Budgetprognose in Projekten

Außer der Erfassung der für Projekte und Aufgaben aufgewendeten Zeit ermöglicht es dir Clockify, das Budget für jedes Projekt oder jede Aufgabe zu prognostizieren. Mit dieser Funktion kannst du dein Budget vorausplanen und dich für zukünftige Projekte vorbereiten.

Diese Funktion steht allen Administratorbenutzern mit dem Pro- und einem höheren Abonnementplan oder während der kostenlosen Testversion zur Verfügung.

Um die Schätzungen für das Projektbudget zu aktivieren, muss die Fakturierbarkeit von Projekten in den Arbeitsbereichseinstellungen aktiviert sein.

Um die Fakturierbarkeit zu aktivieren, solltest du:

1. Arbeitsbereichseinstellungen öffnen
2. Zum Abschnitt Abrechenbare Stunden in der Registerkarte Berechtigungen gehen
3. Abrechenbare Stunden aktivieren einschalten 

So werden alle für diesen Arbeitsbereich erstellten Einträge als abrechenbar markiert, was dir ermöglicht, ein Budget festzulegen und Ausgaben effektiv zu überwachen.

Du kannst für ein bestimmtes Projekt Einstellungen für die Fakturierbarkeit nach Bedarf anpassen.

Um die Fakturierbarkeit von Projekten zu aktivieren, solltest du:

1. In der Seitenleiste die Seite Projekte öffnen
2. Projekt, das du konfigurieren möchtest, wählen
3. Zur Registerkarte Einstellungen navigieren 
4. Im Abschnitt Standardmäßig abrechenbar den Schalter einschalten, um die Fakturierbarkeit zu aktivieren

Mit dieser Einstellung sind alle für dieses Projekt erstellten Aufgaben automatisch abrechenbar.

Jetzt kannst du fortsetzen und ein Projektbudget einrichten. 

So kannst du ein Projektbudget einrichten: 

1. Zur Seite "Projekte" navigieren
2. Aus der Liste das gewünschte Projekt wählen
3. Auf die Registerkarte Einstellungen klicken
4. Im Abschnitt Projektschätzungen aus dem Dropdown-Menü Projektbudget wählen

Verfolgst du das Budget manuell, solltest du den geltenden Satz festlegen.

Angaben zum geschätzten Budget #

• Der Diagramm für das geschätzte Budget wird aus Werten auf der X- und Y-Achse erstellt, wobei die Schnittpunkte die Datenpunkte darstellen
• Alle numerischen Werte folgen deinen Arbeitsbereichseinstellungen für die Formatierung
• Werte werden mit zwei Dezimalstellen angezeigt und die Währung wird durch deine Arbeitsbereicheinstellungen oder den jeweiligen Kunden bestimmt

Y-Achse::

• Stellt monetäre Werte (Geldwerte) dar
• Der minimale Wert ist, wo sich die zwei Achsen zuerst schneiden, während der maximale Wert der höchste Punkt auf dem Diagramm innerhalb des ausgewählten Zeitraums ist
• Nur Zahlen ohne Währungssymbole werden angezeigt

X-Achse::

• Zeigt Daten an, wobei der Zeitraum in der rechten oberen Ecke der Seite angepasst werden kann
• Die horizontale Linie über der Y-Achse stellt das Budget des Projekts dar. Diese Statuszeile passt sich an, wenn sich das Budget des Projekts ändert, einschließlich wöchentlicher, monatlicher oder jährlicher Aktualisierungen.

Falls das Projektbudget überschritten wird, wird die prognostizierte Linie über die geschätzte Budgetlinie hinaus fortgesetzt, wodurch anhaltende Ausgaben reflektiert werden.

Zum Beispiel: Falls das Budget für den ersten Monat im Jahr 5000 $ war und 150 $ ausgegeben sind, wird die Budgetlinie auf dem Diagramm entsprechend ihrem zur Y-Achse relativen Wert positioniert. 

Weitere Informationen dazu findest du im Artikel Vorhersagediagramm des Projektbudgets.