Paramètres du fuseau horaire

Grâce aux paramètres de fuseau horaire de Clockify, vous contrôlez la façon dont le temps enregistré s’affiche. Cela permet d’éviter toute confusion et d’éliminer les erreurs de facturation lors de la gestion de la paie ou de la facturation des clients sur plusieurs fuseaux horaires.

Le sélecteur de vue vous permet de choisir si les saisies de temps s’affichent dans leur fuseau horaire d’origine ou si elles sont converties dans le fuseau horaire local de l’utilisateur.

Dans Clockify, le temps peut être interprété de deux manières :

• Fuseau horaire d’origine : Conserve les horodatages exacts (heure et date) enregistrés dans l’appli selon le fuseau horaire local de l’utilisateur, indépendamment de la personne qui consulte cette saisie de temps dans un rapport ou ailleurs.
  • Exemple : Une saisie effectuée à 9 h 00 à Londres s’affichera également à 9 h 00 pour un utilisateur qui la consulte depuis New York.
  • Exemple : Deux administrateurs situés à Tokyo et San Francisco obtiennent des données et montants identiques en sélectionnant le fuseau horaire d’origine, alors que le fuseau horaire du consulteur décale les saisies proches de minuit selon le lecteur, créant des écarts dans les totaux quotidiens.
• Fuseau horaire du lecteur : Affiche les saisies de temps converties dans le fuseau horaire local de la personne qui consulte actuellement les saisies ou le rapport.
  • Exemple : Une saisie de 9 h 00 enregistrée à Londres sera convertie et s’affiche à l’heure locale (4 h 00) pour un utilisateur situé à New York.

Modifier l’affichage des données de temps #

Pour sélectionner le fuseau horaire appliqué à toutes les activités de l’espace de travail :

1. Allez dans les Paramètres de l’espace de travail
2. Sélectionnez Suivi du temps
3. Repérez la section Format des saisies de temps
4. Faites défiler vers le bas jusqu’à Affichage des données temporelles

Cas d’usage fréquents : Quelle vue choisir ? #

Cas d’usage 1 : Fuseau horaire d’origine

• Scénario : Vous gérez une équipe répartie à l’échelle mondiale et devez vous assurer que chacun effectue ses heures de travail prévues (de 9 h à 17 h) selon son propre fuseau horaire local.
• Pourquoi utiliser ce paramètre : Le fuseau horaire d’origine garantit que les données restent identiques pour tout le monde, en affichant les saisies de temps exactement telles qu’elles ont été enregistrées.

Si votre employé à Londres enregistre un horaire débutant à 9 h 00, ce paramètre garantit qu’un gestionnaire examinant le rapport à New York verra également cette saisie à 9 h 00. 

Cas d’usage 2 : Fuseau horaire du lecteur

• Scénario : Vous êtes chef de projet et vous consultez un rapport de feuille de temps pour comprendre exactement à quel moment, par rapport à votre propre journée de travail, les différents membres de l’équipe à travers le monde ont travaillé sur une tâche critique.
• Pourquoi utiliser ce paramètre : Le fuseau horaire du lecteur convertit automatiquement les saisies de temps dans le fuseau horaire local de la personne qui regarde le rapport.

Si un employé à Londres a enregistré une saisie à 9 h 00, heure locale, ce paramètre ajustera cette saisie pour qu’un lecteur à New York voie exactement à quelle heure cela s’est produit selon l’heure de l’Est (ET). 

Comprendre les fuseaux horaires et les notifications de désynchronisation #

Que vous travailliez depuis chez vous, que vous soyez en voyage à l’étranger ou que vous mettiez à jour l’horloge de votre appareil, l’appli garantit la précision de vos saisies de temps pour toutes vos équipes à travers le monde.

Gestion des fuseaux horaires dans les espaces de travail

Afin de garantir un suivi d’équipe clair et cohérent, les paramètres par défaut de l’espace de travail dépendent de sa date de création :

• Nouveaux espaces de travail : utilisent automatiquement le fuseau horaire d’origine défini par votre organisation. Ainsi, les saisies de temps restent parfaitement alignées, peu importe où se trouvent les membres de l’équipe.
• Anciens espaces de travail : les espaces créés avant le déploiement du fuseau horaire d’origine (15 septembre 2026) conservent leur paramètre de fuseau horaire du lecteur.

Qu’est-ce qu’une désynchronisation de fuseau horaire ?

Si vous vous déplacez dans une autre région ou si vous modifiez l’horloge de votre appareil, l’appli détectera que le fuseau horaire de votre appareil ne correspond plus aux préférences enregistrées dans votre appli.

Lorsque cela se produit, vous recevez une notification vous demandant si vous souhaitez mettre à jour vos préférences pour adopter votre nouveau fuseau horaire local.

L’applI continue-t-elle de fonctionner en cas de désynchronisation ?

Oui ! Votre travail ne sera pas perdu.

• Suivi ininterrompu : l’appli fonctionne normalement et enregistre avec précision vos saisies de temps selon vos préférences.
• Restrictions temporaires : certaines fonctionnalités liées au fuseau horaire du lecteur peuvent être restreintes tant que vos préférences ne sont pas alignées sur votre appareil.

Changer de vue #

Passer au fuseau horaire d’origine

Toutes les saisies de temps de l’espace de travail, ainsi que l’ensemble des données historiques, seront présentées selon les dates et horodatages issus du fuseau horaire dans lequel elles ont été enregistrées à l’origine.

Passer au fuseau horaire du lecteur

Les saisies de temps seront converties depuis leur fuseau horaire d’enregistrement initial vers le fuseau horaire actuellement sélectionné dans les Préférences. Toutes les données de l’espace de travail seront interprétées selon le fuseau horaire propre à chaque utilisateur.