Mejora la rentabilidad
con el seguimiento de tiempo y gastos
Usa Clockify para mantenerte dentro del presupuesto y sobrecarga tus beneficios. Esta potente aplicación facilita el seguimiento de las horas facturables y los gastos, y el análisis de tus ganancias.
Digamos que malestimaste el presupuesto para tus proyectos y terminaste cobrando de menos a los clientes.
Ese es el camino más rápido hacia los sobrecostos y la pérdida de confianza del cliente.
Puedes evitar esta escalofriante situación con Clockify, un potente controlador de tiempo y gastos. La aplicación te permite establecer tu presupuesto inicial y supervisar cómo se compara con las horas facturables y los gastos en tiempo real.
Empieza a monitorear los presupuestosCómo impedir los
sobrecostos con Clockify
A continuación te explicamos cómo utilizar Clockify para evitar incurrir en un exceso de gastos
que podría llevarte a la quiebra: solo necesitas seguir 5 sencillos pasos.
Define el presupuesto del proyecto
Primero, introduce la estimación del presupuesto de tu proyecto en Clockify. Tienes dos opciones:
- Manual: para añadir la estimación para el proyecto entero, y
- Basado en tareas: para añadir estimaciones para cada tarea individualmente.
Puedes elegir si quieres incluir los gastos facturables en tu presupuesto. Activar esta opción significa que todos los costes que añades se contarán hacia tu presupuesto.
Sigue las horas facturables y los gastos
Usa el potente seguimiento de costes de Clockify para registrar las horas facturables y los gastos. Selecciona el método de seguimiento de tiempo que te conviene (por ejemplo, temporizador o planillas de horarios) y marca el tiempo como facturable.
Puedes también añadir los gastos relacionados con el proyecto, como los materiales y los costes del viaje de negocios.
Cómo gestionar varios proyectos con estrategias probadas por el tiempo
Después de registrar el tiempo y gastos en Clockify, puedes comparar inmediatamente los costes y las estimaciones. Simplemente echa un vistazo al gráfico de pronóstico del presupuesto que te muestra:
- Dinero gastado en el proyecto hasta ahora,
- Presupuesto restante, e
- Importe previsto del gasto.
Además, Clockify te deja establecer alertas que te notifican cuando estés a punto de sobrepasar el presupuesto.
Optimiza los recursos
Para una distribución eficaz de recursos, usa la planificación de Clockify. Esta opción te permite asignar tareas a los miembros del equipo para la máxima transparencia.
Especificar el número de horas por tarea permite a tu equipo saber qué se espera de ellos. Entonces, es menos probable que tomen más tiempo de lo esperado para terminar con los proyectos, lo que significa que disminuyes los costes innecesarios.
Analiza la rentabilidad
Los poderosos informes de Clockify te permiten analizar la rentabilidad con facilidad. Ve la duración del proyecto, los costes y beneficios en tus informes de tiempo. Todo lo que debes hacer es configurar:
- Tarifas facturables: cuánto cobras a tus clientes por hora, y
- Tarifas de coste: cuánto pagas a tu equipo por hora trabajada.
Clockify también admite integraciones con las herramientas para:
- Gestión de proyectos: Asana, Jira, Trello, ClickUp, y otras.
- Desarrollo de software: GitHub, GitLab, Azure DevOps, etc.
- ERP y contabilidad: QuickBooks, SAP, Xero, y muchas más.
Las integraciones te dejan usar el seguimiento del tiempo dentro de más de 100 herramientas, e incluso sincronizar datos entre las aplicaciones. Por ejemplo, la integración de Jira te permite seguir el tiempo directamente en los tickets para supervisar la rentabilidad del proyecto en tiempo real.
Cómo una empresa de iGaming aceleró el seguimiento del presupuesto en un 80%
La coordinadora en una empresa de iGaming, Weronika Mazur, reveló que usar Clockify les ayudó a acelerar la supervisión presupuestaria en un 80%. Atribuye la mejora en su rentabilidad al seguimiento de proyectos y tareas de Clockify:
“Esta función ha sido valiosa a la hora de evaluar qué acciones son rentables y vale la pena continuarlas. Nos ayuda también a evaluar si nuestros recursos se están usando con eficacia.”
Weronika Mazur
– Coordinadora de proyectos, iGaming
Con el monitoreo en tiempo real de Clockify, Weronika obtuvo la visibilidad necesaria para optimizar los recursos e impedir los sobrecostos:
Monitoreo presupuestario acelerado en un 80%
Eficiencia optimizada en la asignación de recursos
Acciones rentables vs. no rentables identificadas
No vuelvas a perder dinero por sobrecostos en tus proyectos
Establece los presupuestos, sigue los costes en tiempo real y recibe información inmediata sobre los beneficios con Clockify.
ISO
SOC 2
GDPR
Recursos útiles para mejorar la rentabilidad
- Descarga plantillas gratuitas de planificación presupuestaria: Plantillas gratuitas de presupuestación
- Pilla las horas facturables: Cómo calcular las horas facturables (+ Plantilla gratis de horas facturables)
- Sigue el dinero de los proyectos con Clockify: Sigue el presupuesto y las estimaciones
- Selecciona la mejor aplicación de cronometraje: Cómo elegir el mejor software de seguimiento del tiempo
- Compara las mejores herramientas de tiempo y gastos: Software de tiempo y gastos: Las 5 mejores aplicaciones para negocios
- Encuentra el mejor controlador del tiempo para consultores: Los 4 mejores programas para consultores en 2025
- Aprende cómo pasar de Harvest a Clockify: Pasando de Harvest a Clockify
- Pronostica los costes del proyecto: ¿Qué es el pronóstico en la gestión de proyectos? Explicando lo básico
Empieza a maximizar los beneficios de proyectos
Gestiona los presupuestos y controla los costes con una aplicación fiable de seguimiento. No dejes que los gastos innecesarios abrumen tu negocio.
Mejora la rentabilidad con Clockify