Personnaliser les exportations d’infos sur les utilisateurs
La personnalisation du fichier d'exportation des informations sur les utilisateurs vous permet d'adapter l'exportation des informations sur les utilisateurs à vos besoins spécifiques et d'obtenir des informations précises à des fins d'analyse, d'intégration avec d'autres outils ou de conformité.
Il s’agit d’une fonctionnalité supplémentaire que vous pouvez activer en mettant à niveau votre espace de travail vers l’un des abonnements payants.
Pour configurer les paramètres d'exportation :
- Allez sur la page Équipe
- Choisissez les informations que vous souhaitez exporter (onglet (Complet/Limité)
- Développez le menu déroulant Exportation dans le coin supérieur droit de la page
- Cliquez sur Personnaliser pour choisir les informations que vous souhaitez exporter
- Cliquez sur Enregistrer
Chaque exportation d'informations sur l'utilisateur ne contiendra que les données que vous avez sélectionnées.
Pour plus d'informations, consultez l’article Exporter des informations sur l'utilisateur.
Le type d'informations que vous pouvez exporter et personnaliser dépend du type d'utilisateurs (Standard/Limité) et de votre formule d’abonnement (Gratuit/Basic/Standard/Pro/Enterprise).
Utilisateur standard #
L'onglet Standard contient une liste et des informations sur les membres à part entière de votre espace de travail.
Pour modifier les paramètres d’exportation personnalisés, vous devez passer à l’un des abonnements payants.
Abonnement Basic #
L'utilisateur du plan Basic peut personnaliser l'exportation des informations disponibles sur le plan Gratuit.
Abonnement Standard #
Si l’utilisateur est sur l’abonnement Standard, il a deux colonnes supplémentaires :
- Projets (liste de tous les projets actifs et archivés pour lesquels l'utilisateur est chef de projet)
- Membres de l'équipe (liste des membres actifs/inactifs pour lesquels l'utilisateur est gestionnaire d'équipe)
Abonnements Pro et Entreprise #
Les utilisateurs des plans Pro et Entreprise ont les mêmes colonnes que ceux du plan Standard.
Le taux de coût (devise) fait référence au taux de coût de l'utilisateur. Si le taux de coût est activé dans les paramètres, la colonne Taux de coût est également disponible.
Si vous avez des champs personnalisés actifs, ils apparaîtront également dans le fichier de téléchargement. Le changement de type de champ personnalisé est exporté sous la forme Oui s'il est activé et Non s'il est désactivé.
Utilisateur limité #
Les fonctionnalités « Utilisateur limité » et « Kiosque » sont des options payantes disponibles dans toutes les formules payantes.
Si la fonctionnalité kiosque est activée dans votre espace de travail et que vous avez des utilisateurs qui n'utilisent kiosque que pour pointer, vous avez également un onglet Limité avec une liste et des informations relatives à ces utilisateurs.
Abonnements Basic et Standard #
Personnaliser l'exportation des informations disponibles sur un plan gratuit et le code PIN kiosque de l'utilisateur si le kiosque est activé.
Abonnements Pro et Entreprise #
Le taux de coût fait référence au taux de coût de l'utilisateur. Lorsque le taux de coût est activé dans les paramètres, la colonne correspondante est disponible dans l'exportation d'informations.
De plus, si vous avez des champs personnalisés actifs, ils seront également disponibles dans le fichier. Le changement de type de champ personnalisé sera exporté avec la mention Oui s'il est activé, et Non s'il est désactivé.
Lorsque vous cliquez sur Enregistrer, les modifications sont enregistrées et tous les réglages (paramètres cochés) sont sauvegardés au niveau de l'utilisateur jusqu'à ce que vous les modifiiez à nouveau, manuellement.
Si vous passez à un plan gratuit ou si l'essai gratuit expire, les options de personnalisation de l'exportation seront rétablies par défaut.