Enviar tiempo y gastos para su aprobación
Users can submit their weekly and monthly timesheets and expenses for approval. As an Admin/Manager, you need to review these submissions to verify billable hours and project expenses before approving them for client invoicing.
Tiempo
Time approval is a paid feature, which you can enable by upgrading your workspace to Standard, Pro, or Enterprise plan.
Gastos
Para enviar gastos para su aprobación, debes activar el Seguimiento de gastos in the workspace settings. This way, when you submit tracked time for the approval, tracked expenses will also be submitted for that time period and vice versa.
Expense approval is a paid feature which you can enable by actualizando to Pro or Enterprise plan.
Para obtener más información sobre el proceso de aprobación, consulta Aprobar tiempo y gastos.
Submit time for approval #
Los usuarios regulares #
Regular users can submit their time via Time tracker or Timesheet.
To submit time in Time Tracker:
- Open the Time tracker page
- Choose pending entry you’d like to submit for approval
- Haz clic en Enviar bajo la semana o mes apropiado
- Aparece una ventana con todo el tiempo y los gastos registrados para esa semana o mes enumerados para su aprobación
- Haz clic en Enviar para completar la acción
To submit time in Timesheet:
- Open the Timesheet page
- Choose time period you’d like to submit for approval
- Haz clic en Enviar para su aprobación at the bottom right corner of the page
- Window pops up with all tracked time & expenses for that time period listed for approval
- Haz clic en Enviar para completar la acción
Admins & Managers #
If you’re an Admin or Manager, you can also submit time in Approvals page.
Do that in the following way:
- Ve a la página de Aprobaciones
- Selecciona la pestaña Sin enviar
- Haz clic en tres puntos y Enviar
- En la ventana emergente Enviar para aprobación haz clic en Enviar para confirmar la acción
Las planillas de horarios aún se pueden editar mientras el período de tiempo/gasto esté pendiente de aprobación. Los cambios en las planillas pendientes se reflejan y muestran automáticamente al aprobar el tiempo. Todas las planillas aprobadas están bloqueadas permanentemente. Ni siquiera los administradores pueden realizar cambios en el tiempo aprobado, al menos no sin dejar un rastro escrito permanente).
Enviar gastos #
Expenses can be submitted for approval and subsequently approved only by Admin or Manager.
Los gastos añadidos aparecen en la página de Gastos.
Para enviar los gastos para su aprobación:
- Haz clic en el botón Enviar encima de la etiqueta de Gastos que has creado
- Aparece la pantalla de confirmación de envío para aprobación con el período de tiempo especificado y los gastos
- Haz clic en ENVIAR
El gasto enviado que aún no ha sido aprobado tiene una etiqueta de Aprobación pendiente.
Si pasas el cursor sobre la etiqueta Aprobación pendiente, verás el nombre del usuario que envió los Gastos. Al hacer clic en la X, podrás retirar la aprobación. Si hace eso, un administrador no podrá aprobar el tiempo ni los gastos a menos que lo envíe nuevamente.
Los administradores pueden editar las aprobaciones de gastos pendientes. Team managers can perform this action for their team members. Project managers cannot edit pending expense approvals.
Los gastos también se pueden enviar para su aprobación desde la planilla de horarios y el rastreador de tiempo como se ve en las instrucciones abajo.
Retirar solicitud de aprobación #
En caso de que se necesites una corrección o un error, puedes retirar el envío.
Sólo se pueden retirar las solicitudes pendientes.
Para retirar tu solicitud de aprobación:
- Haz clic en X en la etiqueta Pendiente
- Aparece la ventana emergente para Retirar el envío
Haz clic en Retirar para completar el proceso.
Después de retirar tu período de tiempo pendiente, la solicitud de aprobación desaparecerá y podrás enviar un nuevo período de tiempo cuando estés listo.
Fechas bloqueadas
- PUEDES enviar planillas de horarios
- NO PUEDES editar la hora ya que las entradas se bloquean permanentemente una vez aprobadas
Propietario/Administrador
- Enviar planilla de horarios para cualquier usuario
Gerente de equipo
- Enviar planillas de horarios para los miembros de su equipo
Gerente de proyecto
- Submit timesheet for members assigned to their projects
Enviar tiempo en la aplicación móvil #
You can also submit time on the mobile phone via Clockify’s mobile app.
For more information, check out the iOS and Android Help center articles.