Factura las horas facturables
sin perder ingresos
Usa Clockify para seguir las horas trabajadas en proyectos, y marca ese tiempo como facturable o no facturable. Entonces, genera rápidamente las facturas importando las horas facturables registradas.
Si todavía utilizas hojas de cálculo manuales para seguir el tiempo de tu equipo, conoces la lucha.
No saber las horas facturables de tu equipo significa que todos estáis perdiendo dinero y cobrando de menos a vuestros clientes.
Clockify garantiza que no pierdas tiempo ni capital, proporcionándote opciones intuitivas y sin errores para gestionar el tiempo. Y lo mejor de todo: Clockify calcula los costes facturables por ti.
Empieza a seguir horas facturablesCómo facturar a los clientes
con precisión con Clockify
A continuación te explicamos cómo utilizar Clockify para garantizar que
facturas a tus clientes con precisión y cobras a tiempo en 5 sencillos pasos.
Sigue el tiempo
Primero, sigue el tiempo en todos los proyectos y tareas con potentes opciones de seguimiento de tiempo. Para empezar, usa las planillas de horarios de Clockify para añadir rápidamente el tiempo dedicado a los proyectos durante toda la semana.
Si quieres seguir las horas de trabajo en tiempo real, el temporizador de Clockify es la solución ideal.
Marca tus entradas de tiempo como facturables o no facturables, para que nada de dinero pase desapercibido.
Revisa las horas
Clockify ofrece informes de tiempo claros y visuales que te permiten ver las horas dedicadas a diferentes proyectos, incluso:
- Informe resumido: muestra un resumen del tiempo registrado, los costes y los beneficios.
- Informe detallado: muestra una cronología detallada del tiempo registrado por miembro del equipo.
- Informe semanal: muestra las entradas de tiempo registradas por miembro del equipo para toda la semana.
Confía en estos informes para calcular automáticamente cuánto cobrar a tu cliente.
Genera informes
Después de abrir los informes, puedes personalizarlos con filtros como:
- Equipo
- Cliente
- Proyecto
- Tarea
- Estado, y mucho más.
Para ver el cargo de un cliente basado en las horas facturables, simplemente usa el filtro de Cliente.
Clockify calcula todo por ti, así que puedes tener por seguro que cobrarás a tus clientes con precisión y que evitarás cobrar de menos.
Crea facturas
Clockify te permite generar rápidamente varios tipos de facturas. Todo lo que debes hacer es:
- Hacer clic en Crear factura en la pestaña Facturas,
- Seleccionar el cliente,
- Añadir la fecha de vencimiento del pago, y
- Importar el tiempo facturable y los gastos.
Entonces, puedes enviar tus facturas como un archivo adjunto vía correo electrónico directamente en Clockify. Alternativamente, puedes exportar la factura como un archivo CSV o Excel.
Sigue los pagos
Si controlas las facturas vencidas, puedes enviar recordatorios oportunos y evitar pagos retrasados de los clientes. Clockify te permite añadir estados a tus facturas, como:
- Pagado,
- Enviado,
- Vencido, o
- Anulado.
Clockify también admite integraciones con las herramientas para:
- CRM y gestión de ventas: HubSpot, Salesforce, Zoho Desk, y otras.
- Gestión de proyectos y colaboración: Asana, ClickUp, Plaky, etc.
- Gestión de calendario: Google Calendar, Outlook, y muchas más.
Las integraciones te dejan usar el seguimiento del tiempo dentro de más de 100 herramientas, e incluso sincronizar datos entre las aplicaciones. Por ejemplo, la integración de QuickBooks te permite enviar el tiempo facturable desde Clockify a QuickBook con mucha facilidad.
Cómo Upsource optimizó las horas facturables para desbloquear el crecimiento 18 veces superior
Caroline Marshall, la fundadora de una empresa de asistentes virtuales, atribuye a Clockify el rápido crecimiento de su empresa de 1 a 18 empleados. Utiliza Clockify en sus operaciones diarias para gestionar a su equipo y a sus clientes, y para supervisar el progreso de la facturación:
“Como propietaria de una agencia AV, me comunico con mi equipo a nivel diario, reviso a nuestros clientes y reviso Clockify para nuestro progreso de facturación cada día/semana. Los informes son excelentes. Necesito poder ver nuestro progreso en cualquier momento, y Clockify me lo permite.”
Caroline Marshall
– Fundadora, Upsource
Con el monitoreo en tiempo real de Clockify, Upsource obtuvo la visibilidad necesaria para optimizar los recursos y escalar rápidamente:
Desbloqueó un crecimiento empresarial 18 veces mayor
Optimizó el seguimiento de horas facturables
Agilizó los informes de clientes
Evita pérdidas de ingresos y factura más rápido
Sigue las horas facturables con precisión, analiza los datos de facturación en informes personalizados y genera facturas rápidamente usando Clockify.
ISO
SOC 2
GDPR
Recursos útiles para una facturación precisa a los clientes
- Sigue el tiempo con Clockify: Sigue el tiempo
- Descarga plantillas gratuitas de facturas: Plantillas gratuitas de facturas
- Calcula las horas facturables en Clockify: Calculadora gratis de horas facturables
- Crea y gestiona facturas en Clockify: Crea y gestiona facturas
- Exporta facturas en Clockify: Exporta facturas
- Entiende diferentes facturas: Tipos de facturas que necesitas para tu empresa
- Sincroniza Clockify con otras aplicaciones: Resumen de las integraciones
- Ve cómo se comparan dos principales aplicaciones para seguir las horas facturables: Comparativa definitiva entre Clockify y Homebase
Empieza a cobrar a los clientes con precisión
Prueba Clockify hoy mismo para la facturación de clientes eficiente y sin errores. Sigue las horas, personaliza los informes y genera las facturas con facilidad.
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