Como um profissional de finanças economiza 4 horas por semana com o Clockify
“A integração do Clockify funciona perfeitamente e provavelmente me economiza 4 horas por semana agora.”
– Ben Cole
Ben Cole, especialista em finanças e vendas, é presidente da ERP Connect Consulting — uma plataforma que ajuda empresas a gerenciar todo o fluxo de caixa.
À medida que o número de clientes de Ben crescia, a carga de trabalho se tornava cada vez mais difícil de gerenciar:
"Acho que o maior obstáculo é o inesperado. Por exemplo, tenho mais seis ou sete reuniões hoje. Mas nunca se sabe quando alguém vai ligar precisando de alguma coisa.”
Acontece que o Clockify foi uma parte fundamental da solução. Para saber como ele e sua equipe usam nosso rastreador de tempo para economizar muito tempo a cada semana, decidimos bater um longo papo com Ben.
Como o Clockify ajudou Ben e sua equipe
Para se manter produtivo ao longo de cada dia agitado, Ben precisa abordar sua carga de trabalho com eficiência — tudo isso enquanto concilia sua vida pessoal e profissional:
“Eu diria que o maior ponto em comum entre minha vida pessoal e profissional é que estou extremamente ocupado. Seja tentando criar novos produtos ou conquistar novos clientes, ou simplesmente tentando manter minha vida pessoal em dia, já que tenho uma noiva, um gato e um cachorro, e adoro jogar golfe e esquiar.”
Para aproveitar ao máximo cada dia, Ben e sua equipe usam um conjunto específico de tecnologias — e o Clockify desempenha um papel fundamental:
Como era de se esperar, ficamos curiosos para saber quais benefícios Ben e sua equipe obtiveram com o uso do nosso aplicativo de controle de tempo nos últimos 2 anos.
Benefício #1: Faturas automatizadas
Para Ben, o Clockify facilita a criação de faturas dentro da plataforma e o envio delas aos clientes.
“Não consigo imaginar nossa organização sem o Clockify, pois ele pega todos os registros de tempo e os insere diretamente em uma fatura no meu sistema financeiro. Depois, basta clicar em um botão e todas as minhas faturas são enviadas por e-mail para meus clientes.”
Como o Clockify gera faturas automaticamente com base no tempo registrado, Ben e sua equipe economizam muito tempo que gastariam criando faturas manualmente.
Além disso, os recursos de faturamento do Clockify minimizam a possibilidade de erros, reduzindo problemas de cobrança e aumentando a satisfação do cliente. Como resultado, a empresa recebe pagamentos de forma mais rápida e fácil, sem qualquer dificuldade.
Benefício #2: Agendamento mais eficiente
Ben diz que o calendário do Clockify o ajuda a gerenciar sua agenda lotada:
“Tenho esta reunião que posso marcar como administrativa e a próxima reunião que posso ter é uma reunião com um cliente que gera receita. Então, é útil usar isso e, no final do dia, entrar no Clockify e simplesmente clicar em cada evento do calendário.”
Além disso, a visualização de calendário permite que a equipe de Ben trabalhe de forma transparente e tenha uma visão clara de suas tarefas, atividades e eventos:
“Basicamente, transforma-se em um registro de tempo faturável para o cliente ou em um registro administrativo — e o Clockify monitora quanto tempo cada um está trabalhando. Portanto, o calendário é, sem dúvida, a ferramenta número um que eu uso.”
Ben também usa o calendário como um planejador de blocos de tempo e uma poderosa ferramenta de produtividade:
“Em um dia corrido, seria difícil lembrar de 15 reuniões diferentes que eu tive. Mas, como elas já estão no meu calendário, eu só preciso clicar em cada uma delas.”
Ben está satisfeito com o Clockify porque ele economiza dezenas de horas por mês para ele e sua empresa.
Benefício #3: Controle de ponto simplificado
O Clockify permite que a equipe de Ben evite uma das tarefas mais cansativas - registrar o ponto manualmente:
“A última coisa que você quer é gastar 15 minutos digitando todo o seu horário manualmente. Então, o Clockify facilita muito esse processo, tanto para mim quanto para os usuários.”
Com o Quiosque de ponto do Clockify, Ben pode facilmente controlar a frequência dos funcionários e obter os registros de entrada e saída. Mas o mais importante é que sua equipe pode registrar o horário de trabalho em qualquer dispositivo, online ou offline.
Além disso, Ben não precisa ficar lembrando os membros da sua equipe de registrarem o tempo de trabalho. O Clockify faz isso por ele e envia embretes automáticos para a equipe:
“O Clockify tem ótimos recursos para lembrar as pessoas de registrarem o tempo trabalhado. Assim, não preciso ficar cobrando ninguém. O Clockify faz isso por mim, e tenho visto ótimos resultados na rapidez com que as pessoas estão registrando o tempo.”
Os lembretes automáticos economizam muito tempo para Ben toda semana, liberando suas horas de trabalho para tarefas mais produtivas.
Economize suas horas toda semana no Clockify
O exemplo de Ben mostra como podemos sempre fazer mais sem comprometer o equilíbrio entre vida pessoal e profissional — mesmo com uma agenda lotada.
Para Ben e sua equipe, gerenciar o tempo de trabalho com o Clockify foi fundamental para o sucesso. Com o Clockify, você também pode:
- Receber faturas precisas automaticamente
- Agendar seu tempo com mais eficiência
- Controlar o tempo sem sobrecarregar ninguém
Não perca a oportunidade de multiplicar sua produtividade por 10.
