Ce studio d’animation 3D a optimisé la rentabilité de ses projets grâce à Clockify
« Clockify est un élément essentiel de notre système de gestion – il nous permet de savoir si nous sommes rentables. »
– William Gadea
Le monteur vidéo William Gadea est le fondateur et directeur créatif d’IdeaRocket, un studio qui produit des vidéos d’animation pour les entreprises.
Bien que son travail soit passionnant et créatif, William reconnaît que le secteur de la production vidéo comporte son lot de défis :
« Lorsqu’on travaille sur des grandes productions, le nombre de personnes impliquées augmente, et la complexité des opérations requiert une meilleure visibilité.»
Pour gérer efficacement les productions importantes, William utilise Clockify. Nous avons discuté avec lui afin de comprendre comment notre logiciel de suivi du temps a aidé son studio d’animation.
Comment Clockify aide William et son studio
Avant de découvrir Clockify, IdeaRocket était confronté à des interfaces complexes, des coûts élevés et un manque de visibilité sur l'avancement des projets :
« Nous payions plus de 2 000 $ par an pour un logiciel de gestion du temps. Il fonctionnait, certes, mais son utilisation laissait à désirer. J’ai donc commencé à faire des recherches en ligne, à tester différents produits, et c’est ainsi que j’ai découvert Clockify. Ce que j’apprécie avec Clockify, c’est la multitude de petites choses qui, à première vue, ne semblent pas faire toute la différence. »
William a trouvé en Clockify la solution idéale pour maintenir la productivité et la transparence en télétravail. Voyons pourquoi plus en détail.
Avantage n° 1 : Gestion de projet simplifiée
Une gestion efficace du temps est essentielle au succès d’IdeaRocket, et Clockify joue un rôle fondamental dans son processus de gestion de projet. Comme William nous l’a expliqué, notre outil a permis à IdeaRocket de garder une visibilité complète sur les coûts et les échéanciers de ses projets.
« Clockify est un élément essentiel de notre système de gestion car il nous permet de savoir si nous sommes rentables et si notre entreprise est viable. »
En bref, Clockify vous permet de créer, d’organiser et de suivre facilement vos projets, et vous permet de :
- Définir les budgets des projets
- Attribuer les tâches
- Suivre l’avancement en temps réel
Ainsi, toute l’équipe est informée et les projets sont menés à bien dans les délais et le budget impartis.
Avantage n° 2 : Une planification du temps plus organisé
Le multitâche est une part importante du travail de William, qu’il s’agisse de la communication avec les clients ou de la coordination de ses collègues. Il a également insisté sur l’importance des bonnes habitudes et d’une organisation rigoureuse.
En effet, William constate qu’instaurer une routine de suivi du temps au sein de son équipe fait toute la différence.
« Une fois un projet terminé, il faut faire ceci, cela, cela, et encore cela. Si vous arrivez à rester organisé et à suivre une procédure, les choses se gèrent plutôt bien. Côté gestion du temps, c'est super important. »
Ce que William apprécie le plus chez Clockify, c'est sa simplicité d'utilisation pour le suivi du temps :
« Pouvoir simplement saisir les heures et les minutes, puis appuyer sur Entrée, ça peut paraître banal, mais cette fonctionnalité permet d’économiser un nombre incalculable de clics. »
Clockify propose plusieurs méthodes pour enregistrer vos heures. En bref, vous pouvez :
- Démarrer et arrêter le minuteur en un seul clic
- Saisir les heures manuellement
- Utiliser les feuilles de temps hebdomadaire pour saisir vos heures en bloc
Cette flexibilité facilite un suivi précis et efficace de vos heures de travail.
Avantage n° 3 : Meilleure gestion des ressources
Selon William, Clockify fournit également des informations essentielles pour une gestion efficace des ressources :
« Si vous ne connaissez pas le coût de production d’un projet, comment pouvez-vous être sûr de la viabilité de votre entreprise ? Comment pouvez-vous identifier les bons clients que vous recherchez et ceux qui ne vous conviennent pas et que vous devriez éviter ? »
Clockify offre des détails de votre temps suivi grâce à des rapports personnalisables. En effet, vous pouvez générer un rapport résumé — ainsi que des rapports détaillés ou hebdomadaires — pour analyser plus finement le temps passé sur les différents projets et tâches.
Vous pouvez également facilement filtrer, exporter et partager ces rapports afin d’examiner la rentabilité et d’améliorer la prise de décision.
Utilisez Clockify pour booster votre entreprise
Clockify a transformé la façon dont IdeaRocket gère ses projets grâce à des fonctionnalités comme :
- Gestion des projets – pour une meilleure organisation et priorisation des tâches
- Suivi du temps – pour garder un œil sur les activités de chacun
- Rapports – pour analyser la productivité de l’équipe et rendre compte aux clients
Pour toute entreprise souhaitant optimiser ses opérations, Clockify offre une solution alliant simplicité et puissance.
Alors, ne laissez pas la désorganisation vous freiner. Utilisez Clockify et voyez votre entreprise prospérer.
