Integrar Google/Outlook con tu cuenta de Clockify
Clockify te permite integrar tu calendario de Google o Outlook (Office 365) con tu cuenta para que puedas ver los eventos de tu calendario directamente en Clockify.
Ventajas de la integración:
- Vista en paralelo: Compara los eventos planificados de tu calendario con el tiempo real registrado.
- Crear entradas de tiempo: Crea entradas de tiempo basadas en eventos del calendario y registra el tiempo de tus actividades programadas.
- Ver eventos del calendario: Consulta todos tus eventos programados en una nueva columna dentro de Clockify.
Importante tener en cuenta:
- Solo los eventos con hora de inicio y finalización aparecerán en Clockify. Los eventos de todo el día no se mostrarán.
- Cualquier cambio realizado en tu calendario externo se reflejará automáticamente en Clockify.
- La integración está disponible para Google Calendar y Outlook (Office 365) basado en la nube y no funciona con los servidores privados u hospedados por la empresa.
Conectar con calendario Google/Outlook #
- Ve a la página de Calendario
- Haz clic en el ícono de engranaje, junto a la vista Compañeros
- Haz clic en el botón Conectar al lado del calendario Google/Outlook
- Sigue las instrucciones para conectar tu calendario
- Espera a que aparezca la etiqueta Conectado al lado del calendario
- Haz clic en Cerrar
Después de autorizar la conexión, todos tus eventos del calendario seleccionado se mostrarán en una nueva columna dentro de Clockify.
Si realizas algún cambio en tu calendario externo (por ejemplo, añadir o editar eventos), estos cambios se reflejarán automáticamente en Clockify.
Ver eventos en Clockify #
Una vez conectado tu calendario, Clockify mostrará tus eventos en una nueva columna en la página Calendario. Puedes interactuar con estos eventos de las siguientes maneras:
Iniciar un temporizador para un evento #
Si estás trabajando en una actividad desde tu calendario, puedes iniciar un temporizador directamente desde el evento.
Para iniciar el temporizador desde un evento:
- Ve a la página de Calendario
- Pasa el cursor sobre el evento
- Haz clic en el ícono de reproducción para iniciar el temporizador
Crear una entrada de tiempo desde el evento #
Puedes crear una entrada de tiempo en Clockify basada en los detalles del evento.
Para crear entradas de tiempo a partir de los eventos del calendario:
- Ve a la página de Calendario
- Pasa el cursor sobre el evento
- Haz clic en Copiar como entrada de tiempo
- Introduce los detalles de la entrada de tiempo
- Duración
- Hora de inicio/fin
- Descripción
- Proyecto
- Facturable/No facturable
- Etiquetas
5. Click Añadir
Abrir eventos desde el calendario #
Puedes abrir eventos en tu calendario Google/Outlook directamente desde la página de Calendario en Clockify.
Para abrir eventos desde la página de Calendario:
- Ve a la página de Calendario
- Pasa el cursor sobre el evento que quieres abrir
- Haz clic en el ícono de nueva ventana para abrir el evento en Google/Outlook
Trabajar con varios calendarios #
Clockify te permite añadir múltiples calendarios conectados con tu cuenta de Google o Outlook.
Para mostrar múltiples calendarios:
- Ve a la página de Calendario
- Haz clic en el ícono de engranaje
- Selecciona los calendarios que quieres mostrar
- Haz clic en Cerrar
Desconectar el calendario de Google o de Outlook #
Para desconectar tus calendarios de Clockify:
- Abre la configuración del Calendario
- Haz clic en los tres puntos junto al calendario que quieres desconectar
- Haz clic en Desconectar
Revocar acceso de Google #
Para revocar o eliminar el acceso de tu calendario Google desde Clockify:
- Haz clic en tu foto de perfil Google y selecciona Gestionar tu cuenta de Google
- Selecciona Seguridad e inicio de sesión en la barra lateral izquierda
- Desplázate hasta Tus conexiones con aplicaciones y servicios de terceros
- Haz clic en Clockify Calendar Integration
- Haz clic en Ver detalles
- Haz clic en Eliminar todo el acceso
- Haz clic en Confirmar en el mensaje emergente
Revocar acceso de Outlook #
- Ve a tu cuenta de Outlook
- Haz clic en tu foto de perfil y selecciona Mi perfil
- Selecciona Privacidad en la barra lateral izquierda
- Encuentra y selecciona Acceso de aplicaciones
- Encuentra Clockify en la lista de aplicaciones
- Haz clic en No permitir
Preguntas frecuentes #
¿Puedo modificar los eventos de mi calendario Google/Outlook dentro de Clockify?
No, pero cualquier cambio realizado en tu calendario externo se reflejará automáticamente en Clockify.
¿Mi jefe puede ver la información de mi calendario privado?
No. Mientras que tu gerente puede ver las entradas de tiempo que registras oficialmente, no puede ver tus eventos actuales de calendario Google o Outlook.
¿Puedo ver qué tienen mis compañeros en sus calendarios?
No. Por razones de privacidad, no puedes ver sus eventos personales de Google o Outlook. Sin embargo, si eres un administrador o gerente, puedes pasar a la vista de Compañeros en la página Calendario para ver un mapa visual del tiempo que ya han registrado.