Google/Outlook mit deinem Clockify-Konto integrieren 

Clockify ermöglicht dir die Integration deines Google Kalenders oder Outlook Kalenders (Office 365) mit deinem Konto, sodass du deine Kalenderereignisse direkt in Clockify sehen kannst.

Vorteile der Integration:

• Ansicht nebeneinander: Vergleiche die geplanten Ereignisse deines Kalenders mit der tatsächlich erfassten Zeit
• Zeiteinträge erstellen: Erstelle Zeiteinträge basierend auf Kalenderereignissen und erfasse die Zeit für deine geplanten Aktivitäten
• Kalenderereignisse ansehen: Sieh alle deine geplanten Ereignisse in einer neuen Spalte innerhalb von Clockify

Wichtige Hinweise:

• Nur Ereignisse mit Start- und Endzeit erscheinen in Clockify. Ganztägige Ereignisse werden nicht angezeigt.
• Alle Änderungen, die du in deinem externen Kalender vornimmst, werden automatisch in Clockify übernommen.
• Die Integration ist für Google Kalender und cloud-basiertes Outlook Office 365 verfügbar und funktioniert nicht mit privaten oder unternehmenseigenen (self-hosted) Outlook-Servern.

Mit Google-/Outlook-Kalender verbinden #

1. Gehe zur Seite Kalender
2. Klicke auf das Zahnrad-Symbol neben der Ansichtsoption "Teamkollegen"
3. Klicke auf die Schaltfläche Verbinden neben Google/Outlook-Kalender.
4. Folge den Anweisungen, um deinen Kalender zu verknüpfen
5. Warte, bis das Label Verbunden neben dem Kalender erscheint
6. Klicke auf Schließen

Nachdem du die Verbindung autorisiert hast, werden alle Ereignisse aus dem ausgewählten Kalender in einer neuen Spalte innerhalb von Clockify angezeigt.

Wenn du Änderungen in deinem externen Kalender vornimmst (z. B. Ereignisse hinzufügst oder bearbeitest), werden diese Änderungen automatisch in Clockify übernommen.

Ereignisse in Clockify anzeigen #

Sobald dein Kalender verbunden ist, zeigt Clockify deine Kalenderereignisse in einer neuen Spalte auf der Kalenderseite an. Du kannst mit diesen Ereignissen auf folgende Weise interagieren:

Timer für Ergebnis starten #

Wenn du an einer Aktivität aus deinem Kalender arbeitest, kannst du den Timer direkt aus dem Ereignis heraus starten.

So startest du den Timer für ein Ergebnis:

1. Gehe zur Seite Kalender
2. Bewege den Mauszeiger über das Ergebnis 
3. Klicke auf das Play-Symbol, um den Timer zu starten

Zeiteintrag aus Ereignis erstellen #

Du kannst basierend auf den Ereignisdetails einen Zeiteintrag in Clockify erstellen.

So erstellst du Zeiteinträge aus Kalenderereignissen:

1. Gehe zur Seite Kalender
2. Bewege den Mauszeiger über das Ergebnis
3. Klicke auf Als Zeiteintrag kopieren
4. Gib die Details des Zeiteintrags ein
   • Dauer
   • Start-/Endzeit
   • Beschreibung
   • Projekt
   • Abrechenbar/Nicht abrechenbar
   • Tags

5. Klicke auf Hinzufügen

Ereignis im Kalender öffnen #

Du kannst Ereignisse in deinem Google- oder Outlook-Kalender direkt von deiner Clockify-Kalenderseite aus öffnen.

So öffnest du Ereignisse von der Kalenderseite aus:

1. Gehe zur Seite Kalender
2. Bewege den Mauszeiger über das Ereignis, das du öffnen möchtest
3. Klicke auf das Symbol für neues Fenster, um das Ereignis in Google oder Outlook zu öffnen

Mit mehreren Kalendern arbeiten #

In Clockify kannst du mehrere Kalender hinzufügen, die mit deinem Google- oder Outlook-Konto verbunden sind.

So lässt du dir mehrere Kalender anzeigen:

1. Gehe zur Seite Kalender
2. Klicke auf das Zahnrad-Symbol
3. Aktiviere die Kalender, die du anzeigen möchtest
4. Klicke auf Schließen

Google Kalender oder Outlook trennen #

So trennst du deine Kalender von Clockify:

1. Öffne die Kalender-Einstellungen
2. Klicke auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Kalender, den du trennen möchtest.
3. Klicke auf Trennen

Zugriff über Google widerrufen #

Um den Zugriff von Clockify auf deinen Google Kalender zu widerrufen oder zu entfernen:

1. Klicke auf dein Google-Profilbild und wähle Google-Konto verwalten
2. Wähle in der linken Seitenleiste Sicherheit
3. Scrolle nach unten bis zum Bereich Verknüpfungen mit Drittanbieter-Apps und ‑diensten
4. Klicke auf Clockify Calendar Integration
5. Klicke auf Details ansehen
6. Klicke auf die Schaltfläche Zugriff vollständig entfernen
7. Bestätige die Meldung im Pop-up-Fenster mit Bestätigen

Zugriff über Outlook widerrufen #

1. Melde dich in deinem Outlook-E-Mail-Konto an     
2. Klicke auf dein Profilbild und wähle Mein Profil
3. Wähle in der linken Seitenleiste Datenschutz   
4. Suche den Bereich App-Zugriff und klicke darauf
5. Suche Clockify in der Liste der Apps
6. Klicke auf Nicht zulassen

Häufig gestellte Fragen (FAQ) #

Kann ich Änderungen an meinen Google- oder Outlook-Kalenderereignissen direkt in Clockify vornehmen?

Nein, aber alle Änderungen, die du in deinem externen Kalender vornimmst, werden automatisch in Clockify übernommen.

Sind meine privaten Kalenderinformationen für meine Vorgesetzten sichtbar? 

Nein. Während dein Manager die Zeiteinträge sehen kann, die du offiziell erfasst, hat er keinen Zugriff auf deine tatsächlichen Ereignisse im Google- oder Outlook-Kalender. 

Kann ich sehen, was meine Teammitglieder in ihren Kalendern haben? 

Nein. Aus Datenschutzgründen kannst du deren persönliche Google- oder Outlook-Ereignisse nicht sehen. Wenn du jedoch Admin oder Manager bist, kannst du auf der Kalenderseite zur Teammitglieder-Ansicht wechseln. Dort siehst du eine grafische Übersicht der Zeit, die sie bereits erfasst haben.