Créer des alertes pour les projets
Pour mieux suivre les estimations de vos projets, vous pouvez créer des alertes et recevoir une notification par email lorsqu'un projet a atteint un certain pourcentage de sa durée ou de ses dépenses estimées.
Les alertes sont une fonctionnalité payante, que vous pouvez activer en mettant à niveau votre espace de travail vers le plan.
To get notified when someone tracks too much time, set up overtime reminders.
Étapes de la mise en place d'alertes de projet #
- Ouvrez le menu à côté du nom de l'espace de travail
- Choisissez Paramètres de l'espace de travail
- Passez à l'onglet Alertes
- Choisissez si vous souhaitez que des alertes soient envoyées pour des projets ou des tâches, à quel pourcentage de la durée estimée, et à qui
- Ajoutez l'alerte
Une alerte sera envoyée une fois que le pourcentage défini du temps estimé sera atteint. Si quelqu'un modifie son temps et que le pourcentage passe en dessous de celui qui a été défini, une alerte sera à nouveau envoyée dès que le pourcentage défini du temps estimé sera atteint.
Les alertes s'appliquent à tous les projets qui ont des estimations (vous ne pouvez pas configurer des alertes uniquement pour certains projets spécifiques).
Si vous excluez le temps non facturable de l'estimation du temps du projet, le statut du projet et les alertes ne compteront pas le temps non facturable comme faisant partie de l'estimation.
Vous pouvez choisir qui recevra les alertes :
- Tous les admins
- Tous les chefs de projet (pour leurs projets respectifs)
- Les personnes ajoutées au projet (pour l'alerte de projet)
- Les personnes assignées à la tâche (pour l'alerte de tâche)
Les alertes sont générées et envoyées toutes les 30 minutes.
Les utilisateurs qui n'ont pas vérifié leur adresse email ne recevront pas d'alertes.
Supprimer les alertes #
Pour supprimer une alerte, il suffit de cliquer sur le X on the very right hand side of the Alert you’d like to remove and select Supprimer.