Zeit und Ausgaben zur Genehmigung einreichen
Benutzer können ihre wöchentlichen und monatlichen Arbeitszeittabellen und Ausgaben zur Genehmigung einreichen. Als Admin/Teammanager musst du diese Einreichungen überprüfen, um abrechenbare Stunden und Projektkosten zu bestätigen, bevor du sie zur Kundenabrechnung genehmigst.
Zeit
Die Genehmigung der Arbeitszeiten ist eine kostenpflichtige Funktion, die du aktivieren kannst, wenn du deinen Arbeitsbereich auf den Standard-, Pro- oder Enterprise-Plan aktualisierst.
Ausgaben
Um Ausgaben zur Genehmigung einzureichen, solltest du "Ausgabenerfassung" in den Einstellungen deines Arbeitsbereichs aktivieren. Auf diese Weise, wenn du die erfasste Zeit zur Genehmigung einreichst, werden auch die erfassten Ausgaben für diesen Zeitraum eingereicht und umgekehrt.
Die Genehmigung der Ausgaben ist eine kostenpflichtige Funktion, die du aktivieren kannst, wenn du deinen Arbeitsbereich auf den Pro- oder Enterprise-Abonnementplan aktualisierst.
Weitere Informationen über den Genehmigungsprozess findest du im Artikel Zeit und Ausgaben genehmigen.
Zeit zur Genehmigung einreichen #
Reguläre Benutzer #
Reguläre Benutzer können ihre Zeiten über das Zeiterfassungssystem oder eine Arbeitszeittabelle. einreichen.
Um Zeit über das Zeiterfassungssystem einzureichen, solltest du:
- Die Seite Zeiterfassungssystem öffnen
- Den ausstehenden Eintrag wählen, den du zur Genehmigung einreichen möchtest
- Klicke auf "Einreichen" für die ausgewählte Woche, den ausgewählten Monat oder die ausgewählte halbmonatliche Zeitperiode klicken
- Ein Fenster mit allen erfassten Zeiten und Ausgaben für den zur Genehmigung ausgewählten Zeitraum wird angezeigt
- Klicke auf "Einreichen" klicken, um die Aktion abzuschließen
Um Zeit über eine Arbeitszeittabelle einzureichen, solltest du:
- Die Seite Arbeitszeittabelle öffnen
- Den Zeitraum wählen, den du zur Genehmigung einreichen möchtest
- Klicke auf Zur Genehmigung einreichen in der rechten Ecke unten auf der Seite klicken
- Ein Fenster mit allen erfassten Zeiten und Ausgaben für den zur Genehmigung ausgewählten Zeitraum wird angezeigt
- Klicke auf "Einreichen" klicken, um die Aktion abzuschließen
Admins und Teammanager #
Wenn du Admin oder Teammanager bist, kannst du auch Arbeitszeiten auf der Seite Genehmigungen einreichen.
Du kannst es auf folgende Weise machen:
- Gehe zur Seite "Genehmigungen"
- Finde die Registerkarte "Nicht eingereicht"
- Klicke auf die drei Punkte und "Einreichen"
- Klicke im Fenster "Zur Genehmigung einreichen" auf "Einreichen", um die Aktion zu bestätigen
Arbeitszeittabellen können immer noch bearbeitet werden, während ein Zeitraum/eine Ausgabe zur Genehmigung noch nicht genehmigt ist. Die Änderungen in den ausstehenden Arbeitszeittabellen sind bei Zeitgenehmigung automatisch angezeigt. Alle genehmigten Arbeitszeittabellen sind dauerhaft gesperrt. Sogar Admins können keine Änderungen an den genehmigten Zeiten vornehmen, zumindest nicht ohne dass sie schriftlich nachvollzogen werden können.
Ausgaben einreichen #
Die Ausgaben können nur von Admins oder Teammanagern zur Genehmigung eingereicht und danach genehmigt werden.
Die hinzugefügten Ausgaben werden auf der Seite Ausgaben angezeigt.
Um Ausgaben zur Genehmigung einzureichen, solltest du:
- Auf die Schaltfläche "Einreichen" über dem von dir erstellten Label "Ausgabe" klicken
- Das Bestätigungsbildschirm “Zur Genehmigung einreichen” mit dem angegebenen Zeitraum und den angegebenen Ausgaben wird angezeigt.
- Auf "EINREICHEN" klicken
Die eingereichten Ausgaben, die noch nicht genehmigt sind, haben das Tag "Genehmigung ausstehend".
Wenn du auf das Tag “Genehmigung ausstehend” zeigst, kannst du den Benutzernamen sehen, der die Ausgaben eingereicht hat. Du kannst die Genehmigung zurückziehen, indem du X anklickt. Wenn du dies tust, kannst ein Admin Zeiten und Ausgaben nicht genehmigen, ohne dass du sie wieder sendest.
Admins können ausstehende Ausgabengenehmigungen bearbeiten. Team managers can perform this action for their team members.
Ausgaben können auch zur Genehmigung von einer Arbeitszeittabelle oder dem Zeiterfassungssystem aus eingereicht werden, wie es in der Anleitungen oben zu sehen ist.
Genehmigungsantrag zurückziehen #
Du kannst deine Einreichung zurückziehen, falls ein Fehler auftritt oder eine Korrektur notwendig ist.
Nur ausstehende Anträge können zurückgezogen werden.
Um deinen Genehmigungsantrag zurückzuziehen, solltest du:
- Auf X im Tag Ausstehend klicken
- Das Popupfenster "Einreichung zurückziehen" wird angezeigt
Klicke auf "Genehmigung zurückziehen" klicken, um den Vorgang abzuschließen.
Nachdem du den ausstehenden Zeitraum zurückgezogen hast, wird der Genehmigungsantrag erloschen und du kannst einen neuen Zeitraum einreichen, wenn du bereit bist.
Mit einem gesperrten Datum:
- kannst du Arbeitszeittabellen einreichen
- kannst du keine Zeit bearbeiten, da genehmigte Einträge dauerhaft gesperrt sind
Besitzer/Admin
- kann Arbeitszeittabellen für jeden Benutzer einreichen
Teammanager
- kann Arbeitszeittabellen für ihre Teammitglieder einreichen
Zeit in der mobilen App einreichen #
Du kannst Arbeitszeiten über die mobile Clockify-App auf deinem Handy einreichen.
Weitere Informationen findest du in diesen iOS- und Android-Hilfezentrum-Artikeln.