Zeit und Ausgaben zur Genehmigung einreichen
Benutzer können ihre wöchentlichen und monatlichen Arbeitszeittabellen und Ausgaben zur Genehmigung einreichen. Als Admin/Teammanager musst du diese Einreichungen überprüfen, um abrechenbare Stunden und Projektkosten zu bestätigen, bevor du sie zur Kundenabrechnung genehmigst.
Zeit
Die Genehmigung der Arbeitszeiten ist eine kostenpflichtige Funktion, die du aktivieren kannst, wenn du deinen Arbeitsbereich auf den Standard-, Pro- oder Enterprise-Plan aktualisierst.
Ausgaben
Die Ausgabengenehmigung ist eine kostenpflichtige Funktion, die du durch eine Aktualisierung auf den Pro- oder enterprise-Plan aktivierst.
Um Ausgaben zur Genehmigung einzureichen, musst du die Ausgabenverfolgung in den Arbeitsbereichseinstellungen aktivieren. Auf diese Weise werden, wenn du erfasste Zeit zur Genehmigung einreichst, auch die erfassten Ausgaben für diesen Zeitraum eingereicht und umgekehrt.
Weitere Informationen über den Genehmigungsprozess findest du in Zeit und Ausgaben genehmigen.
Zeit zur Genehmigung einreichen #
Reguläre Benutzer #
Reguläre Benutzer können ihre Zeiten über den Timer oder eine Arbeitszeittabelle einreichen.
Um Zeit über den Timer einzureichen, solltest du:
- Die Seite Timer öffnen
- Den ausstehenden Eintrag wählen, den du zur Genehmigung einreichen möchtest
- Click Submit for approval
- Klicke auf Einreichen, um die Aktion abzuschließen
Um Zeit über eine Arbeitszeittabelle einzureichen, solltest du:
- Die Seite Arbeitszeittabelle öffnen
- Den Zeitraum wählen, den du zur Genehmigung einreichen möchtest
- Klicke auf Zur Genehmigung einreichen in der rechten unteren Ecke der Seite
- Klicke auf Senden in the pop-up window to confirm the action
- Klicke auf Einreichen, um die Aktion abzuschließen
Admins und Teammanager #
Wenn du Admin oder Teammanager bist, kannst du auch Arbeitszeiten auf der Seite Genehmigungen einreichen.
Du kannst es auf folgende Weise machen:
- Gehe zur Seite Genehmigungen
- Finde die Registerkarte "Nicht gesendet"
- Klicke auf die drei Punkte und auf Einreichen
- Klicke im Fenster "Zur Genehmigung einreichen" auf "Einreichen", um die Aktion zu bestätigen
Timesheets remain editable while pending, with changes updating automatically during the approval process. Once approved, they are permanently locked; even administrators cannot make changes without leaving a permanent written record.
Ausgaben einreichen #
Expenses can be submitted for approval and subsequently approved only by an admin or team manager.
Die hinzugefügten Ausgaben werden auf der Seite Ausgaben angezeigt.
Um Ausgaben zur Genehmigung einzureichen, solltest du:
- Auf die Schaltfläche "Einreichen" über dem von dir erstellten Label "Ausgabe" klicken
- Das Bestätigungsbildschirm “Zur Genehmigung einreichen” mit dem angegebenen Zeitraum und den angegebenen Ausgaben wird angezeigt.
- Auf "EINREICHEN" klicken
Die eingereichten Ausgaben, die noch nicht genehmigt sind, haben das Tag "Genehmigung ausstehend".
Wenn du auf das Tag für ausstehende Genehmigungen zeigst, kannst du den Namen des Benutzers ansehen, der die Ausgaben eingereicht hat. Wenn du auf Ausstehende zurückziehen klickst, kannst du die Genehmigung zurückziehen. Wenn du dies tust, kann ein Admin oder Manager Zeit und Ausgaben nicht genehmigen, wenn du sie nicht noch einmal sendest.
Administratoren können ausstehende Ausgabengenehmigungen bearbeiten. Teammanager können diese Aktion für ihre Teammitglieder durchführen.
Ausgaben können auch zur Genehmigung von einer Arbeitszeittabelle oder dem Zeiterfassungssystem aus eingereicht werden, wie es in der Anleitungen oben zu sehen ist.
Mehrere Anträge für Teammitglieder einreichen #
Reiche mehrere nicht gesendete Arbeitszeittabellen anderer Benutzer gleichzeitig ein und verbessere so den Genehmigungsprozess.
Diese Aktion kann von Arbeitsbereichs-Administratoren und Teammanagern durchgeführt werden.
So reichst du Arbeitszeittabellen massenhaft für andere ein:
- Gehe zur Seite Genehmigung und wähle das Tab Nicht gesendet
- Markiere die Kästchen neben den Arbeitszeittabellen, die du einreichen möchtest
- Markiere das Kästchen oben in der Spalte, um alle Arbeitszeittabellen in diesem Einreichungszeitraum auszuwählen
- Klicke auf Einreichen, um die Aktion im Pop-up-Fenster zu bestätigen
Genehmigungsantrag zurückziehen #
Du kannst deine Einreichung zurückziehen, falls ein Fehler auftritt oder eine Korrektur notwendig ist.
Nur ausstehende Anträge können zurückgezogen werden.
Um deinen Genehmigungsantrag zurückzuziehen, solltest du:
- Gehe zur Seite Timer
- Click Withdraw pending
- Klicke auf "Genehmigung zurückziehen" , um den Vorgang abzuschließen
Nachdem du den ausstehenden Zeitraum zurückgezogen hast, wird der Genehmigungsantrag erloschen und du kannst einen neuen Zeitraum einreichen, wenn du bereit bist.
Mit einem gesperrten Datum:
- kannst du Arbeitszeittabellen einreichen
- kannst du keine Zeit bearbeiten, da genehmigte Einträge dauerhaft gesperrt sind
Besitzer/Admin
- kann Arbeitszeittabellen für jeden Benutzer einreichen
Teammanager
- kann Arbeitszeittabellen für ihre Teammitglieder einreichen
Zeit in der mobilen App einreichen #
Du kannst Arbeitszeiten über die mobile Clockify-App auf deinem Handy einreichen.