Software de gestión de subvenciones gratuito

Un software de seguimiento de subvenciones y gestión con planillas de horarios. Sigue los proyectos de subvenciones, metas y planillas de horarios, y exporta todo en hojas de cálculo de Excel.

Número de personas que empezaron a controlar el tiempo con Clockify en los últimos 7 días

Más de 260 000 empresas utiliza Clockify para controlar el tiempo y mejorar la productividad
Software de gestión y control de subvenciones - Clockify, captura de pantalla
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¿Qué es un software de gestión de subvenciones?

El software de gestión de subvenciones permite a las organizaciones sin ánimo de lucro administrar las subvenciones y las propuestas organizando los datos con un método más sencillo que el de Excel.

Clockify lo hace creando proyectos y tareas que puedes seguir y clasificar para los miembros de tu organización.

También puedes usarlo para:

Cómo gestionar y seguir las subvenciones

Puede parecer complicado, pero Clockify es increíblemente intuitivo y fácil de usar. Los siguientes pasos serán más que suficientes para que te familiarices con sus funciones.

Paso 1

Crea una cuenta en Clockify

Antes de empezar a aprender a usar Clockify, tendrás que crear una cuenta. Puedes hacerlo registrándote con tu cuenta de Google de forma gratuita.

Regístrate gratis aquí

Paso 2

Establece cedentes y subvenciones

Utiliza Clockify para:

  • Crear un proyecto para cada subvención
  • Categorizarlos por cedentes
  • Crear una tarea para cada meta
Establece proyectos para el rastreo de subvenciones
Paso 3

Invita a tu equipo

Sin importar el plan que tengas, Clockify te permite invitar a un número ilimitado de usuarios, de forma gratuita. Simplemente envíales una invitación por correo electrónico y listo.

Invita a tu equipo
Paso 4

Registra el tiempo en la planilla

Cada miembro del equipo tiene su propia planilla de horarios, donde pueden seleccionar una subvención y una tarea específica. Luego, pueden escribir descripciones opcionales, introducir horas y añadir la información necesaria sobre la subvención.

Los empleados registran su trabajo de subvención en planilla horaria
Paso 5

Exporta los informes

Ejecuta un informe para cualquier período de tiempo, personalízalo para que quede bien a requisitos de tus cedentes y exporta todo en PDF o Excel.

Descarga muestras en: PDFCSVExcel

Exportar planillas en PDF
Paso 6

Sigue el presupuesto de subvenciones

Establece el tiempo estimado y presupuesto para subvenciones y metas, y sigue la utilización de recursos.

El estado del proyecto te muestra cuánto dinero ganan o cuestan los proyectos, y cuánto tiempo se ha seguido en comparación con el estimado
Step 7

Pronostica el progreso

Visualiza el rendimiento para mantenerte en línea con los requisitos de la subvención. Añade estimaciones de tiempo y presupuesto y haz predicciones de progreso basadas en asignaciones registradas y planificadas.

Sigue y pronostica el progreso de tus proyectos
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Perfecto para seguir las subvenciones

Somos una pequeña organización y no nos podemos permitir los gastos por adelantado de muchos de los programas dedicados a la administración de subvenciones. Además, he visto bastantes proveedores de software de gestión de subvenciones y muchos de ellos no han podido exportar los datos de forma óptima. Trabajamos con 10-15 diferentes cedentes y todos ellos tienen diferentes requisitos con respecto a lo que rastreamos y documentamos.

Era difícil encontrar una solución que funcionaba con todo y Clockify era la mejor opción. La posibilidad de tener una planilla que se configura de la misma manera que nuestras hojas de Excel fue un factor importante por el cual optamos por Clockify.

— Zorah Oppenheimer, Gerente regional en el Distrito de Conservación de Clark