Monitorea datos de actividad reales
para mejorar procesos de negocio

La Monitorización de actividad de Clockify es un software de analítica que deja a los administradores ver exactamente lo que ocurre en su espacio de trabajo. Funciona utilizando una aplicación de agente, que instalas en los dispositivos de empresa, que sigue la telemetría (sitios web y aplicaciones visitados, actividad de teclado y ratón, capturas de pantalla). Todos los datos registrados se categorizan, según la configuración que eliges, en Tiempo de actividad o Tiempo de inactividad, tipo de productividad, ubicación, y utilización (productividad, visualizada en porcentajes).

Los resultados se pueden ver en la aplicación de Monitorización de actividad en tu barra lateral de Clockify. Puedes elegir ver la actividad registrada en vistas de Panel, Actividad, Cronología, Capturas de pantalla y Registros, según el nivel de detalles y el resumen específico que necesitas.

Si quieres saber más de cómo funciona, contacta con nuestro equipo de ventas para una demo.

La manera más efectiva de seguir la actividad de los empleados en los dispositivos de empresa es usar un software de monitoreo remoto, como Monitorización de actividad de Clockify. Instálalo en los ordenadores de trabajo para ver toda la actividad como las visitas de sitio web, asistencia y ubicación.

Por defecto, utilizar tu ratón y teclado se registra como Tiempo de actividad. Los administradores pueden establecer un umbral de inactividad del ratón y teclado que hace que el usuario se marca como “Inactivo”. 

Además, puedes cambiar el tipo de actividad para cada aplicación y sitio web. Tipo de actividad:

— Estándar: el usuario está activo si está utilizando el ratón y teclado, dependiendo del umbral de inactividad que has establecido.

— Siempre activo: el usuario está siempre activo al usar esta aplicación o sitio web, independientemente de la entrada de ratón o teclado.

— Activo en llamada: si el micrófono o la cámara están en uso, el usuario está activo independientemente de las entradas de la entrada de ratón o teclado. De lo contrario, la aplicación y los sitios web se restablecen al tipo “Estándar”.

Cuando el Agente de monitorización de actividad no registra los datos de teclado o ratón después de un umbral específico, el usuario se marca como Inactivo. Este umbral está determinado por el administrador del espacio de trabajo y puede estar entre 1 y 10 minutos. Puedes también evitar marcar erróneamente con las opciones Siempre activo y Activo en llamada. Esto evita alertas falsas mientras estás revisando o reproduciendo vídeos, realizando entrenamiento, esperando cargos y descargas, etc.

Utilización es una medida de cuán productivos han sido los equipos o miembros del equipo durante un período de tiempo, mostrado en porcentajes. La fórmula para calcular la utilización es:

(Tiempo de actividad productiva / Capacidad de trabajo diaria ) * 100 = Utilización

Básicamente muestra qué porcentaje del día laboral un miembro dedica al trabajo activo.

Para garantizar una calculación justa y precisa, La Monitorización de actividad extrae los datos como capacidad de trabajo, horarios, tiempo libre, etc. directamente desde la cuenta de usuario de Clockify. Para días libres, esto significa que la expectativa de tu capacidad de trabajo diaria se convierte en 0, y no hay riesgo de datos incorrectos ni expectativas poco realistas.

Las capturas de pantalla de Monitorización de actividad de Clockify es una función opcional. Se activa periódicamente en el dispositivo en el que está instalado, funciona de manera silenciosa y en el fondo y empieza a monitorizar la actividad tan pronto como se instala el agente.

Tú decides con qué frecuencia el sistema toma capturas de pantalla y si son borrosas para preservar la privacidad máxima y garantizar el cumplimiento.

Es simple, siempre y cuando estés activo, el sistema toma capturas de pantalla en un intervalo de tiempo determinado. Cuando el sistema te registra como inactivo, automáticamente deja de tomar las capturas de pantalla.

Las capturas de pantalla son mejor utilizadas como una capa adicional de confirmación para las discrepancias de productividad que notas en las vistas de Panel, Actividad o Cronología. Usa la opción de filtración detallada para destacar las entradas exactas que quieres revisar y ve exactamente lo que sucedió en tu espacio de trabajo.

Sí, la Monitorización de actividad es todo para transparencia, así que los miembros del equipo necesitan instalar agentes en sus dispositivos de trabajo para que la función de MA funcione. Sin embargo, los empleados no pueden acceder a sus resultados de monitoreo. Para aumentar la seguridad, solo los administradores pueden ver los datos de telemetría.