Logiciel gratuit de gestion des subventions

Logiciel de suivi et de gestion des subventions avec les feuilles de temps. Suivez les projets de subventions, les objectifs et les feuilles de temps et exportez tout dans une feuille de calcul Excel.

Logiciel de gestion et de suivi des subventions - Clockify capture d'écran

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Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des subventions ?

Le logiciel de gestion des subventions permet aux organisations à but non lucratif de gérer les subventions et les propositions en organisant les données d’une manière plus simple que de se perdre dans Excel.

Clockify y parvient en créant des projets et des tâches que vous pouvez suivre et classer pour les membres de votre organisation.

Vous pouvez aussi l’utiliser pour :

Comment gérer et suivre les subventions

Cela peut paraître compliqué mais Clockify est extrêmement intuitif et facile à utiliser. Les quelques étapes suivantes suffiront à vous familiariser avec ses fonctionnalités.

ÉTAPE 1

Créez un compte Clockify

Avant de commencer à apprendre à utiliser Clockify, vous devez créer un compte. Vous pouvez le faire en vous enregistrant gratuitement avec votre compte Google.

S’inscrire ici gratuitement

ÉTAPE 2

Organisez des donateurs et des subventions

Utilisez Clockify pour :

  • Créer un projet pour chaque subvention
  • Les classer par donateurs
  • Créer une tâche pour chaque objectif
Créez des projets pour le suivi des subventions
ÉTAPE 3

Invitez votre équipe

Quelle que soit l'offre choisie, Clockify vous permet d’inviter gratuitement un nombre illimité d’utilisateurs. Il suffit de leur envoyer une invitation par email et le tour est joué.

Invitez votre équipe
ÉTAPE 4

Enregistrez le temps dans la feuille de temps

Chaque membre d'équipe reçoit sa propre feuille de temps où ils peuvent sélectionner une subvention et une tâche spécifique. Ensuite, ils peuvent inscrire des descriptions optionnelles, saisir les heures et ajouter les informations nécessaires concernant la subvention.

Employés enregistrent leur travail dans la feuille de temps
ÉTAPE 5

Exportez des rapports

Exécutez un rapport pour n’importe quelle période, personnalisez-le pour qu’il soit adapté aux exigences de vos donateurs et exportez tout au format PDF ou Excel.

Téléchargez des exemples de rapports : PDFCSVExcel

PDF exports des feuilles de temps
ÉTAPE 6

Suivez le budget de la subvention

Établissez des estimations de temps et un budget pour les subventions et les objectifs et suivez l’utilisation des ressources.

Statut du projet vous indique combien d'argent les projets ont rapporté ou coûté, et combien de temps a été suivi versus estimé
★★★★★

Idéal pour le suivi des subventions

Nous sommes une petite organisation et nous ne pouvons pas nous permettre les frais initiaux de nombreux logiciels consacrés à la gestion des subventions. De plus, j’ai analysé un certain nombre des logiciels de gestion de subvention et beaucoup d'entre eux ne pouvaient pas exporter les données de manière optimale. Nous travaillons avec 10 à 15 donateurs différents et ils ont tous des exigences différentes concernant ce que nous devons suivre et documenter.

Trouver une solution qui fonctionne pour tout le monde a été difficile, mais Clockify était la solution la plus appropriée. La possibilité de disposer d’une feuille de temps configurée de la même manière que nos feuilles Excel a été un facteur important dans notre choix de Clockify.

— Zorah Oppenheimer, Directeur de district au Clark Conservation District