualisierungen, Zeiteinträge und Teammitglieder.
| Benachrichtigungstyp | Trigger | Empfänger | Inhaltsdetails |
| Arbeitsbereichsaktivität | Änderungen wurden innerhalb des Arbeitsbereichs vorgenommen | Admins und Manager | Details der vorgenommenen Änderung sowie ein Link zur entsprechenden Seite für weitere Informationen |
Erinnerung für nicht eingereichte Arbeitszeittabellen #
Diese Erinnerungen benachrichtigen Benutzer, wenn sie noch nicht ihre Arbeitszeittabellen für einen bestimmten Zeitraum eingereicht haben.
| Reminder type | Trigger | Empfänger | Inhaltsdetails |
| Nicht eingereichte Arbeitszeittabellen | Basierend auf dem in deinen Arbeitsbereichseinstellungen festgelegten Erinnerungsplan | Benutzer, die ihre Arbeitszeittabelle für den festgelegten Zeitraum noch nicht eingereicht haben | Erinnerung zur Arbeitszeittabellen-Einreichung und Link zur entsprechenden Seite |
Erinnerung zur Arbeitszeittabellen-Genehmigung #
Diese Erinnerungen helfen Managern, die ausstehenden Zeiterfassungen zu kontrollieren, was sicherstellt, dass Arbeitszeittabellen rechtzeitig genehmigt werden.
| Reminder type | Trigger | Empfänger | Inhaltsdetails |
| Arbeitszeittabellen genehmigen | Basierend auf dem in den Arbeitsbereichseinstellungen festgelegten Erinnerungsplan | Manager/Admins mit ausstehenden Arbeitszeittabellen-Genehmigungen. | Liste von Benutzern mit ausstehenden Arbeitszeittabellen und Link zur Genehmigungsseite |
