Alternative gratuite à QuickBooks Time

Planification, suivi du temps, gestion d'équipe et communication. Suivez les heures facturables et exécutez les rapports avec Clockify - alternative gratuite à QuickBooks Time.

Alternative gratuite à QuickBooks Time pour le suivi du temps et la facturation - Clockify capture d'écran

Voir démo (8:26)

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Clockify vs QuickBooks Time

ClockifyQuickBooks Time
TarifsÀ partir de 0,99 $À partir de 20 $
Utilisateurs illimités$
Projets illimités$
Suivi du temps$
Kiosque$
Suivi automatique
Rapports$
Estimations$
Budget$$
Taux horaire$
Champs personnalisés$$
Congés$$
Planification$$
Suivi GPS$$
Web, mobile, bureau$
API
Assistance 24/7

Importer des données de QuickBooks Time

Transférez tous vos temps suivis, clients, projets, tags et membres d'équipe vers Clockify et continuez à suivre vos temps de la manière la plus simple possible.

Pourquoi remplacer QuickBooks Time par Clockify

Plan gratuit

Créez un compte gratuitement, avec un nombre illimité d'utilisateurs. Mettez à niveau à tout moment si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires.

Suivi du temps

Permettez à vos employés de pointer via kiosque et de suivre le temps automatiquement ou manuellement. Il n’est pas nécessaire de pointer à une heure donnée et vous pouvez modifier vos saisies avant qu'elles ne soient approuvées.

Toutes les données sont synchronisées sur tous les appareils, n’importe si vous utilisez web, mobile ou bureau.

Pointeuse kiosk dans Clockify (capture d'écran)

Clockify peut aussi suivre l’emplacement GPS de vos travailleurs de terrain pendant qu’ils sont en déplacement, ainsi vous aurez toutes les données pour mieux gérer les emplois du temps de vos employés.

Planification efficace

Organisez les quarts de travail selon la disponibilité de vos employés, attribuez des tâches et des projets à plusieurs personnes et apportez des modifications avec glisser-déposer.

Planification du projet et du personnel dans Clockify (capture d'écran)

Dans Clockify, vous pouvez suivre aussi les heures facturables et non facturables pour différents projets et clients pour rationaliser la procédure de la paie.

Projets dans Clockify (capture d'écran)

Rapports sur mesure

Choisissez quelles données vous souhaitez inclure et exportez-les en tant que rapports au format PDF, Excel ou CSV pour une période particulière. Rapports peuvent aussi être partagés avec les autres et programmés pour qu'ils soient reçus automatiquement chaque jour, semaine ou mois.

Rapports dans Clockify (capture d'écran)

Gestion d'équipe et communication

Vous pouvez utiliser Clockify pour partager les politiques de l'entreprise, solliciter et approuver les demandes de congés et gérer les vacances de vos employés.

Congés dans Clockify (capture d'écran)

Clockify met à votre disposition un outil de communication et de collaboration gratuit - Pumble - pour chatter avec votre équipe, échanger des fichiers ou passer des appels. Tous les messages sont sauvegardés et accessibles à tout moment.

Comment fonctionne Clockify

ÉTAPE 1

Créez un compte Clockify

S’inscrire

ÉTAPE 2

Invitez votre équipe

Ajoutez des personnes en tant que membres limités pour qu’ils puissent pointer via kiosque. Ou alors, ajoutez-les en tant que membres standards s'ils ont besoin d'accéder aux rapports et de suivre leur temps via une application.

Invitez les membres
ÉTAPE 3

Créez un kiosque

Nommez votre kiosque, attribuez des personnes à chaque kiosque et activez l'identification par code PIN.

Créez pointeuse kiosk
ÉTAPE 4

Ouvrez le kiosque

Vous pouvez configurer un kiosque sur n’importe quel appareil en ouvrant le lien dans le navigateur.

Ouvrez pointeuse kiosk via lien
ÉTAPE 5

Connectez-vous

Sélectionnez votre profil et saisissez votre code PIN personnel.

S'inscrire pour les employés
ÉTAPE 6

Pointez à l'entrée

Commencez votre quart de travail en appuyant sur un seul bouton.

S'inscrire pour les employés
ÉTAPE 7

Commencez la pause

Même après avoir pointé, commencez une pause. Plus tard, terminez la pause pour pointer de nouveau.

Suivez les pauses
ÉTAPE 8

Changez les tâches

Choisissez une autre tâche ou un autre projet sur lequel vous travaillez.

Changez les tâches
ÉTAPE 9

Pointez à la sortie

Terminez votre quart de travail en appuyant sur un seul bouton.

Pointez à la sortie pour les employés
ÉTAPE 10

Visualisez l'activité

Voyez qui a pointé, sur quoi ont travaillé vos employés et quand était leur dernière activité.

Tableau de bord avec l'activité d'équipe
ÉTAPE 11

Planifiez le travail

Voyez qui est disponible, planifiez qui travaille sur quoi et quand, et publiez le planning.

Planifiez des employés et gérez la capacité
ÉTAPE 12

Exportez des rapports

Vérifiez la présence par jour, qui a pointé et quand, filtrez les données et exportez les feuilles de temps pour la paie.

Téléchargez des exemples PDF : RésuméDétailléHebdomadaire

Rapport hebdomadaire vous montre combien chaque membre de votre équipe a travaillé et leur présence
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