Modelos gratuitos de planejamento

Modelos de planejamento

Foram elaborados para ajudá-lo a planejar melhor seu tempo – suas tarefas e atividades diárias, semanais, mensais e anuais.

Dividimos eles em modelos de cronograma de Trabalho e Não trabalho. Portanto, você pode acompanhar tanto suas tarefas de trabalho quanto as atividades não relacionadas.

Caso queira compartilhar esses modelos com seus colegas, seu parceiro ou amigos, você pode usar as versões do Planilhas Google e do Documentos Google.

Por outro lado, se quiser baixar esses modelos para o seu computador, fique à vontade para usar as versões Word e Excel.

Por último, se você preferir imprimir, lembre-se que você pode baixar cada um desses planejadores em PDF e depois imprimi-los.

Modelos de planejamento de trabalho

Criamos esses modelos para ajudá-lo na produtividade e eficiência de suas tarefas.

Você notará que alguns modelos cobrem suas tarefas diárias, semanais e mensais, enquanto outros modelos fornecem apenas um tipo de tarefa.

Isso porque alguns tipos de horários exigem mais detalhes, como o Planejamento de trabalho home office — por isso este possui as versões diária e semanal.

Modelo de cronograma de trabalho home office

Ao trabalhar em casa, muitas vezes você tem que lidar com muitas distrações, sejam elas vindas da sua vizinhança, das pessoas com quem você mora ou de seus animais de estimação.

Uma das melhores maneiras de evitar todas essas interrupções e voltar ao trabalho é seguir sua programação.

Aqui estão dois modelos de cronograma para trabalhar em casa que você pode usar para organizar seu dia ou semana de trabalho, se for melhor para você.

Modelo de cronograma semanal de trabalho home office

O modelo semanal de trabalho home office divide cada dia em três seções: manhã, tarde e noite.

Além disso, há uma lista de verificação de trabalho semanal e uma seção de reuniões/chamadas.

Se você gosta de ter uma visão geral de suas tarefas semanais, este modelo será adequado para você, especialmente se você tiver horários de trabalho flexíveis. Nesse caso, você poderá escolher a hora do dia para suas atribuições de trabalho e, em seguida, descobrir quando caberá nas tarefas domésticas ou na preparação das refeições.

Claro, mesmo que você tenha um horário de trabalho fixo, este modelo o ajudará a definir uma jornada de trabalho de 8 horas que atenda às suas necessidades.

Para usá-lo corretamente, você deve preencher este modelo no domingo à tarde/segunda de manhã ou anotar novas tarefas todos os dias.

Comece escolhendo a hora do dia para cada tarefa durante a semana.

Para garantir que você aproveitará ao máximo cada dia de trabalho, tenha em mente o seu ritmo circadiano – deixe as tarefas mais complexas para o horário do dia em que você está mais alerta. Em seguida, certifique-se de adicionar todas as suas tarefas semanais significativas à lista de verificação de trabalho semanal, bem como anotar todas as suas reuniões e ligações semanais.

Esperamos que o modelo de programação semanal para home office o ajude a terminar suas tarefas dentro do prazo.

Mais uma vez, lembre-se de fazer intervalos frequentes entre as tarefas.

⬇️ OBTENHA o modelo semanal de cronograma para home office (Planilhas Google)

⬇️ OBTENHA o modelo semanal de cronograma para home office (Documentos Google)

Modelo de cronograma diário de home office

Este modelo garante que você mantenha o controle de todas as suas tarefas diárias. Ele divide seu dia em segmentos de hora em hora. Há uma seção valiosa chamada Lista de verificação do trabalho diário, onde você pode inserir todas as atividades/tarefas mais importantes do dia. Além disso, também há uma lista de tarefas para amanhã, que você pode preencher no final de cada dia.

Qualquer pessoa que trabalhe em casa certamente pode se beneficiar com o uso deste modelo. Sugerimos abrir este modelo logo pela manhã.

Certifique-se de anotar suas tarefas e atividades mais importantes na seção Lista de verificação de trabalho diário. Em seguida, anote suas reuniões do dia. Depois de fazer isso, você terá uma ideia mais clara de quando estará livre para lidar com suas tarefas significativas. Não se esqueça de incluir intervalos ao longo do dia também.

Finalmente, para evitar horas extras, você deve anotar todas as tarefas do dia seguinte na lista apropriada.

⬇️ OBTENHA o modelo de planejamento diário para home office (Planilhas Google)

⬇️ OBTENHA o modelo de planejamento diário para home office (Documentos Google)

Modelo de planejamento de tarefas

Criamos dois tipos de modelos que permitem que você acompanhe suas tarefas:

1. Planejamento semanal de tarefas
2. Planejamento diário de tarefas

Modelo de planejamento semanal de tarefas

A programação de tarefas semanais é bastante simples — há uma tabela onde você pode adicionar tarefas para cada dia da semana. Além disso, incluímos a seção Prazos de tarefas e Lembretes.

Se você está procurando uma maneira fácil de manter um registro de todas as suas tarefas semanais, este modelo atenderá às suas necessidades.

Sugerimos preenchê-lo no início de uma semana.

Claro, se houver alguma tarefa inesperada durante a semana, adicione-a à programação de tarefas semanais.

Este modelo também garante que você conclua todas as suas tarefas antes do prazo, por isso recomendamos que você insira os prazos das suas tarefas na seção intermediária.

Além disso, há a seção Lembretes, onde você pode adicionar lembretes ou notas importantes para suas tarefas semanais.

⬇️ OBTENHA o modelo de planejamento semanal de tarefas (Planilhas Google)

⬇️ OBTENHA o modelo de planejamento semanal de tarefas (Documentos Google)

Modelo de planejamento diário de tarefas

Este é um modelo que ajuda você a descobrir suas três principais prioridades do dia. Além disso, como este modelo contém uma seção com a técnica da Matriz de Eisenhower, ele permite distinguir entre tarefas importantes/não importantes e urgentes/não urgentes.

Este modelo é prático porque garante que você lide com suas tarefas de acordo com sua urgência e importância.

Depois de preencher a seção da Matriz de Eisenhower, basta rolar para baixo até a tabela de horas e escolher os blocos de tempo para essas tarefas.

Por fim, não se esqueça de inserir algumas tarefas vitais para amanhã.

⬇️ OBTENHA o modelo de planejamento diário de tarefas (Planilhas Google)

⬇️ OBTENHA o modelo de planejamento diário de tarefas (Documentos Google)

Modelo de planejamento anual de folga

Este modelo permite que você acompanhe suas folgas ao longo do ano. Neste modelo, cobrimos várias categorias, como férias remuneradas, licença médica, dias ganhos e outros.

Além disso, existem três seções importantes para cada tipo de folga: Dias consumidos, Dias disponíveis e Saldo.

Então, como usar o modelo de folga anual?

Não poderia ser mais simples.

Primeiro, insira o saldo de cada tipo de folga. Para tipos específicos, como licença médica, você pode não ter saldo, mas para férias remuneradas, definitivamente terá.

Então, sempre que receber aprovação para tirar folga por qualquer motivo, basta inserir a quantidade de dias na linha adequada (o tipo de folga) e na coluna da direita (o mês atual).

A seguir, o modelo calculará automaticamente o número de dias consumidos (para cada tipo de folga) e o número de dias disponíveis restantes.

Assim, você terá uma ideia melhor de quantos dias de folga você usou até agora e quantos faltam para até o final do ano.

⬇️ OBTENHA o modelo de folga anual (Planilhas Google)

Planejamento semanal de reuniões

Este modelo é adequado para aqueles que têm reuniões todos os dias. Com ele você poderá acompanhar todas as suas reuniões. Além disso, você pode adicionar detalhes significativos, como agenda da reunião, tópico e horário de início e término.

Este modelo cobre cinco dias da semana. Para aproveitar ao máximo este modelo, você deve abri-lo no início da semana e entrar em todas as suas reuniões semanais. Certifique-se de incluir detalhes como onde as reuniões acontecem ou links para chamadas online.

Para garantir que você esteja totalmente preparado para qualquer reunião, adicione o tópico e a agenda, se necessário.

Então, assim que a reunião começar, você poderá acompanhar sua agenda, mas também escrever observações na seção Observações importantes.

⬇️ OBTENHA o modelo de planejamento semanal de reuniões (Planilhas Google)

⬇️ OBTENHA o modelo de planejamento semanal de reuniões (Documentos Google)

Modelos de planejamento para atividades fora do trabalho

Além de modelos para organizar suas tarefas de trabalho, reuniões e folgas, criamos alguns para atividades fora do trabalho que você também pode usar gratuitamente.

Aqui está a lista de modelos que você pode usar para planejar seu tempo fora do trabalho:

1. Planejamento de tarefas domésticas
2. Planejamento de treino
3. Planejamento de orçamento
4. Planejamento de viagem
5. Planejamento de preparação de refeições

Modelo de planejamento semanal para tarefas domésticas

Fizemos dois tipos de modelos de tarefas domésticas:

1. Tarefas domésticas mensais
2. Modelo de planejamento semanal de tarefas domésticas

Modelo de planejamento mensal para tarefas domésticas

O modelo de tarefas domésticas mensais ajuda você a lidar com todas as suas tarefas domésticas. Este modelo cobre um detalhamento semanal de tarefas, mas também alguns adicionais que você faz uma vez por mês.

Você pode adicionar suas tarefas semanais típicas.

Além disso, você pode adicionar os nomes das pessoas responsáveis ​​por essas tarefas, o que é útil se você compartilha suas tarefas domésticas com seu parceiro, colega de quarto ou familiares.

Há uma coluna chamada Tarefas mensais adicionais, onde você pode inserir algumas das tarefas que realiza todos os meses. Por exemplo, limpar/aspirar móveis ou limpar janelas.

Além disso, incluímos outra seção para todas as tarefas ao ar livre, que é útil se você mora em uma casa. Para ter certeza de que você não esquecerá nenhuma tarefa mensal fora de casa, adicione-as a esta lista.

⬇️ OBTENHA o modelo de planejamento mensal de tarefas domésticas (Planilhas Google)

⬇️ OBTENHA o modelo de planejamento mensal de tarefas domésticas (Documentos Google)

Modelo de planejamento semanal de tarefas domésticas

Esse modelo permite que você fique de olho em todas as suas tarefas durante a semana. Incluímos uma programação separada para cada dia, juntamente com as colunas Antes do trabalho e Depois do trabalho, para que você possa planejar suas tarefas adequadamente.

Além disso, adicionamos a coluna Quem é o responsável a este modelo.

Como este modelo cobre sete dias, você pode inserir todas as suas tarefas semanais no início da semana.

Após, basta adicionar o nome do responsável por cada tarefa.

Depois que você ou seus familiares terminarem uma tarefa específica, basta colocar uma marca de seleção ao lado dela.

Além disso, durante a semana de trabalho, você pode decidir se fará essas tarefas antes ou depois do trabalho.

E, nos finais de semana, você pode escolher se fará suas tarefas pela manhã ou à tarde.

Não incluímos noites nos finais de semana, pois você deverá ter algum tempo para relaxar aos sábados e domingos.

Por fim, este modelo contém a lista de compras — então, sempre que lembrar que precisa comprar leite ou qualquer outra coisa, anote aqui embaixo.

⬇️ OBTENHA o modelo de planejamento semanal de tarefas domésticas (Planilhas Google)

⬇️ OBTENHA o modelo de planejamento semanal de tarefas domésticas (Documentos Google)

Modelo de planejamento de exercício físico

Esse modelo permite organizar sua rotina de exercícios.

Não importa se você prefere se exercitar em uma academia ou em casa, certamente achará úteis nossos modelos de treino mensais e semanais.

Modelo de planejamento mensal de exercício físico

O modelo de cronograma de treino mensal garante que você permaneça consistente com suas metas mensais. Definir essas metas de longo prazo é vital porque lhe dá uma imagem mais clara do que você deseja alcançar. Assim, quando você tiver uma meta mensal, poderá fazer planos semanais. Isso também o ajudará a planejar seus dias adequadamente.

É por isso que o modelo de cronograma de treino mensal contém o campo Objetivo geral. Então, seu objetivo pode ser perder peso, melhorar sua condição física ou qualquer outra coisa. Apenas lembre-se de que as metas devem ser desafiadoras o suficiente; você não quer objetivos que sejam muito fáceis ou muito difíceis de alcançar.

Agora, como você pode usar este modelo?

Depois de adotar seus objetivos mensais, você deve decidir quais tipos de exercícios o aproximarão de seu objetivo.

Em seguida, escolha a frequência com que você fará esses tipos de exercícios.

Além disso, depende de você fazer seus exercícios com ou sem equipamento, e você também pode adicionar esses detalhes à sua programação.

Se você nunca treinou antes ou fez uma pausa mais longa, consulte primeiro seu instrutor de atividades físicas. Dessa forma, você terá certeza de que seu plano de treino é adequado para você e evitará lesões.

⬇️ OBTENHA o modelo de planejamento mensal de treino (Planilhas Google)

⬇️ OBTENHA o modelo de planejamento mensal de treino (Documentos Google)

Modelo de planejamento semanal de treino

Além do modelo de programação mensal de exercícios, também criamos aquele para seus planos semanais. Primeiro, você pode planejar sua rotina mensal e, em seguida, usar o modelo de programação de exercícios semanais para adicionar mais detalhes.

Como você pode ver, o modelo de programação de treino semanal abrange diversas categorias de treino:

• Cardio
• Resistência
• HIIT (treinamento intervalado de alta intensidade)
• Yoga/alongamento

Dependendo das suas metas mensais, você deverá escolher a frequência de cada categoria. Claro, você não precisa incluir todas essas categorias em seus planos de treino, apenas aquelas que o ajudarão a atingir sua meta mensal.

A seguir, pense nos melhores dias para cada tipo de exercício, bem como no horário.

Em seguida, decida a duração das suas sessões de treino.

Este modelo também permite adicionar links para vídeos de treino que você gostaria de experimentar, mas também links para listas de reprodução. Não há dúvida de que a música pode nos ajudar a permanecer motivados – então não deixe de adicionar suas músicas favoritas a esta coluna.

Por fim, lembre-se que os dias de descanso são tão importantes quanto os dias de exercício. Portanto, anote os dias que você passará descansando.

⬇️ OBTENHA o modelo de planejamento semanal de treino (Planilhas Google)

⬇️ OBTENHA o modelo de planejamento semanal de treino (Documentos Google)

Modelo de planejamento mensal de orçamento

Esse modelo foi projetado para ajudá-lo a ficar de olho em suas despesas. Além disso, este modelo inclui uma coluna chamada Poupança — para lembrá-lo de economizar algum dinheiro.

Para aproveitar ao máximo nosso modelo, certifique-se de adicionar o orçamento inicial.

Em seguida, anote todas as despesas que você teve durante um mês, como aluguel, serviços públicos e outros custos semelhantes.

Para garantir que você pagará todas essas despesas em dia, também existe a coluna Data de vencimento.

O modelo calcula automaticamente a soma total dos seus custos mensais, o que pode ser bastante conveniente.

Além disso, para garantir que você reservará parte de sua renda mensal em sua conta poupança, incluímos a coluna Poupança. Assim, você pode anotar o valor que gostaria de economizar em cada contracheque.

⬇️ OBTENHA o modelo de planejamento mensal de orçamento (Planilhas Google)

Modelo de planejamento de refeições

Planejar as refeições pode ser uma chatice, especialmente nos dias em que você tem muito trabalho para fazer. Em vez de descobrir o que você comerá em cada refeição do dia, tente organizar suas refeições para uma semana inteira. Depois, basta seguir essa rotina ao longo da semana.

Para facilitar sua vida, criamos dois modelos de horários de planejamento de refeições:

• Modelo de planejamento semanal de refeições
• Modelo de planejamento diário de refeições

Modelo de planejamento semanal de refeições

Esse modelo permite criar um plano de refeições saudáveis ​​para uma semana inteira. Você pode anotar suas ideias para café da manhã, almoço, jantar e lanches.

Como você pode ver, o modelo de planejamento semanal de refeições cobre sete dias e quatro refeições por dia. Sugerimos preencher este modelo nos finais de semana, para que você tenha tempo suficiente para fazer compras.

Se você costuma ficar sobrecarregado de trabalho durante a semana de trabalho, pode fazer algumas refeições nos fins de semana e guardá-las no freezer.

Outra opção prática que este modelo oferece é a lista de Ingredientes para comprar, onde você pode anotar tudo o que precisa para preparar a refeição.

⬇️ OBTENHA o modelo de planejador semanal de refeições (Planilhas Google)

⬇️ OBTENHA o modelo de planejador semanal de refeições (Documentos Google)

Modelo de planejamento diário de refeições

Nosso modelo de programação de planejamento de refeições diárias é mais detalhado do que o semanal. Ele abrange categorias como Tempo de preparação, Ingredientes e Receitas.

Este modelo ajuda você a ter uma compreensão mais abrangente de quanto tempo levará a preparação de cada refeição. Portanto, você pode ajustar facilmente a preparação das refeições com seu trabalho e outras atividades diárias.

Além disso, com este modelo você poderá anotar todos os ingredientes das suas refeições, bem como adicionar receitas.

⬇️ OBTENHA o modelo de planejador diário de refeições (Planilhas Google)

⬇️ OBTENHA o modelo de planejador diário de refeições (Documentos Google)

Modelo de planejamento de viagem

Você gosta de viajar?

Se sim, nosso modelo ajudará você a manter todas as informações valiosas sobre sua viagem em um só lugar.

Este modelo cobre categorias como Lugares para ver, Ingressos para comprar e Não se esqueça de adicionar nas malas.

Assim, você pode anotar todas as atrações e pontos que gostaria de visitar durante a sua estadia.

Se precisar comprar ingressos para museus, galerias, monumentos ou simplesmente transporte público para aquele destino, não deixe de adicionar todos os detalhes neste modelo.

E, caso você possa fazer uma compra online, basta adicionar o link ao lado da sua lista.

Finalmente, este modelo lembra você de levar as coisas mais importantes, como dinheiro, passaporte e medicamentos. Portanto, certifique-se de ler esta lista antes de sua viagem.

Claro que você não precisa planejar tudo com antecedência, deixe alguns dias abertos para qualquer atividade que surgir no seu caminho. Afinal, é assim que você cria as melhores lembranças.

⬇️ OBTENHA o modelo de planejamento de viagens (Planilhas Google)

⬇️ OBTENHA o modelo de planejamento de viagens (Documentos Google)

Agende projetos e planeje equipes com o Clockify

Além de nossos modelos de cronograma, você também pode usar o Clockify para agendar seus projetos e funcionários. Esse recurso é especialmente útil para os gerentes porque eles precisam programar com eficácia o horário de trabalho dos funcionários para garantir que todos os membros da equipe cumpram seus prazos.

A opção de agendamento no Clockify permite planejar projetos e equipes.

Veja como você pode usar o agendamento do projeto com esta opção Clockify:

1. Adicione um novo projeto clicando no botão no canto esquerdo. Clockify carregará automaticamente esse projeto e mostrará todas as tarefas sob esse nome de projeto. Você pode adicionar um marco (ou etapa) clicando em qualquer lugar da linha do tempo. Você pode editar facilmente seus marcos, arrastá-los e soltá-los ou alterar seus nomes.
2. Você pode adicionar mais membros da equipe ao projeto e criar novas atribuições. Para garantir que ninguém fique sobrecarregado de trabalho, o Clockify mostrará aos usuários que estão acima de sua capacidade.

Você pode aumentar e diminuir o zoom para ver melhor as tarefas. Além disso, você também pode ter uma visão geral do total de horas atribuídas a cada projeto.

Quando se trata de agendas de equipe, o Clockify também ajuda você a ver quem está sobrecarregado e quem está disponível.

Com o agendamento da equipe, você pode:

• Adicionar novos membros. Clockify irá então carregar automaticamente todas as atribuições desses usuários.
• Editar a capacidade do usuário clicando nos três pontos ao lado do nome do usuário. Isso lhe dará uma ideia se os usuários estão em sua capacidade máxima (Cheia), ou se têm várias horas disponíveis para novas tarefas (Xh abertas), ou se os usuários estão acima da capacidade do dia (Xh acima).

Dessa forma, os gestores conseguem atribuir novas tarefas às pessoas certas e garantir que todos tenham a mesma quantidade de trabalho durante a semana.