Wie kannst du einen Arbeitsbereich verwalten?
Ein Arbeitsbereich ist eine Sammlung von Personen und Projekten in Clockify. Wenn du zum ersten Mal ein Clockify-Konto erstellst, erhältst du automatisch einen Arbeitsbereich. Ein Arbeitsbereich enthält alle Zeiteinträge, Projekte, Personen und Einstellungen.
Ein Arbeitsbereich ist eine übergeordnete Organisationseinheit. Alle Zeiteinträge, Teams, Kunden und Projekte werden einem bestimmten Arbeitsbereich zugewiesen.
Mit einem einzigen Clockify-Konto kannst du mehrere Arbeitsbereiche erstellen oder ihnen beitreten. Diese Arbeitsbereiche sind separate Einheiten mit jeweils einer eigenen Gruppe von Benutzern, Projekten und Zeiteinträgen.
Da jeder Arbeitsbereich eine getrennte Einheit ist, können Personen, die nicht Teil des Arbeitsbereichs sind, diesen nicht sehen, ebenso wenig wie die Arbeitsbereiche, denen andere angehören.
Mehrere Arbeitsbereiche sind nützlich, wenn du für jede Tochterfirma oder jede Abteilung ein eigenes Konto haben möchtest. Auf diese Weise kommen die Dinge nicht durcheinander und du kannst unterschiedliche Zugriffsebenen haben.
Wenn du z. B. zwei Firmen oder Abteilungen hast, kannst du zwei Arbeitsbereiche einrichten und verschiedene Personen in jeden einladen. Dann kannst du je nach Bedarf zwischen ihnen wechseln.
Oder du kannst als Teammitglied in einem Arbeitsbereich die Zeit für das Unternehmen erfassen, für das du arbeitest, und zusätzlich einen persönlichen Arbeitsbereich haben, in dem du deine persönlichen Daten verwalten kannst und Administrator bist.
Alles in Clockify ist an einen bestimmten Arbeitsbereich gebunden, sodass Zeiteinträge, die du in einem Arbeitsbereich gemacht hast, in einem anderen nicht sichtbar sind.
Arbeitsbereichseinstellungen #
Nur Besitzer und Admins können Arbeitsbereichseinstellungen sehen und bearbeiten.
Um auf die Arbeitsbereichseinstellungen zuzugreifen, solltest du:
- Click on the options button next to the workspace name
- Arbeitsbereichseinstellungen aus dem Dropdown-Menü wählen
- Du wirst zu Arbeitsbereichseinstellungen > Registerkarte Allgemein weitergeleitet
Du kannst die Arbeitsbereichseinstellungen verwenden, um die folgenden Änderungen vorzunehmen:
- Arbeitszeittabelle aktivieren
- Firmenlogo hochladen (das in den Markenberichten angezeigt wird)
- Namen des Arbeitsbereichs ändern
- Abrechenbaren Satz and Währung für den Arbeitsbereich festlegen
- Wochenstart für alle Arbeitsbereichsmitglieder festlegen
- kontrollieren, wer die abrechenbaren Sätze und Beträge sehen kann
- festlegen, ob Projekte standardmäßig abrechenbar sind
- wählen, wie du deine Projekte gruppieren möchtest (z. B. nach Kunden)
- festlegen, wer Projekte, Aufgaben, Kunden, und Tags erstellen kann
- wählen, ob das Dauerformat als hh:mm oder hh:mm:ss angezeigt werden soll
- Projektfavoriten aktivieren
- das gewünschte Zahlen- und Währungsformat auswählen
- Kostenpflichtige Funktionen verwalten (z. B. Zeit für Benutzer ausblenden, Arbeitszeittabellen sperren, Pflichtfelder, Seiten ausblenden und Zeitrundung)
Arbeitsbereich verwalten #
All users, regardless of their user role can manage a workspace via their CAKE.com account:
- Navigate to the Profile settings at the top right corner of the screen
- Choose Manage CAKE.com account option
- You’ll jump to the CAKE.com account page of your organization
- Klicke auf das Symbol Arbeitsbereiche gehen
Here you’ll be able to manage all the workspaces you’re a member of that are a part of that organization.
For more information on how to manage your workspace, check out the CAKE.com Help Center article.