Sigue las horas, las horas extras,
y el tiempo libre para una nómina precisa
La nómina nunca ha sido más fácil, gracias a Clockify. Úsalo para seguir las horas regulares de trabajo y las horas extras y para aprobar o rechazar el tiempo libre.
Calcular la nómina toma demasiado tiempo y lleva a errores, si no tienes la herramienta adecuada para ayudarte. Por suerte, Clockify sigue las horas regulares, las horas extras y el tiempo libre.
Una vez que estableces los costes laborales, recibes los datos precisos de la nómina. Así, pagas justamente a tus empleados y cumples con las leyes laborales.
Empieza a calcular la nóminaCómo gestionar
la nómina con Clockify
Descubre cómo Clockify puede ayudarte a seguir las horas de trabajo,
gestionar el tiempo libre y calcular la nómina, todo en 5 pasos fáciles.
Define el salario de los empleados
Para calcular la nómina, primero determina los salarios de tu equipo e introdúcelos en Clockify. Para hacer esto, habilita las tarifas de coste e introduce el importe de la tarifa de coste: esto es la tarifa horaria que pagas a tu equipo.
Puedes establecer tarifas de coste para:
- Toda la organización: para establecer la misma tarifa horaria para todos los empleados,
- Empleados individuales: para establecer una tarifa horaria diferente para cada empleado,
- Proyectos: para establecer una tarifa horaria para todos los empleados trabajando en un proyecto específico, y
- Tareas: para establecer una tarifa horaria para todos los empleados trabajando en una tarea específica.
Sigue las horas y el tiempo libre de los empleados
Luego, haz que tu equipo registre sus horas de trabajo. Pueden llenar planillas de horarios seleccionando el proyecto e introduciendo el número de horas trabajadas.
Además de seguir las horas de trabajo, Clockify te permite monitorear los días libres de tu equipo. Simplemente crea tantos tipos de bajas como necesites, e introduce el número de días para acumularse.
Revisa y aprueba las horas
Cuando tu equipo introduzca las horas trabajadas, podrá enviarlas para su aprobación directamente en Clockify. Nuestra aplicación facilita la revisión y aprobación/rechazo de planillas de horarios: no más descuidos administrativos.
Solo los usuarios específicos pueden aprobar y rechazar las planillas de horarios:
- Los administradores pueden aprobar, rechazar y editar todas las planillas de horarios,
- Los gerentes de equipo pueden aprobar, rechazar y editar planillas de horarios de sus miembros del equipo, y
- Los gerentes de proyecto pueden aprobar y rechazar planillas de horarios de los proyectos que gestionan.
Calcula el pago regular y el de horas extras
Después de recopilar todos los datos del tiempo, usa Clockify para calcular automáticamente la nómina. Cuando estableces la capacidad de tu equipo, cualquier hora que supere ese límite se trata como hora extra.
Para ver los datos de horas extras, abre el informe de asistencia. Entonces, simplemente calcula el pago de horas extras: puedes usar la calculadora gratis de horas extras de Clockify para un cálculo más fácil y rápido.
Exporta los datos para la nómina
Una vez que tengas todos los datos, puedes exportar los informes para la nómina. Primero, personaliza los informes para que muestren la información que necesitas: abre el informe de tiempo resumido para ver el total de horas trabajas y costes para el intervalo de tiempo seleccionado. Entonces, simplemente exporta el informe como un archivo PDF, CSV, o Excel.
Clockify también admite integraciones con herramientas para:
- Contabilidad y nómina: QuickBooks, Xero, Sage y otras.
- Gestión de proyectos: Asana, ClickUp, Trello, etc.
- Gestión de calendario: Google Calendar, Outlook, y muchas más.
Las integraciones te dejan usar el seguimiento del tiempo dentro de más de 100 herramientas, e incluso sincronizar datos entre las aplicaciones. Por ejemplo, la integración de QuickBooks te permite sincronizar los datos horarios de los empleados para calcular la nómina y los costes laborales con facilidad.
Cómo Zlurad ejecuta la nómina de carrerilla
El fundador de la agencia SEO Zlurad, Bojan Cincur, depende de Clockify para simplificar el seguimiento del tiempo y la gestión de nóminas de su empresa:
“Para nosotros, Clockify ha sido una manera fiable para seguir el tiempo, gestionar las cargas de trabajo y acelerar la facturación y la nómina. Nos ayuda a mantener las cosas organizadas, mientras ahorramos tiempo para tareas más importantes.”
Bojan Cincur
– Fundador, Zlurad
Así es cómo Clockify ayuda a Bojan (y a millones de otras personas) a seguir el tiempo sin esfuerzo y calcular la nómina:
Procesamiento acelerado de nóminas
Flujos de trabajo optimizados para la facturación a clientes
Distribución optimizada de carga de trabajo del equipo
Sigue el tiempo del equipo y ejecuta la nómina sin errores
Optimiza la nómina con Clockify: sigue las horas regulares y las horas extras, aprueba planillas de horarios y calcula automáticamente el pago.
ISO
SOC 2
GDPR
Recursos útiles para la gestión de la nómina
- Descarga plantillas gratuitas para la nómina: Plantillas gratuitas de nómina
- Calcula las horas regulares y las horas extras para la nómina: Calculadora de tarjeta de tiempo
- Entiende los períodos de pago: Guía para períodos de pago: Cuántos períodos de pago hay en un año
- Aprende sobre las horas extras obligatorias: Horas extras obligatorias: Todo lo que necesitas saber
- Lee la historia de origen de Clockify: Cómo Clockify transformó el seguimiento del tiempo de equipo para siempre
- Encuentra el mejor rastreador de tiempo libre: El mejor software para la gestión de permisos
- Gestiona una gran cantidad de solicitudes de PTO: Cómo lidiar fácilmente con un aumento de las solicitudes PTO
- Exporta informes para la nómina: Exportación de informes
Optimiza tu proceso de nóminas
No vuelvas a tener problemas para pagar a tu equipo. Sigue las horas de trabajo, aprueba las planillas de horarios y exporta instantáneamente los datos precisos para la nómina.
Acaba con los errores en la nómina con Clockify