Software de gestión de subvenciones gratuito
Un software de seguimiento de subvenciones y gestión con planillas de horarios. Sigue los proyectos de subvenciones, metas y planillas de horarios, y exporta todo en hojas de cálculo de Excel.
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¿Qué es un software de gestión de subvenciones?
El software de gestión de subvenciones permite a las organizaciones sin ánimo de lucro administrar las subvenciones y las propuestas organizando los datos con un método más sencillo que el de Excel.
Clockify lo hace creando proyectos y tareas que puedes seguir y clasificar para los miembros de tu organización.
También puedes usarlo para:
- Hacer un seguimiento del tiempo en las tareas
- Crear proyectos para subvenciones
- Añadir tarifas y calcular las finanzas de cada subvención
Cómo gestionar y seguir las subvenciones
Puede parecer complicado, pero Clockify es increíblemente intuitivo y fácil de usar. Los siguientes pasos serán más que suficientes para que te familiarices con sus funciones.
Crea una cuenta en Clockify
Antes de empezar a aprender a usar Clockify, tendrás que crear una cuenta. Puedes hacerlo registrándote con tu cuenta de Google de forma gratuita.
Establece cedentes y subvenciones
Utiliza Clockify para:
- Crear un proyecto para cada subvención
- Categorizarlos por cedentes
- Crear una tarea para cada meta
Invita a tu equipo
Sin importar el plan que tengas, Clockify te permite invitar a un número ilimitado de usuarios, de forma gratuita. Simplemente envíales una invitación por correo electrónico y listo.
Registra el tiempo en la planilla
Cada miembro del equipo tiene su propia planilla de horarios, donde pueden seleccionar una subvención y una tarea específica. Luego, pueden escribir descripciones opcionales, introducir horas y añadir la información necesaria sobre la subvención.
Exporta los informes
Ejecuta un informe para cualquier período de tiempo, personalízalo para que quede bien a requisitos de tus cedentes y exporta todo en PDF o Excel.
Descarga muestras en: PDF • CSV • Excel
Sigue el presupuesto de subvenciones
Establece el tiempo estimado y presupuesto para subvenciones y metas, y sigue la utilización de recursos.
Pronostica el progreso
Visualiza el rendimiento para mantenerte en línea con los requisitos de la subvención. Añade estimaciones de tiempo y presupuesto y haz predicciones de progreso basadas en asignaciones registradas y planificadas.
Perfecto para seguir las subvenciones
Somos una pequeña organización y no nos podemos permitir los gastos por adelantado de muchos de los programas dedicados a la administración de subvenciones. Además, he visto bastantes proveedores de software de gestión de subvenciones y muchos de ellos no han podido exportar los datos de forma óptima. Trabajamos con 10-15 diferentes cedentes y todos ellos tienen diferentes requisitos con respecto a lo que rastreamos y documentamos.
Era difícil encontrar una solución que funcionaba con todo y Clockify era la mejor opción. La posibilidad de tener una planilla que se configura de la misma manera que nuestras hojas de Excel fue un factor importante por el cual optamos por Clockify.
— Zorah Oppenheimer, Gerente regional en el Distrito de Conservación de Clark