Comment un expert en RH accélère la délégation des tâches avec Clockify
« Clockify m’aide à optimiser mon temps et à être productif chaque jour. »
– Benjamin Moróne
L’entrepreneur Benjamin Moróne est le fondateur de Zabota, une agence spécialisée dans le recrutement de talents en e-commerce et marketing en Europe et en Amérique latine.
L’équipe de Benjamin travaille entièrement à distance, ce qui a donné certains défis de productivité au départ :
« J’en ai conclu que l’on sous-estime largement le temps perdu. Lorsqu’on lance une entreprise, il y a tellement de choses à faire. Une multitude de petites tâches qui, mises bout à bout, représentent un travail considérable. »
Pour que son équipe optimise son temps de travail et reste responsable, Benjamin savait qu’il lui fallait un logiciel de suivi du temps. Nous l’avons rencontré pour discuter des raisons de son choix de Clockify.
Comment Clockify aide Benjamin et son équipe
Avant d’utiliser Clockify pour le suivi du temps, Benjamin et l’équipe de Zabota surestiment largement leur efficacité :
« Clockify a révolutionné ma gestion du temps, tant sur le plan personnel que professionnel. Au départ, je surestimais mes heures productives. Un audit du temps réalisé avec Clockify a révélé la vérité — une part importante de ma journée était gaspillée à cause de distractions. »
Heureusement, Clockify a permis à Benjamin d’avoir une vision plus réaliste de son temps de travail. Grâce aux informations fournies quotidiennement par Clockify, Benjamin décide quelles tâches déléguer et à qui.
Voyons quels avantages de Clockify sont les plus utiles à Benjamin.
Avantage n°1 : Plus de transparence
Pour avoir une vue d’ensemble du travail de son équipe, Benjamin utilise des rapports résumés :
« Nous utilisons principalement la fonction de résumé pour obtenir une vue complète des heures travaillées et détailler les types de tâches sur lesquelles chacun consacre son temps chaque jour. »
Lorsque vous et votre équipe suivez votre temps dans Clockify, la plateforme génère automatiquement une série de rapports visuels basés sur vos enregistrements de temps. Vous obtenez ainsi une vue d’ensemble en temps réel des tâches de chacun.
Pour Benjamin, c’est un moyen d’identifier les goulots d’étranglement :
« À la fin de la semaine de travail, j’analyse la répartition du temps de mon équipe. Si je trouve quelque chose comme problème, je demande aux membres de l’équipe s’il y a des goulots d’étranglement et nous réfléchissons ensemble à des solutions pour améliorer l’efficacité. J’analyse également mon propre temps et je procède de la même manière. »
Ainsi, Benjamin sait toujours s’il doit optimiser le flux de travail de l’équipe pour gagner en efficacité.
Avantage n°2 : Meilleure allocation des ressources
Outre l’analyse de leur emploi du temps, Clockify aide Benjamin et son équipe à mieux répartir leur temps pour leurs projets futurs :
« Clockify m’aide à analyser et à optimiser mon emploi du temps, garantissant ainsi une productivité optimale chaque jour. Pour mon équipe, Clockify facilite le suivi des heures travaillées pour la paie. »
Avec Clockify, Benjamin peut définir les coûts et les taux de facturation des projets de son équipe, comme ci-dessous :
Une fois ces taux définis, Clockify calcule automatiquement la rentabilité de chaque projet et tâche. Vous pouvez consulter les résultats sous forme de graphique dans le rapport résumé.
Ainsi, vous pouvez toujours identifier les clients et les projets les plus rentables et déterminer où allouer vos ressources pour une rentabilité maximale.
Avantage n°3 : Efficacité grâce aux intégrations
Toutes les entreprises entièrement à distance reposent sur un ensemble d’outils technologiques soigneusement agencé — et votre outil de suivi du temps doit bien fonctionner avec l’existant.
Clockify prend en charge de nombreuses intégrations avec les logiciels de productivité les plus populaires. Pour Benjamin, l’intégration Airtable a été un tournant décisif.
« La possibilité de suivre le temps passé sur des tâches spécifiques directement depuis le tableau Kanban est géniale. Cela me permet un suivi du temps beaucoup plus précis. En utilisant la version navigateur d’Airtable, j’ai découvert que je pouvais suivre le temps simplement en cliquant sur la carte Kanban. C’était une découverte incroyable ! »
Grâce à cette intégration, Benjamin gagne un temps précieux qu’il aurait autrement passé à jongler entre Clockify et Airtable, et à saisir deux fois les mêmes données dans les deux applis.
Déléguer des tâches en toute confiance avec Clockify
Vous avez vu comment Benjamin Moróne et son équipe chez Zabota utilisent Clockify pour être plus productifs au quotidien.
Avec Clockify, vous pouvez également :
- Rendre votre équipe plus responsable,
- Allouer les ressources de manière plus efficace, et
- Travailler de manière plus efficiente sur différentes applis — grâce aux intégrations
Ne vous demandez plus si vous avez attribué les tâches de la manière la plus efficace.
