Intégrer Google/Outlook à son compte Clockify 

Clockify vous permet d’intégrer votre Google Agenda ou calendrier Outlook (Office 365) à votre compte, afin que vous puissiez consulter vos événements directement dans Clockify.

Avantages de l’intégration :

• Affichage côte à côte : Comparez les événements prévus dans votre calendrier avec le temps réel que vous avez enregistré
• Créer des saisies de temps : Créez des saisies de temps basées sur les événements du calendrier et enregistrez le temps consacré à vos activités prévues
• Afficher les événements du calendrier : Consultez tous vos événements prévus dans une nouvelle colonne dans Clockify

Important à noter

• Seuls les événements avec une heure de début et de fin apparaîtront dans Clockify. Les événements qui durent toute la journée ne seront pas affichés.
• Toute modification apportée à votre calendrier externe sera automatiquement répercutée dans Clockify.
• L’intégration est disponible pour Google Agenda et Outlook basé sur le cloud (Office 365). Les versions sur site et hybrides d’Outlook ne sont pas prises en charge.

Connecter le Google Agenda/calendrier Outlook #

1. Allez à la page Calendrier
2. Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage à côté de l’option Collègues
3. Cliquez sur le bouton Connecter à côté de Google Agenda/calendrier Outlook
4. Suivez les instructions pour connecter votre calendrier
5. Attendez que le badge Connecté apparaisse à côté du calendrier
6. Cliquez sur Fermer

Une fois la connexion autorisée, tous les événements du calendrier sélectionné s’afficheront dans une nouvelle colonne dans Clockify.

Si vous apportez des modifications à votre calendrier externe (p. ex. en ajoutant ou en modifiant des événements), ces modifications seront automatiquement répercutées dans Clockify.

Afficher les événements dans Clockify #

Une fois votre calendrier connecté, Clockify affichera vos événements dans une nouvelle colonne sur la page Calendrier. Vous pouvez interagir avec ces événements de différentes manières :

Démarrer le minuteur pour un événement #

Si vous travaillez sur une activité de votre calendrier, vous pouvez démarrer un minuteur directement à partir de l’événement.

Pour démarrer un minuteur à partir d’un événement :

1. Accédez à la page Calendrier
2. Passez la souris sur l’événement 
3. Cliquez sur l’icône de lecture pour démarrer le minuteur

Créer une saisie de temps à partir de l'événement #

Vous pouvez créer une saisie de temps dans Clockify en fonction des détails de l'événement.

Pour créer des saisies de temps à partir d'événements du calendrier :

1. Accédez à la page Calendrier
2. Passez la souris sur l’événement
3. Cliquez sur Copier en tant que saisie de temps
4. Saisissez les détails de la saisie de temps
   • Durée
   • Heure de début/fin
   • Description
   • Projet
   • Facturable/Non facturable
   • Balises

5. Cliquez sur Ajouter

Ouvrir l’événement dans votre calendrier #

Vous pouvez ouvrir des événements dans vos calendriers Google ou Outlook directement depuis la page Calendrier de Clockify.

Pour ouvrir des événements depuis la page Calendrier :

1. Allez à la page Calendrier
2. Passez la souris sur l’événement que vous souhaitez ouvrir
3. Cliquez sur l’icône de nouvelle fenêtre pour ouvrir l’événement dans Google ou Outlook

Travailler avec plusieurs calendriers #

Clockify vous permet d’ajouter plusieurs calendriers connectés à votre compte Google ou Outlook.

Pour afficher plusieurs calendriers :

1. Allez à la page Calendrier
2. Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage
3. Activez les calendriers que vous souhaitez afficher
4. Cliquez sur Fermer

Déconnecter le Google Agenda ou calendrier Outlook #

Pour déconnecter vos calendriers de Clockify :

1. Ouvrez les paramètres du calendrier
2. Cliquez sur l’icône à trois points à côté du calendrier que vous souhaitez déconnecter
3. Cliquez sur Déconnecter

Révoquer l’accès depuis Google #

Pour révoquer ou supprimer l’accès à votre Google Agenda depuis Clockify :

1. Cliquez sur votre photo de profil Google et sélectionnez Gérer votre compte Google
2. Sélectionnez Sécurité et connexion dans la barre latérale gauche
3. Faites défiler vers le bas jusqu’à Vos connexions à des applis et appareils tiers
4. Cliquez sur Intégration du calendrier Clockify
5. Cliquez sur Voir les détails
6. Cliquez sur Supprimer tous les accès
7. Cliquez sur Confirmer dans le message contextuel

Révoquer l’accès depuis Outlook #

1. Accédez à votre compte d’Outlook     
2. Cliquez sur votre photo de profil et sélectionnez Mon profil
3. Sélectionnez Confidentialité dans la barre latérale gauche   
4. Recherchez et cliquez sur Accès aux applis
5. Recherchez Clockify dans la liste des applis
6. Cliquez sur Ne pas autoriser

FAQ #

Est-il possible de modifier les événements de mon calendrier Google ou Outlook dans Clockify ?

Non, mais toute modification apportée à votre calendrier externe sera automatiquement répercutée dans Clockify.

Mon patron peut-il voir les informations de mon calendrier privé ? 

Non. Votre chef d’équipe peut voir les heures que vous enregistrez officiellement, mais il ne peut pas voir les événements réels de votre Google Agenda ou calendrier Outlook. 

Est-il possible de voir ce que mes collègues ont inscrit dans leur calendrier ? 

Non. Pour des raisons de confidentialité, vous ne pouvez pas voir leurs événements personnels Google ou Outlook. Cependant, si vous êtes administrateur ou chef d’équipe, vous pouvez passer à la vue « Collègues » sur la page Calendrier pour voir une carte visuelle du temps qu’ils ont déjà suivi.