Benutzerdaten-Exporte anpassen
Die Anpassung der Benutzerdaten-Exportdatei ermöglicht dir, erfasste Daten auf deine besonderen Bedürfnisse anzupassen und präzise Informationen zur Analyse, zur Integration mit anderen Tools oder zu Compliance-Zwecken zu erhalten.
Das ist eine kostenpflichtige Funktion, die du aktivieren kannst, indem du deinen Arbeitsbereich auf einen der kostenpflichtigen Abonnemetpläne aktualisierst.
Um die Exporteinstellungen zu konfigurieren, solltest du:
- Zur Seite Team gehen
- Daten auswählen, die du exportieren möchtest (Registerkarte Voll/Eingeschränkt)
- Das Dropdown-Menü "Export" in der rechten Ecke oben auf der Seite erweitern
- Auf "Anpassen" klicken, um Daten auszuwählen, die du exportieren möchtest
- Auf "Speichern" klicken
Jeder Benutzerdaten-Export enthält nur von dir ausgewählte Daten.
Weitere Informationen findest du im Artikel Benutzerdaten exportieren.
Der Datentyp, den du exportieren und anpassen kannst, hängt vom Benutzertyp (Voll/Eingeschränkt) und deinem Abonnementplan (Free/Basic/Standard/Pro/Enterprise) ab.
Vollbenutzer #
Die Registerkarte "Voll" enthält eine Liste und Informationen über Vollmitglieder in deinem Arbeitsbereich.
Kostenloser Plan #
Wenn ein Benutzer den kostenlosen Plan hat, enthält die Download-Datei:
- Name: Benutzername
- E-Mail: Benutzer-E-Mail
- Abrechnungssatz (Benutzer-Abrechnungssatz, der in festgelegter Währung ausgedrückt ist)
- Role:
- Owner
- Admin
- Project manager
- Team manager
- Gruppe: Liste von Gruppen, zu denen der Besitzer gehört
- Status: Aktiv/inaktiv
- Wochenbeginn: Wochentag, an dem die Arbeitswoche des Benutzers beginnt
- Arbeitstage: Wochentage, wenn der Benutzer arbeitet
- Tägliche Arbeitskapazität: Anzahl der Stunden, die der Benutzer täglich arbeitet
- PIN: Kiosk-PIN des Benutzers (*falls der Kiosk aktiviert ist)
Um benutzerdefinierte Exporteinstellungen zu bearbeiten, musst du auf einen der kostenpflichtigen Pläne upgraden.
Basic-Plan #
Benutzer mit dem Basic-Plan können den Daten-Export anpassen, für die Daten, die im Free-Plan verfügbar sind.
Standard-Plan #
Benutzer mit dem Standard-Plan haben zwei zusätzliche Spalten:
- Projekte (Liste mit allen aktiven und archivierten Projekten, an denen der Benutzer Projektmanager ist)
- Teammitglieder (Liste mit aktiven/inaktiven Mitgliedern, denen der Benutzer Teammanager ist)
Pro- und Enterprise-Pläne #
Benutzer mit den Pro- and Enterprise-Plänen haben dieselben Spalten, wie die mit dem Standard-Plan
Der Kostensatz (Währung) bezieht sich auf den Kostensatz des Benutzers. Wenn der Kostensatz in den Einstellungen aktiviert ist, ist die Kostensatz-Spalte dann auch verfügbar.
Wenn du benutzerdefinierte Felder für aktive Benutzer hast, werden sie in der Download-Datei auch angezeigt. Der Schalter für den benutzerdefinierten Feldtyp wird als Ja exportiert, wenn aktiviert und Nein, wenn deaktiviert.
Eingeschränkte Benutzer #
Wenn die Funktion “Kiosk” in deinem Arbeitsbereich aktiviert ist und du Benutzer hast, die den Kiosk nur zur Anmeldung und Abmeldung verwenden, hast du auch die Registerkarte "Eingeschränkt" mit der Liste und Daten, die in Bezug auf diese Benutzer sind.
Kostenloser Plan #
Der Datenexport für eingeschränkte Benutzer im Free-Plan enthält:
- Name: Benutzername
- Abrechnungssatz (Benutzer-Abrechnungssatz, der in festgelegter Währung ausgedrückt ist)
- Gruppe: Liste von Gruppen, zu denen der Besitzer gehört
- Status: Aktiv/inaktiv
- Wochenbeginn: Wochentag, an dem die Arbeitswoche des Benutzers beginnt
- Arbeitstage: Wochentage, wenn der Benutzer arbeitet
- Tägliche Arbeitskapazität: Anzahl der Stunden, die der Benutzer täglich arbeitet
Weil du über den Free-Plan verfügst, kannst du keine Daten, die im Fenster "Export- Einstellungen" angezeigt werden, bearbeiten.
Basic- und Standard-Pläne #
Du kannst den Export von Daten, die im Free-Plan verfügbar sind, sowie die Benutzer-Kiosk-PIN anpassen, falls sie aktiviert ist.
Pro- und Enterprise-Pläne #
Der Kostensatz bezieht sich auf den Benutzer-Kostensatz. Wenn der Kostensatz in den Einstellungen aktiviert ist, ist die entsprechende Spalte im Datenexport verfügbar.
Außerdem, wenn du benutzerdefinierte Felder für aktive Benutzer hast, werden sie in der Download-Datei auch angezeigt. Der Schalter für den benutzerdefinierten Feldtyp wird als Ja exportiert, wenn aktiviert und Nein, wenn deaktiviert.
Wenn du auf "Speichern" klickst, werden Änderungen gespeichert und alle Einstellungen (markierte Parameter) auf dem Benutzer-Level gespeichert, bis du sie wieder manuell änderst.
Wenn du auf den kostenlosen Plan herabstufst oder die kostenlose Testversion abläuft, werden die Exportanpassungsoptionen auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.