Zeit und Ausgaben zur Genehmigung einreichen

Benutzer können ihre wöchentlichen und monatlichen Arbeitszeittabellen und Ausgaben zur Genehmigung einreichen. Als Admin/Teammanager musst du diese Einreichungen überprüfen, um abrechenbare Stunden und Projektkosten zu bestätigen, bevor du sie zur Kundenabrechnung genehmigst. 

Um Ausgaben zur Genehmigung einzureichen, musst du die Ausgabenverfolgung in den Arbeitsbereichseinstellungen aktivieren. Auf diese Weise werden, wenn du erfasste Zeit zur Genehmigung einreichst, auch die erfassten Ausgaben für diesen Zeitraum eingereicht und umgekehrt. 

Zeit zur Genehmigung einreichen #

Reguläre Benutzer #

Reguläre Benutzer können ihre Zeiten über den Timer oder eine Arbeitszeittabelle einreichen.

Um Zeit über den Timer einzureichen, solltest du:

1. Die Seite Timer öffnen
2. Den ausstehenden Eintrag wählen, den du zur Genehmigung einreichen möchtest
3. Click Submit for approval
4. Klicke auf Einreichen, um die Aktion abzuschließen

Um Zeit über eine Arbeitszeittabelle einzureichen, solltest du:

1. Die Seite Arbeitszeittabelle öffnen
2. Den Zeitraum wählen, den du zur Genehmigung einreichen möchtest
3. Klicke auf Zur Genehmigung einreichen in der rechten unteren Ecke der Seite
   
4. Klicke auf Senden in the pop-up window to confirm the action
   
5. Klicke auf Einreichen, um die Aktion abzuschließen

Edit pending requests #

If a timesheet or expense request is already submitted and is still Ausstehend, you can modify existing entries or add new ones for that same date range without needing to submit a new request.

Add time entry to pending request (Timesheet) #

If you add new time entries or expenses to a period that has already been submitted for approval, you can choose whether to include these new items in the existing pending request or keep them separate.

1. Gehe zur Registerkarte Arbeitszeittabelle gehen
2. Klicke auf Select Project to add a new task
3. Enter the duration on the day column
4. Klicke auf Submit Changes

The existing request will be automatically updated to include the new entry.

Add time entry to pending request (Time Tracker) #

To add new time entry to a pending request in the Time Tracker page:

1. Gehe zu Timer
2. Shift to manual mode by typing m or clicking the note icon (above the timer)

3. Add the task description, project, date, start time and end time
4. Auf Hinzufügen
5. Scroll down to the time range of the new entry
6. Click Submit changes
7. Click Senden um die Aktion zu bestätigen

The new time entry should have a light orange checkmark just like the other pending items.

Edit rejected entries #

You can edit rejected entries in Timesheet or Time Tracker and submit the changes or save them for later.

1. Gehe zu Arbeitszeittabelle oder Timer
2. Edit the rejected entry
3. Klicke auf Zur Genehmigung einreichen
4. Klicke auf Senden on the pop-up window

Admins und Teammanager #

Wenn du Admin oder Teammanager bist, kannst du auch Arbeitszeiten auf der Seite Genehmigungen einreichen. 

Du kannst es auf folgende Weise machen:

1. Gehe zur Seite Genehmigungen
2. Finde die Registerkarte "Nicht gesendet" 
3. Klicke auf die drei Punkte und auf Einreichen
   
4. Klicke im Fenster "Zur Genehmigung einreichen" auf "Einreichen", um die Aktion zu bestätigen

Ausgaben einreichen #

Die hinzugefügten Ausgaben werden auf der Seite Ausgaben angezeigt.

Um Ausgaben zur Genehmigung einzureichen, solltest du: 

1. Auf die Schaltfläche "Einreichen" über dem von dir erstellten Label "Ausgabe" klicken 
2. Das Bestätigungsbildschirm “Zur Genehmigung einreichen” mit dem angegebenen Zeitraum und den angegebenen Ausgaben wird angezeigt.
3. Auf "EINREICHEN" klicken

Die eingereichten Ausgaben, die noch nicht genehmigt sind, haben das Tag "Genehmigung ausstehend".

Wenn du auf das Tag für ausstehende Genehmigungen zeigst, kannst du den Namen des Benutzers ansehen, der die Ausgaben eingereicht hat. Wenn du auf Ausstehende zurückziehen klickst, kannst du die Genehmigung zurückziehen. Wenn du dies tust, kann ein Admin oder Manager Zeit und Ausgaben nicht genehmigen, wenn du sie nicht noch einmal sendest.  

Administratoren können ausstehende Ausgabengenehmigungen bearbeiten. Teammanager können diese Aktion für ihre Teammitglieder durchführen.

Add expense to pending request #

You can add a new expense to a pending expense request.

1. Gehe zu Ausgaben
2. Klicke auf Add Expense
3. Enter the details of your expense
4. Klicke auf Erstellen
5. Klicke auf Submit changes link at the top the table
6. Klicke auf Senden on the confirmation window

Your new expense should now be added to the other expenses previously submitted for approval.

Mehrere Anträge für Teammitglieder einreichen #

Reiche mehrere nicht gesendete Arbeitszeittabellen anderer Benutzer gleichzeitig ein und verbessere so den Genehmigungsprozess.

So reichst du Arbeitszeittabellen massenhaft für andere ein:

1. Gehe zur Seite Genehmigung und wähle das Tab Nicht gesendet
2. Markiere die Kästchen neben den Arbeitszeittabellen, die du einreichen möchtest
3. Markiere das Kästchen oben in der Spalte, um alle Arbeitszeittabellen in diesem Einreichungszeitraum auszuwählen
   
4. Klicke auf Einreichen, um die Aktion im Pop-up-Fenster zu bestätigen

Genehmigungsantrag zurückziehen #

Du kannst deine Einreichung zurückziehen, falls ein Fehler auftritt oder eine Korrektur notwendig ist.

Um deinen Genehmigungsantrag zurückzuziehen, solltest du:

1. Gehe zur Seite Timer
2. Click Withdraw pending
3. Klicke auf "Genehmigung zurückziehen" , um den Vorgang abzuschließen

Mit einem gesperrten Datum:

• kannst du Arbeitszeittabellen einreichen
• kannst du keine Zeit bearbeiten, da genehmigte Einträge dauerhaft gesperrt sind

Besitzer/Admin

• kann Arbeitszeittabellen für jeden Benutzer einreichen 

Teammanager 

• kann Arbeitszeittabellen für ihre Teammitglieder einreichen 

Zeit in der mobilen App einreichen   #

Du kannst Arbeitszeiten über die mobile Clockify-App auf deinem Handy einreichen.