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Planificación

Programa empleados y planifica recursos

Visualiza las asignaciones y turnos de proyectos para saber de un vistazo cuán ocupado o disponible está tu equipo.

Planifica proyectos en una línea de tiempo, asigna quién necesita trabajar en qué y cuándo y publica asignaciones para que la gente pueda ver en qué necesitan trabajar y cuándo.

Aprobación

Aprueba las planillas horarias formalmente

Los usuarios pueden enviar sus semanas o solicitudes de vacaciones para su aprobación. Luego, el supervisor puede aprobar (o rechazar) la planilla horaria antes de que se vaya a la nómina.

Una vez aprobado el tiempo, ya no se puede cambiar (ni siquiera por el administrador). En caso de un error, la aprobación se tiene que retirar, pero el rastro escrito de quién hizo los cambios, cuándo y por qué permanecerán.

Tiempo libre

Gestiona permisos, festivos y saldos

Crea las políticas de días festivos y tiempo libre (por ejemplo, vacaciones pagadas, horas extra, bajas por enfermedad) y añade el tiempo libre acumulado a tu equipo. Luego, tus miembros de equipo pueden solicitar permisos y mantenerse al tanto de su saldo.

Coste laboral y beneficio

Analiza la rentabilidad del proyecto

Define costes de trabajo y tarifas facturables para cada usuario y proyecto. Luego, Clockify calculará lo que pagas a los clientes frente a lo que pagas a tu equipo y puedes analizar el número desglosado por cualquier dimensión y rango de fechas que quieras (por ejemplo, mes, proyecto, equipo, clientes, etc.).

Presupuesto y alertas

Mantente al tanto de los presupuestos

Establece una estimación de tiempo o un presupuesto monetario fijo en proyectos y tareas. Luego, mientras tú y tu equipo controláis el tiempo, ve el estado en tiempo real y recibe una notificación por correo electrónico cuando algún proyecto o tarea esté a punto de finalizar.

Facturación

Expide facturas según el tiempo registrado

Puedes crear facturas para tus clientes, las que puedes descargar como PDF y enviar a tus clientes. Puedes crear facturas desde cero, o facturar las entradas de tiempo existentes desde Clockify.

Gastos

Registra y factura los gastos

Los gastos te permiten registrar tarifas fijas en proyectos (reembolsos, tarifas diarias, anticipos, pago de horas extra, salarios, kilometrajes, etc.).

Luego, incluye los gastos en tus facturas. También puedes ejecutar informes de gastos personalizados y exportarlos como CSV o Excel.

Informes programados

Recibe informes de tiempo por correo electrónico

Obtén un informe personalizado con todos los números que necesitas desglosados por proyecto o equipo cada día, semana o mes directamente en tu bandeja de entrada para que puedas estar al tanto de todo, sin tener que abrir Clockify.

Capturas de pantalla

Rellena las planillas de horarios según las capturas de pantalla

Luego, al final del día, puedes ver todas las capturas de pantalla y clasificar el tiempo rastreado manualmente por proyecto. De esta manera, puedes seguir el tiempo en un trozo al final del día en vez de tener que molestarte con iniciar y detener el temporizador para cada tarea diferente.

Rastreo GPS

Ve los sitios y ubicaciones de clientes visitados

Habilita el rastreo GPS y cada vez que tu equipo inicie/detenga el temporizador a través de la aplicación móvil de Clockify (iOS/Android), la aplicación recogerá su ubicación y podrás ver todos los clientes visitados ese día.