Projekte/Aufgaben schnell finden
Projektliste komprimieren #
Wenn du Hunderte von Kunden, Projekten und Aufgaben hast und bei der Zeiterfassung Schwierigkeiten hast, das richtige Projekt zu finden, solltest du die kompakte Projektliste in deinen persönlichen Einstellungen aktivieren.
Die kompakte Projektliste fasst alle Projekte unter ihrem Auftraggeber zusammen und macht die Liste übersichtlicher.
Wenn deine Projekte/Kunden lange Namen haben, kannst du die Liste auf den gesamten Bildschirm erweitern.
Projekt- und Aufgabenfavoriten #
Wenn du bestimmte Projekte und Aufgaben häufig verwendest, kannst du sie als Favoriten markieren, damit sie in der Projektsuche ganz oben erscheinen.
Um die Projektfavoriten zu verwenden, musst du sie zunächst in den Arbeitsbereichseinstellungen aktivieren. Du solltest die Option unter "Projektfavoriten" auf "Projektfavoriten aktivieren" umschalten.
Du kannst auf der Seite "Projekte" ein Projekt als Favorit markieren, indem du auf das Sternchen neben dem Projekt klickst, oder direkt in der Projektsuche.
Projektfavoriten sind benutzerspezifisch. Wenn du ein Projekt als Favorit markierst, hat dies keine Auswirkungen auf andere Benutzer. Jeder Benutzer kann seine eigene Gruppe von Projektfavoriten haben.
Aufgabenfilter #
Wenn du es vorziehst, hauptsächlich nach Projekten oder Kunden zu filtern, lass den Aufgabenfilter ausgeschaltet und der Filter wird dies berücksichtigen:
- Projektnamen
- Kundennamen
Wenn du jedoch bei der Zeiterfassung viele Aufgaben verwendest, solltest du den Aufgabenfilter aktivieren. Dieser Filter ist benutzerspezifisch, sodass jeder Benutzer ihn in den Profileinstellungen (innerhalb der Web-App) aktivieren kann.
Sobald es ausgewählt ist, kannst du mit der Syntax "Aufgabe @Projekt" schnell die gesuchte Aufgabe (und das Projekt und den Kunden) finden:
- Aufgabenname eingeben, um die gewünschte Aufgabe zu finden
- Die Ergebnisse noch weiter filtern, indem man das Präfix @ hinzufügt und den Projekt- oder Kundennamen eingibt
