Berichte und Rechnungen stimmen nicht überein

Wenn du kleine Unterschiede zwischen den Beträgen in deinen Berichten und Rechnungen feststellst, handelt es sich nicht um einen Fehler. Dies liegt daran, dass Clockify die Beträge auf leicht unterschiedliche Weise berechnet, um die Genauigkeit zu wahren. 

Berichte berechnen die Zeit mit mehr Dezimalstellen als Rechnungen #

Clockify erfasst die Zeit mit mehreren Dezimalstellen, zum Beispiel 1,375 Stunden. 

• Berichte zeigen die Zeit im vollständigen Format an (sofern nicht in den Arbeitsbereichseinstellungen geändert), z. B. 1:15:45 oder 1 Stunde, 15 Minuten und 45 Sekunden. 
• Rechnungen hingegen wandeln die Zeit um und runden sie auf zwei Dezimalstellen, zum Beispiel 1,26 Stunden.

Diese unterschiedliche Behandlung der Zeit führt zu geringfügigen Abweichungen in der Gesamtsumme. 

Rechnungen runden jeden Eintrag, bevor die Gesamtsummen berechnet werden #

Beim Erstellen einer Rechnung rundet Clockify jeden Zeiteintrag auf 2 Dezimalstellen, bevor er mit dem Stundensatz multipliziert wird. Berichte berechnen zuerst die Gesamtzeit und multiplizieren dann.

Beispiel:

Du hast drei Einträge erfasst:

• Eintrag 1: 1:15:45
• Eintrag 2: 2:45:30
• Eintrag 3: 0:59:50

Berichtssummen: 

• Gesamtzeit = 5:01:05 (5 Stunden, 1 Minute, 5 Sekunden)
• Bei 100 $/h -> 501,08 $

Rechnungssummen:

• Eintrag 1: 1:15:45 -> 1,26 h
• Eintrag 2: 2:45:30 -> 2,76 h
• Eintrag 3: 0:59:50 -> 1,00 h
• Gesamt = 1,26 + 2,76 + 1,00 = 5,02 h
• Bei 100 $/h -> 502,00

Die Rechnung weist am Ende 502,00 aus, während der Bericht 501,08 zeigt,was eine Differenz von 0,92 durch die Rundung der Umrechnung ergibt. 

So stimmen Rechnungen und Berichte überein #

Damit beide Funktionen die Zeit auf die gleiche Weise berechnen, aktiviere die Zeitrundung für alle Zeiteinträge. 

Beste Option: 

• Stelle die Rundung auf die nächsten 6 Minuten ein (was 0,1 Stunden entspricht). 

Clockify verwendet 0,1 Stunden = 6 Minuten als Rundungsbasis. Da sowohl Berichte als auch Rechnungen jeden Zeiteintrag auf die gleiche Weise auf den nächsten 6-Minuten-Block runden, erhältst du konsistente Ergebnisse.

Beispiel:

Nehmen wir an, du hast diesen Zeiteintrag: 

• Tatsächlich erfasste Zeit: 1:07:00 = 1,1166... Stunden

Ohne Rundung:

• Bericht verwendet 1,1166 h -> 111,66
• Rechnung rundet:1,12h−>112,00

0,34 $ Differenz

Mit der Rundung auf die nächsten sechs Minuten:

• 1:07:00 wird auf 1,1 h gerundet (da 6 Minuten = 0,1 h)
• Sowohl der Bericht als auch die Rechnung verwenden 1,1 h -> 110,00 $

Durch das Runden auf eine durch 6 teilbare Zahl landen alle Einträge auf derselben Zeiteinheit (z. B. 1,0h, 1,1h, 1,2h usw.), wodurch alle Sekunden, die zu Diskrepanzen führen, entfernt werden.

So aktivierst du die Zeitrundung #

1. Klicke auf die drei Punkte neben dem Arbeitsbereichsnamen
2. Wähle Arbeitsbereichseinstellungen
3. Scrolle nach unten und navigiere zum Abschnitt Zeitrundung
4. Wähle Auf 6 Minuten aufrunden

Hast du immer noch Probleme? Das Clockify-Support-Team hilft dir gerne weiter. Bitte kontaktiere uns unter support@clockify.me mit den folgenden Informationen:

1. Ein Screenshot des Detaillierten Berichts und der Rechnung, die du vergleichst 
2. Informationen zum in deinem Arbeitsbereich eingestellten Dauerformat 
3. Ein Screenshot des Stundensatzes