Zeitzoneneinstellungen

Das Erfassen von Arbeitsstunden bei Gehaltsabrechnungen über mehrere Zeitzonen hinweg sowie die Rechnungsstellung an Kunden können zu Verwirrung und Abrechnungsfehlern führen. Die Zeitzoneneinstellungen von Clockify steuern, wie erfasste Zeiten angezeigt werden.

Mit dem Umschalter für die Zeitanzeige kannst du wählen, ob Zeiteinträge in ihrer ursprünglich erfassten Zeitzone angezeigt oder in die lokale Zeitzone des Betrachters umgerechnet werden.

In Clockify gibt es zwei Möglichkeiten, die Zeit zu interpretieren:

• Ursprüngliche Zeitzone:
  Bewahrt die genauen Zeit- und Datumsstempel auf, die in der App unter Berücksichtigung der lokalen Zeitzone des Nutzers erfasst wurden – unabhängig davon, wer diesen Zeiteintrag in einem Bericht oder an anderer Stelle betrachtet.
  • Beispiel: Ein Eintrag um 9:00 Uhr, der in London erfasst wurde, wird einem Betrachter in New York ebenfalls exakt als 9:00 Uhr angezeigt.
  • Beispiel: Ein Admin aus Tokio und ein Admin aus San Francisco rufen einen monatlichen Abrechnungsbericht ab. Unter der ursprünglichen Zeitzone rufen beide Admins jedes Mal identische Daten und genaue Abrechnungssummen ab. Unter der Zeitzone des Betrachters hingegen verschieben sich Einträge, die nahe Mitternacht erfasst wurden, je nach Betrachter auf unterschiedliche Daten, was zu abweichenden Tagesgesamtsummen führt.
• Zeitzone des Betrachters: Zeigt Zeiteinträge übersetzt in die lokale Zeitzone der Person an, die sich die Einträge oder den Bericht gerade ansieht.
  • Beispiel: Ein Eintrag um 9:00 Uhr, der in London erfasst wurde, wird für einen Betrachter in New York in dessen Ortszeit (4:00 Uhr) umgerechnet angezeigt.

Einstellung für die Zeitdatenanzeige ändern #

So wählst du aus, welche Zeitzone für alle Arbeitsbereich-Aktivitäten angewendet wird:

1. Gehe zu Arbeitsbereich-Enstellungen
2. Wähle Zeiterfassung
3. Suche den Bereich Zeiteintragsformat         
4. Scrolle nach unten zu Zeitdaten-Anzeige

Häufige Anwendungsfälle: Welche Ansicht solltest du wählen?

Anwendungsfall 1: Ursprüngliche Zeitzone

• Das Szenario: Du leitest ein weltweit verteiltes Team und musst sicherstellen, dass alle ihre erforderlichen 9-to-5-Schichten gemäß ihrer jeweiligen Ortszeit arbeiten.
• Warum diese Einstellung nutzen: Die ursprüngliche Zeitzone stellt sicher, dass die Daten für alle identisch bleiben und Zeiteinträge genau so angezeigt werden, wie sie erfasst wurden.

Wenn dein Mitarbeiter in London eine Schicht beginnt, die um 9:00 Uhr startet, garantiert diese Einstellung, dass ein Manager, der den Bericht in New York prüft, diesen Eintrag ebenfalls als 9:00 Uhr sieht. 

Anwendungsfall 2: Zeitzone des Betrachters

• Das Szenario: Du bist Projektmanager und siehst dir einen Arbeitszeittabellen-Bericht an, um genau zu verstehen, wann verschiedene Teammitglieder auf der ganzen Welt im Vergleich zu deinem eigenen Arbeitstag an einer kritischen Aufgabe gearbeitet haben.
• Warum diese Einstellung nutzen: Die Zeitzone des Betrachters rechnet Zeiteinträge automatisch in die lokale Zeitzone der Person um, die den Bericht betrachtet.

Wenn ein Mitarbeiter in London einen Eintrag um 9:00 Uhr seiner Zeit erfasst hat, passt diese Einstellung den Eintrag so an, dass der Betrachter in New York genau sieht, wann dies nach US-Ostküstenzeit geschah. 

Zeitzonen und Benachrichtigungen bei Abweichungen verstehen #

Egal, ob du von zu Hause aus arbeitest, ins Ausland reist oder deine Geräteurzeit aktualisierst: Die App sorgt dafür, dass deine Zeiterfassungen für alle globalen Teams genau bleiben.

Wie Arbeitsbereiche mit Zeitzonen umgehen

Um die Zeiterfassung im Team übersichtlich und konsistent zu halten, hängen die Standardeinstellungen deines Arbeitsbereichs davon ab, wann er erstellt wurde:

• Neue Arbeitsbereiche: Nutzen automatisch die von deiner Organisation gewählte ursprüngliche Zeitzone. Das stellt sicher, dass alle Zeiteinträge genau
• Ältere Arbeitsbereiche: Arbeitsbereiche, die vor der Einführung der Funktion „Ursprüngliche Zeitzone“ (15. September 2026) erstellt wurden, behalten ihre bestehenden Einstellungen für die Zeitzone des Betrachters bei.

Was ist eine Zeitzonen-Abweichung?

Wenn du an einen neuen Ort reist oder die Uhrzeit deines Geräts änderst, erkennt die App, dass die Zeitzone deines Geräts nicht mehr mit deinen gespeicherten App-Einstellungen übereinstimmt.

When this happens, you’ll receive a notification asking if you’d like to update your Preferences to your new local time zone.

Funktioniert die App bei einer Abweichung weiterhin?

Ja! Deine Arbeit geht nicht verloren.

• Unterbrechungsfreie Erfassung: Die App läuft ganz normal weiter und erfasst deine Zeit weiterhin präzise auf Basis deiner gespeicherten Einstellungen.
• Vorübergehende Einschränkungen: Einige ortsabhängige Funktionen in der Zeitzone des Betrachters sind möglicherweise eingeschränkt, bis du deine App-Einstellungen bestätigst und an dein Gerät anpasst.

Zwischen Ansichten wechseln #

Zur ursprünglichen Zeitzone wechseln

Zeiteinträge im gesamten Arbeitsbereich sowie alle historischen Daten werden mit Datums- und Zeitstempeln dargestellt, die aus der Zeitzone stammen, in der sie ursprünglich erfasst wurden.

Zur Zeitzone des Betrachters wechseln

Zeiteinträge werden aus ihren ursprünglich erfassten Zeitzonen in die aktuell in den persönlichen Einstellungen gewählte Zeitzone umgerechnet. Alle Daten im Arbeitsbereich werden nach der spezifischen Zeitzone des jeweiligen Nutzers interpretiert.