Pointeuse pour les agents d’entretien
Planification des employés, suivi de présence et système de pointage pour les agents d’entretien.
Kiosque hyper simple et efficace
Fonctionne partout
Aucun équipement spécial n'est nécessaire. Fonctionne sur tout appareil connecté à Internet.
Configuration rapide
Aucune installation n'est nécessaire. La configuration prend moins d'une minute.
Toujours fiable
Pas de problèmes de matériel, de maintenance ou de dépannage. Il fonctionne tout simplement.
Prix abordable
Créez un compte gratuit. Les mises à niveau commencent à partir de 0,99 $ par utilisateur.
Facile à utiliser
Pointez en quelques étapes. Aucune préparation n'est nécessaire.
Assistance 24/7
Contactez-nous par email, chat, ou téléphone. Réponse dans un délai d'une heure.
Appli de suivi du temps pour les agents d’entretien
Transformez n’importe quel appareil connecté à Internet en un terminal de pointage. Appli de pointage pour votre équipe de nettoyage. Aucun équipement spécial n'est nécessaire.
Utilisez la pointeuse Clockify, activez le suivi GPS et enregistrez la présence et les pauses de vos employés.
Pointage simplifié
Connectez-vous
Sélectionnez votre profil et saisissez votre code PIN personnel.
Pointez à l’entrée
Commencez votre quart de travail en appuyant sur un seul bouton.
Pointez à la sortie
Terminez votre quart de travail en appuyant sur un seul bouton.
Remplissez les feuilles de temps
Permettez à vos employés de remplir eux-mêmes leurs feuilles de temps ou faites-le vous-même à leur place.
Pourquoi utiliser l’appli de pointage Clockify
Suivez les présences
Suivez les présences quotidiennes des employés. Consultez les heures travaillées, les pauses, les heures supplémentaires et les congés des employés dans un seul rapport.
Planifiez des employés
Planifiez une couverture optimale de votre site de nettoyage avec Clockify, une application gratuite de suivi du temps et de planification pour les entreprises de nettoyage. Planifiez les quarts de travail et recevez des alertes sur les heures supplémentaires.
Suivez le temps passé sur les sites de nettoyage
Enregistrez la présence et l’emplacement GPS, suivez les heures facturables et préparez la paie avec les rapports personnalisés.
Communication en temps réel
Approuvez des demandes de congés de votre équipe, trouvez des remplacements et réassignez des tâches. Communiquez en temps réel avec Pumble, l'appli de chat d'équipe qui vous permet d'échanger des messages, des photos et de passer des appels.
Le meilleur service client
Nous sommes disponibles 24 heures par jour, tous les jours de la semaine, y compris les jours fériés.
Email • Téléphone • Chat
BASIC
Administration
$
3,99
USD
par siège/mois facturé annuellement
(ou
$4,99 si facturé mensuellement)
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Toutes les fonctionnalités GRATUITES plus :
Enregistrez du temps au nom de votre équipe
Consultez la feuille de temps ou le calendrier de vos collègues et ajoutez directement du temps pour eux. Ou bien, ajoutez du temps pour plusieurs personnes dans un rapport.
Empêchez les utilisateurs de tout voir
Cachez les projets, les équipes et les rapports aux utilisateurs standards. Empêchez les employés de voir les saisies de temps d'autres personnes.
Empêchez les saisies de temps incomplètes
N'autorisez pas l'enregistrement de temps pour lequel il manque un projet, une tâche, une balise, une description ou un champ personnalisé.
Mettez à jour plusieurs saisies et projets
Sélectionnez et mettez à jour plusieurs saisies de temps ou projets à la fois en quelques clics.
Affichez les heures en décimales
Affichez, saisissez et exportez le temps au format décimal.
Optimisez vos rapports
Trouvez toutes les saisies qui sont trop courtes/longues ou pour lesquelles il manque des informations.
Ajoutez un logo et supprimez des colonnes
Choisissez les colonnes dont vous n'avez pas besoin dans le CSV/Excel, ou ce que vous souhaitez voir apparaître dans le PDF (données, nom, logo).
Configurez un grand nombre de projets identiques
Créez de nouveaux projets avec la même structure de tâches et les mêmes paramètres que les projets existants.
Mettez à jour les taux horaires antérieurs
Appliquez de nouveaux taux horaires aux saisies de temps antérieures.
Importez des feuilles de temps à partir d'un fichier
Importez un fichier contenant des saisies de temps directement dans Clockify.
Connectez-vous avec un code PIN
Permettez aux employés de se connecter au kiosque avec leur code PIN personnel à 4 chiffres.
Suivez les pauses
Permettez aux gens de suivre le temps qu'ils passent en pause via kiosque.
Épinglez les données les plus utilisées en haut de la page
Épinglez les saisies de temps existantes en haut de la page afin de pouvoir lancer rapidement le minuteur pour vos activités les plus courantes.
Divisez une saisie de temps en deux
Sélectionnez une heure spécifique et séparez les saisies de temps en cours ou existantes en deux.
STANDARD
Feuille de temps et facturation
$
5
,49
USD
par siège/mois facturé annuellement
(ou 6,99
$ si facturé mensuellement)
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Toutes les fonctionnalités de BASIC plus :
Congés
Gérez les congés et les vacances
Définissez des politiques de congés et de vacances, demandez et approuvez les congés, voyez qui est absent et quand, et suivez les soldes restants.
Facturation
Créez des factures en fonction du temps suivi
Créez des factures professionnelles pour vos clients en fonction du temps et des dépenses suivis, téléchargez-les au format PDF et suivez leur statut.
Approbation du temps
Approuvez officiellement les feuilles de temps
Soumettez les feuilles de temps et les dépenses hebdomadaires ou mensuelles à l'examen et à l'approbation officiels du responsable, afin qu'elles ne puissent pas être modifiées plus tard.
Verrouiller le temps
Empêchez la modification des feuilles de temps existantes
Empêchez les utilisateurs de modifier leurs feuilles de temps et leurs dépenses antérieures.
Présence et heures supplémentaires
Préparez les données pour l'administration fiscale et la paie
Consultez les heures de début et de fin de journée des employés, les pauses, les heures supplémentaires et les congés dans un seul rapport.
Objectifs et rappels
Rappelez aux employés d'enregistrer leur temps
Configurez l’envoi automatique des emails lorsqu'une personne oublie d'enregistrer son temps ou en enregistre trop.
Rôle de responsable
Donnez plus d’autorisations aux utilisateurs
Donnez des autorisations de gestion aux utilisateurs afin qu'ils puissent gérer des projets et approuver des feuilles de temps.
Taux des tâches
Définissez un taux horaire pour chaque tâche
Définissez des taux horaires pour les tâches d'un projet et choisissez celles qui sont facturables.
Arrondissement
Arrondissez les heures dans les rapports
Arrondissez le temps à la hausse, à la baisse ou aux X minutes les plus proches.
Intégration QuickBooks
Partagez le temps suivi avec QuickBooks
Synchronisez les utilisateurs et le projet, et envoyez le temps suivi à QuickBooks pour la paie et la facturation.
Kiosque personnalisé
Ajoutez un logo et contrôlez la durée d'ouverture du kiosque
Placez le logo de votre entreprise sur le kiosque et choisissez la durée d'ouverture du kiosque lors de son lancement.
PRO
Bénéfices et productivité
$
7
,99
USD
par siège/mois facturé annuellement
(ou 9,99
$ si facturé mensuellement)
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Toutes les fonctionnalités de STANDARD plus :
Planification
Planifiez les employés et les ressources
Planifiez des projets selon un calendrier, vérifiez qui est disponible, gérez les ressources et attribuez des tâches.
Prévision
Prévoyez la performance du projet
Visualisez l'état d'avancement de votre projet. Ajoutez des estimations et faites des prédictions en fonction des tâches suivies et planifiées.
Dépenses
Enregistrez les dépenses
Enregistrez les frais fixes des projets et les coûts des employés, joignez les reçus et ajoutez-les aux factures.
Coûts-bénéfices
Analysez la rentabilité
Ajoutez des taux horaires de coût de la main-d'œuvre aux projets et aux utilisateurs, afin de pouvoir comparer ce que vous payez à votre équipe et ce que vous facturez aux clients.
Budget et estimations
Suivez l'avancement des projets
Fixez des budgets de temps ou d'argent pour les projets et suivez leur état d'avancement afin de ne pas les dépasser.
Champs personnalisés
Suivez des informations supplémentaires
Ajoutez des informations supplémentaires et téléchargez les saisies de temps complètes.
Plusieurs devises
Choisissez des devises différentes pour vos clients
Ajoutez plusieurs devises et définissez une devise spécifique pour chaque client afin que les rapports et les montants s'affichent dans leur devise.
Champs d’utilisateur
Ajoutez des informations sur les employés
Ajoutez des champs personnalisés aux utilisateurs (p. ex. l'ID de l'employé, le département) afin qu'ils soient inclus dans les exportations de temps.
Rapports par email
Recevez des rapports par email
Recevez un rapport personnalisé par email chaque jour, semaine ou mois.
Alertes
Sachez quand les projets sont sur le point de dépasser le budget
Soyez informé lorsqu'un projet atteint le budget qui lui est alloué ou l'estimation qui lui est faite.
Forcer le minuteur
Autorisez uniquement le minuteur
Empêchez les utilisateurs de saisir l'heure manuellement ou de modifier l'heure de début/fin.
Suivi GPS
Visualisez les sites et emplacements des clients visités
Suivez l'emplacement de votre équipe et les sites clients visités pendant vos heures de travail (facultatif).
Captures d'écran
Remplissez les feuilles de temps en fonction des captures d'écran
Faites des captures d'écran de l'ordinateur toutes les 5 minutes pendant que vous travaillez (facultatif).
Région de données
Choisissez où héberger vos données
Hébergez vos données uniquement dans l'UE (Allemagne), au Royaume-Uni, aux États-Unis ou en Australie pour garantir la conformité avec la législation.
ENTERPRISE
Contrôle et sécurité
$
11
,99
USD
par siège/mois facturé annuellement
(ou 14,99
$ si facturé mensuellement)
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Toutes les fonctionnalités de PRO plus :
Authentification unique
Améliorez la sécurité de la connexion des utilisateurs
Supprimez les mots de passe gérés par les utilisateurs et améliorez la sécurité en utilisant le système d'authentification de votre entreprise (SAML, Office 365, Okta, Google, etc.).
Sous-domaine personnalisé
Transférez l'espace de travail vers une URL personnalisée
Choisissez le sous-domaine par lequel vos utilisateurs accéderont à Clockify et supprimez la possibilité d'avoir plusieurs espaces de travail.
Contrôle des comptes
Suivez tous les changements
Enregistrez toutes les actions effectuées par les utilisateurs et consultez-les dans un rapport d'audit détaillé (p. ex. montrez quelles saisies ont été ajoutées manuellement et à quel moment).
Journal d'audit
Suivez toutes les modifications
Enregistrez toutes les actions des utilisateurs et visualisez-les dans un rapport d'audit détaillé (p. ex. montrez quelles saisies ont été ajoutées manuellement et quand).
Prix du kiosque | Sièges limités
Payez moins pour les utilisateurs limités qui accèdent à Clockify uniquement via un kiosque.
En savoir plus
Basic
0,79
par siège limité/mois facturé annuellement (ou 0,99 si facturé mensuellement)
Standard
1,19
par siège limité/mois facturé annuellement (ou 1,49 si facturé mensuellement)
Pro
1,59
par siège limité/mois facturé annuellement (ou 1,99 si facturé mensuellement)
Enterprise
2,39
par siège limité/mois facturé annuellement (ou 2,99 si facturé mensuellement)
États-Unis
