Intégration du suivi du temps dans QuickBooks

Suivez le temps à l'aide d'un minuteur ou d'une feuille de temps avec votre équipe, et envoyez le temps à QuickBooks pour la paie et la comptabilité.


Capture d'écran intégration du suivi du temps dans QuickBooks

Pourquoi suivre le temps avec Clockify

Clockify est le système de suivi du temps et de feuilles de temps le plus populaire sur le web qui s'intègre à QuickBooks.

  • Invitez l'équipe et définissez les projets et les taux horaires
  • Suivez le temps passé sur les projets et transférez les données vers QuickBooks
  • Accélérez votre paie et rendez la facturation plus simple et plus précise

Comment suivre et envoyer les heures vers QuickBooks

ÉTAPE 1

Créez un compte Clockify

S’inscrire gratuitement

ÉTAPE 2

Invitez votre équipe

Ajoutez les membres de votre équipe à votre compte Clockify pour qu'ils puissent suivre le temps et remplir des feuilles de temps.

Inviter l'équipe à suivre le temps
ÉTAPE 3

Connectez QuickBooks

Allez dans Paramètres > Intégrations, connectez votre compte en ligne QuickBooks, et autorisez Clockify à envoyer les heures.

L'intégration QuickBooks est une fonctionnalité payante, que vous pouvez tester en activant l' essai gratuit.

Connectez-vous à QuickBooks et autorisez l'accès
ÉTAPE 4

Synchronisez les utilisateurs et les clients

Cartographiez les utilisateurs et les clients, et créez ce qui manque en un clic.

  • Cartographiez et synchronisez les utilisateurs existants entre Clockify et QuickBooks
  • Créez l'utilisateur manquant dans QuickBooks en fonction des utilisateurs de Clockify
  • Créez le projet manquant dans Clockify basé sur les clients de QuickBooks

Si vous utilisez la hiérarchie parent/sous-client, le parent QuickBooks deviendra le client Clockify et le sous-client QuickBooks deviendra le projet Clockify.

Synchronisation des utilisateurs et des clients entre Clockify et QuickBooks
ÉTAPE 5

Définissez les taux

Définissez des taux horaires pour chaque employé, projet ou tâche, et choisissez ce qui est facturable et ce qui ne l'est pas.

Définir des taux horaires pour les employés et les projets pour la facturation des heures.
ÉTAPE 6

Remplissez les feuilles de temps

Vous et votre équipe pouvez suivre le temps à l'aide d'un minuteur ou enregistrer manuellement vos heures dans une feuille de temps (via une application web, mobile ou de bureau).

Système de feuilles de temps pour les comptables
ÉTAPE 7

Envoyez le temps à QuickBooks

Exécutez le rapport détaillé, filtrez ce que vous souhaitez envoyer à QuickBooks, examinez les données, arrondissez le temps (si nécessaire) et envoyez le temps en un seul clic.

Aller au rapport détaillé pour envoyer le temps à QuickBooks

Plus d'informations

Consultez notre centre d'aide pour plus d'informations.

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