Intégrer Google/Outlook à son compte Clockify
Clockify vous permet d’intégrer votre Google Agenda ou calendrier Outlook (Office 365) à votre compte, afin que vous puissiez consulter vos événements directement dans Clockify.
Avantages de l’intégration :
- Affichage côte à côte : Comparez les événements prévus dans votre calendrier avec le temps réel que vous avez enregistré
- Créer des saisies de temps : Créez des saisies de temps basées sur les événements du calendrier et enregistrez le temps consacré à vos activités prévues
- Afficher les événements du calendrier : Consultez tous vos événements prévus dans une nouvelle colonne dans Clockify
Important à noter #
- Seuls les événements avec une heure de début et de fin apparaîtront dans Clockify, les événements qui durent toute la journée ne seront pas affichés
- Toute modification apportée à votre calendrier externe sera automatiquement répercutée dans Clockify
- Clockify dispose d’un accès en lecture seule à votre calendrier. Cela signifie qu’il peut uniquement lire les événements, mais ne peut pas les modifier.
- L’intégration est disponible pour Google Agenda et Outlook basé sur le cloud (Office 365). Les versions sur site et hybrides d’Outlook ne sont pas prises en charge.
Étapes pour connecter le Google Agenda ou calendrier Outlook #
Suivez ces étapes pour connecter votre calendrier Google ou Outlook à Clockify :
- Accédez à la page Calendrier
- Cliquez sur l’icône Paramètres située à côté de l’option Collègues
- Sélectionnez vos paramètres de calendrier :
Pour Google Agenda, cliquez sur Connecter pour Google Agenda
Pour le calendrier Outlook, cliquez sur Connecter pour Outlook - Vous serez invité à autoriser Clockify à accéder aux événements de votre calendrier. Suivez les instructions à l’écran pour accorder l’autorisation.
- Une fois la connexion autorisée, tous les événements de votre calendrier sélectionné s’afficheront dans une nouvelle colonne dans Clockify.
Si vous apportez des modifications à votre calendrier externe (p. ex. en ajoutant ou en modifiant des événements), ces modifications seront automatiquement répercutées dans Clockify.
Afficher les événements dans Clockify #
Une fois votre calendrier connecté, Clockify affichera vos événements dans une nouvelle colonne sur la page Calendrier. Vous pouvez interagir avec ces événements de différentes manières :
- Démarrer le minuteur pour un événement : Si vous travaillez sur une activité de votre calendrier, vous pouvez démarrer un minuteur directement à partir de l’événement
- Créer une saisie de temps à partir de l’événement : Vous pouvez créer une saisie de temps dans Clockify en fonction des détails de l’événement, ce qui facilite le suivi du temps
- Ouvrir l’événement dans votre calendrier externe : Vous pouvez ouvrir l’événement directement dans Google Agenda ou Outlook pour plus de détails
Travailler avec plusieurs calendriers #
Si vous utilisez plusieurs calendriers (p. ex. différents comptes Google ou Outlook), vous pouvez sélectionner ceux que vous souhaitez afficher dans Clockify.
Ajouter un calendrier à partir d’un autre compte #
- Pour Google Agenda :
- Assurez-vous que le calendrier supplémentaire est ajouté à votre compte Google
- Après avoir associé votre Google Agenda principal, les autres agendas associés à votre compte Google seront répertoriés dans la fenêtre d’intégration, où vous pourrez choisir de les afficher dans Clockify.
- Pour le calendrier Outlook :
- Assurez-vous que les autres calendriers sont ajoutés à votre compte Outlook (Office 365)
- Lorsque vous connectez votre compte Outlook, tous les calendriers supplémentaires qui y sont liés s’affichent dans la fenêtre d’intégration, où vous pouvez choisir de les afficher.
Déconnecter le Google Agenda ou calendrier Outlook #
Si vous ne souhaitez plus intégrer votre calendrier à Clockify, vous pouvez le déconnecter en suivant ces étapes :
Pour vous déconnecter de Clockify :
- Allez à la page Calendrier
- Cliquez sur le bouton Connecter (à côté de Google ou Outlook)
- Cliquez sur les trois points à côté du calendrier connecté et sélectionnez Déconnecter
Pour révoquer l’accès depuis Google ou Outlook #
Si vous souhaitez révoquer complètement l’accès de Clockify à votre Google Agenda ou Outlook, vous pouvez le faire depuis les paramètres de votre compte Google ou Outlook :
- Pour Google:
- Accédez à votre compte Google > Sécurité > Applis ayant accès à votre compte > Retirer l’accès
- Pour Outlook:
- Accédez à votre compte Outlook > Gérer vos applis > Clockify > Retirer les autorisations
FAQ #
Est-il possible de modifier les événements de mon calendrier dans Clockify ? #
Non, Clockify n’a qu’un accès en lecture seule à votre calendrier. Il ne peut pas modifier les événements, mais toute modification apportée à votre calendrier externe sera automatiquement répercutée dans Clockify.
Quels types d’événements apparaîtront dans Clockify ? #
Seuls les événements avec une heure de début et de fin apparaîtront dans Clockify. Les événements qui durent toute la journée ne seront pas affichés.
Est-il possible de consulter la page Calendrier des autres membres de l’équipe ? #
Non. Seuls les propriétaires d’espace de travail, les administrateurs et les responsables d’équipe peuvent le faire si les autorisations appropriées sont définies dans les paramètres de l’espace de travail.