Los campos personalizados te permiten añadir información adicional a tus entradas de tiempo, como:

Kilometraje
Estado de la factura
Ubicación
ID del proyecto

Los campos personalizados son una función de pago, que puedes habilitar actualizando tu espacio de trabajo al plan Pro o Enterprise.

Esta función está disponible en la aplicación web, las aplicaciones móviles (iOS y Android) y las aplicaciones para Mac y Windows.

Crear campos personalizados #

1. Haz clic en el ícono de tres puntos al lado del nombre del espacio de trabajo
2. Selecciona Configuración del espacio de trabajo
3. Haz clic en Campos personalizados
4. Haz clic en Crear
5. Introduce un nombre y una descripción para el campo
6. Selecciona el tipo del campo:

Texto: Introduce cualquier texto
Número: Se aceptaran solo valores numéricos
Enlace: Se acepta la URL a sitios web o archivos
Conmutador: Un interruptor de de Sí/No
Seleccionar: Te permite seleccionar una sola opción de una lista predeterminada
Seleccionar varios: Te permite seleccionar múltiples opciones de una lista predeterminada

También puedes configurar Quién puede editar como Todos o Administradores.

Si configuras un campo para que se edite solo por administradores, los usuarios regulares no podrán cambiar su valor, pero todavía podrán verlo en sus entradas de tiempo.

Puedes crear hasta 50 campos personalizados.

Activar campos personalizados #

Los usuarios no podrán ver los campos personalizados hasta que los actives. Para activar campos personalizados:

1. Ve a la Configuración del espacio de trabajo
2. Haz clic en Campos personalizados
3. Arrastra el campo de la columna Campos disponibles y suéltalo en la parte Visible de la columna Campos activos.

Se permite un máximo de cinco (5) campos visibles activos para todo el espacio de trabajo.

Los campos visibles activos aparecerán en la Planilla de horarios y Rastreador para todos en el espacio de trabajo.

Campos invisibles #

Los campos invisibles no son visibles para los usuarios en las entradas de tiempo, aunque existen en las entradas y aparecen en las exportaciones Excel/CSV del Informe detallado.

Los campos invisibles se usan para:

Heredar automáticamente los metadatos (como el ID del proyecto) del proyecto
Actualizar entradas a través de API o integraciones

Personalizar campos por proyecto #

Puedes anular la configuración a nivel del espacio de trabajo y aplicar campos personalizados a proyectos individuales.

1. Ve a la página Proyectos page
2. Selecciona el proyecto
3. Ve a la Configuración
4. Haz clic en Campos personalizados
5. Busca la sección de Campos adicionales section
6. Gestiona la visibilidad y establece los valores predeterminados para campos activos

Puedes tener hasta 10 campos visibles en un solo proyecto.

Cuidado con los valores predeterminados en un proyecto. Un valor predeterminado siempre anula cualquier valor existente de campo personalizado en una entrada de tiempo cuando un usuario cambia el proyecto de la entrada.

Uso avanzado #

Puedes usar los cuatro mecanismos principales que aparecen a continuación para personalizar tu flujo de trabajo:

Permisos	Visibilidad	Valor predeterminado	Caso de uso
Todos	Visible	Vacío	Captura la información introducida por el usuario (por ejemplo, kilometraje, recibos)
Todos	Invisible	Heredado	Sellar las entradas con metadatos del proyecto (por ejemplo, ID del proyecto)
Administradores	Visible	Heredado	Mostrar información del proyecto para referencia del usuario
Administradores	Invisible	Vacío	Prepara entradas para actualizaciones de la API solo para administradores

Hacer que un campo personalizado sea obligatorio #

Puedes configurar un campo personalizado como obligatorio para garantizar que los usuarios siempre introduzcan datos en él.

1. Establece el campo personalizado como Visible
2. Establece Quién puede editar en Todos o define un valor predeterminado
3. Navega a Configuración del espacio de trabajo > General
4. Selecciona el campo bajo la sección No permitir guardar tiempo sin

Editar campo personalizado #

Cuando editas un campo, el cambio no afecta a las entradas anteriores. Debes actualizar manualmente las entradas de tiempo existentes para añadir un campo recién creado o cambiar su valor.

Para editar un campo::

1. Navega a Configuración del espacio de trabajo
2. Selecciona Campos personalizados
3. Encuentra el campo que quieres editar en la columna Activos o Disponibles
4. Haz clic en el botón de expandir al lado del nombre del campo
5. Realiza tus cambios:

Modifica el nombre del campo
Cambia el permiso de Quién puede editar
Actualiza las opciones (para los campos Seleccionar/Seleccionar varios)

6. Haz clic en Guardar para aplicar tus cambios

Desactivar campo personalizado #

Desactivar un campo se puede aplicar si quieres guardar datos de las entradas anteriores, pero no quieres usar el campo en nuevas entradas.

Para desactivar un campo:

1. Ve a la Configuración del espacio de trabajo > Campos personalizados
2. Mueve el campo de la columna Campos activos a la columna Campos disponibles

Eliminar campos personalizados #

Cuando eliminas un campo personalizado, el campo y todos sus datos de cada entrada de tiempo se eliminan de cada entrada en el espacio de trabajo. No existe la opción de deshacer.

Para eliminar un campo personalizado::

1. Ve a la Configuración del espacio de trabajo > Campos personalizados
2. Haz clic en el botón de expandir al lado del nombre del campo que quieres eliminar
3. Desplázate y haz clic en Eliminar
4. Escribe DELETE para confirmar