Créer des alertes pour les projets
To keep a better track of your project estimates, you can set up Alerts and get an email notification when a project has reached a certain percentage of its estimated time or expenses.
Alerts is a paid feature, which you can enable by upgrading your workspace to Pro or Enterprise plan.
Pour être averti lorsque quelqu'un comptabilise trop de temps, configurez des rappels d'heures supplémentaires.
Configurez les alertes de projet #
- Ouvrez le menu à côté du nom de l'espace de travail
- Choisissez Paramètres de l'espace de travail
- Passez à l'onglet Alertes
- Choisissez si vous souhaitez que des alertes soient envoyées pour des projets ou des tâches, à quel pourcentage de la durée estimée, et à qui
- Ajoutez l'alerte
Une alerte sera envoyée une fois que le pourcentage défini du temps estimé sera atteint. Si quelqu'un modifie son temps et que le pourcentage passe en dessous de celui qui a été défini, une alerte sera à nouveau envoyée dès que le pourcentage défini du temps estimé sera atteint.
Les alertes s'appliquent à tous les projets qui ont des estimations (vous ne pouvez pas configurer des alertes uniquement pour certains projets spécifiques).
Si vous excluez le temps non facturable de l'estimation du temps du projet, le statut du projet et les alertes ne compteront pas le temps non facturable comme faisant partie de l'estimation.
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Vous pouvez choisir qui recevra les alertes :
- Tous les admins
- Tous les chefs de projet (pour leurs projets respectifs)
- Les personnes ajoutées au projet (pour l'alerte de projet)
- Les personnes assignées à la tâche (pour l'alerte de tâche)
Les alertes sont envoyées 30 minutes après que l'heure estimée a été atteinte.
Les utilisateurs qui n'ont pas vérifié leur adresse email ne recevront pas d'alertes.
Retirez les alertes #
Pour supprimer une alerte, il suffit de cliquer sur le X situé à l'extrême droite de l'alerte que vous souhaitez supprimer et de sélectionner “Supprimer”.