Integrar Google/Outlook con tu cuenta de Clockify
Clockify te permite integrar tu calendario de Google o Outlook (Office 365) con tu cuenta para que puedas ver los eventos de tu calendario directamente en Clockify.
Ventajas de la integración:
- Vista en paralelo: Compara los eventos planificados de tu calendario con el tiempo real registrado
- Crear entradas de tiempo: Crea entradas de tiempo basadas en eventos del calendario y registra el tiempo de tus actividades programadas
- Ver eventos del calendario: Consulta todos tus eventos programados en una nueva columna dentro de Clockify
Importante tener en cuenta: #
- Solo los eventos con hora de inicio y finalización aparecerán en Clockify; los eventos de todo el día no se mostrarán
- Cualquier cambio realizado en tu calendario externo se reflejará automáticamente en Clockify
- Clockify tiene acceso de solo lectura a tu calendario. Esto significa que solo puede leer los eventos, pero no editarlos
- La integración está disponible para Google Calendar y Outlook (Office 365) basado en la nube. Las versiones locales e híbridas de Outlook no son compatibles.
Pasos para conectar el calendario de Google o Outlook #
Sigue estos pasos para conectar tu calendario de Google o Outlook con Clockify:
- Ve a la página Calendario
- Haz clic en el ícono de Configuración, junto a la vista Compañeros
- Selecciona la opción de configuración de tu Calendario:
Para Google Calendar, haz clic en Conectar para Google Calendar
Para Outlook Calendar, haz clic en Conectar para Outlook - Se te solicitará que autorices a Clockify para acceder a los eventos de tu calendario. Sigue las instrucciones en pantalla para otorgar el permiso
- Después de autorizar la conexión, todos los eventos del calendario seleccionado se mostrarán en una nueva columna dentro de Clockify.
Si realizas algún cambio en tu calendario externo (por ejemplo, añadir o editar eventos), estos cambios se reflejarán automáticamente en Clockify.
Ver eventos en Clockify #
Una vez conectado tu calendario, Clockify mostrará tus eventos en una nueva columna en la página Calendario. Puedes interactuar con estos eventos de las siguientes maneras:
- Iniciar un temporizador para un evento: Si estás trabajando en una actividad desde tu calendario, puedes iniciar un temporizador directamente desde el evento
- Crear una entrada de tiempo a partir del evento: Puedes crear una entrada de tiempo en Clockify basada en los detalles del evento, lo que simplifica el seguimiento del tiempo
- Abrir el evento en tu calendario externo: Puedes abrir el evento directamente en Google Calendar o Outlook para obtener más detalles
Trabajar con varios calendarios #
Si utilizas varios calendarios (por ejemplo, diferentes cuentas de Google o Outlook), puedes seleccionar cuáles mostrar en Clockify.
Añadir un calendario desde otra cuenta: #
- Para Google Calendar:
- Asegúrate de que el calendario adicional esté añadido a tu cuenta de Google
- Después de vincular tu Google Calendar principal, los demás calendarios vinculados a tu cuenta de Google aparecerán en la ventana de integración, donde podrás elegir si quieres que se muestren en Clockify.
- Para Outlook Calendar:
- Asegúrate de que los demás calendarios estén añadidos a tu cuenta de Outlook (Office 365)
- Al conectar tu cuenta de Outlook, cualquier calendario adicional vinculado aparecerá en la ventana de integración, donde podrás elegir si quieres que se muestre
Desconectar el calendario de Google o de Outlook #
Si ya no quieres integrar tu calendario con Clockify, puedes desconectarlo siguiendo estos pasos:
Para desconectar de Clockify:
- Ve a la página de Calendario
- Haz clic en el botón Conectar (junto a Google o Outlook)
- Haz clic en los tres puntos junto al calendario conectado y selecciona Desconectar
Para revocar el acceso de Google o de Outlook: #
Si quieres revocar por completo el acceso de Clockify a tu calendario de Google o de Outlook, puedes hacerlo desde la configuración de tu cuenta de Google o de Outlook:
- Para Google:
- Ve a tu cuenta de Google > Seguridad > Aplicaciones con acceso a tu cuenta > Eliminar acceso
- Para Outlook:
- Ve a tu cuenta de Outlook > Gestionar tus aplicaciones > Clockify > Eliminar permisos
Preguntas frecuentes #
¿Puedo modificar los eventos de mi calendario en Clockify? #
No, Clockify solo tiene acceso de solo lectura a tu calendario. No puede editar eventos, pero cualquier cambio realizado en tu calendario externo se reflejará automáticamente en Clockify.
¿Qué tipos de eventos aparecerán en Clockify? #
Solo los eventos con hora de inicio y finalización aparecerán en Clockify. Los eventos de todo el día no se mostrarán.
¿Puedo ver la página del calendario de otros miembros del equipo? #
No. Solo los propietarios, administradores y gerentes del espacio de trabajo pueden verla si tienen los permisos correctos en la Configuración del espacio de trabajo.