Importar datos en Clockify

Si tienes datos históricos de planillas de horarios en Excel, puedes importar fácilmente los datos de tu espacio de trabajo en Clockify usando un archivo CSV, incluyendo los proyectos, tareas, clientes, etiquetas, entradas de tiempo y sus campos personalizados.
El proceso de importación de Clockify está diseñado para guiarte y ayudarte a detectar errores antes de terminar la importación.

Importar datos y permisos   #

Datos	Rol de usuario	Plan de suscripción
Proyectos, clientes, tareas, etiquetas	propietario/administrador	Cualquier plan
Planillas de horarios	propietario/administrador	Solo planes de pago

 

El tamaño máximo para cualquier archivo CSV es de 10MB.

Formatear tus datos #

Para garantizar que la importación se finalice con éxito, tus datos de CSV deben coincidir con el formato requerido por Clockify.

La manera más fácil de formatear tus datos correctamente es descargando nuestras plantillas prediseñadas para Planillas de horarios, Proyectos y Clientes directamente desde la página Importar.
También necesitas asegurarte de que tu archivo CSV contenga todas las columnas necesarias para tu espacio de trabajo y que los encabezados tengan nombres correctos.

Iniciar importación #

Para iniciar el proceso de importación: 

1. Ve a la Configuración y selecciona la pestaña Importar
2. Arrastra y suelta un archivo CSV o cárgalo de tu ordenador 

Después de eso, completarás dos pasos para asegurarte de que tus datos sean precisos. 

Paso 1: Inspeccionar datos #

Después de subir el archivo, aparecerá una vista previa. Aquí puedes revisar los datos y corregir cualquier error antes de seguir adelante. 

Detección de errores 

Filas y errores se destacan automáticamente. Usa la opción Mostrar solo filas con errores para filtrar rápidamente la lista y ver qué debe corregirse. 

Corregir errores y volver a subir

Clockify detecta automáticamente los delimitadores comunes (comas y punto y comas). Si el nombre de una columna no se reconoce, se marcará con un aviso y esos datos no se importarán. 
Si encuentras errores que debes corregir, puedes hacer cambios a tu archivo fuera de Clockify, y volver a subirlo directamente desde este paso. 

Comprobaciones específicas de planilla de horarios

Si estás importando los datos de Planilla de horarios, debes confirmar el formato de fecha usado en tu archivo.
También se te notificará si estás importando los datos de Planilla de horarios para usuario que todavía no forman parte de tu espacio de trabajo, lo que te permitirá añadirlos primero.  

Paso 2: Resumen de importación #

Al revisar tus datos y hacer clic en Importar, la barra de progreso mostrará el estado de importación. La importación continuará en segundo plano si dejas la página.
Cuando se termine, se mostrará un resumen con un enlace a tus datos recién importados en Clockify.

Comprobar formatos de fecha y hora

Los formatos usados en tu archivo CSV deben coincidir exactamente con los formatos establecidos en tu cuenta de Clockify.

Formato	Dónde comprobar la configuración	Ejemplo de incompatibilidad
Hora (12 horas/24 horas)	Configuración del perfil	Si tu CSV tiene 1:00 PM, pero tu configuración usa el formato de 24 horas, la importación fallará.
Duración (hh:mm:ss, etc.)	Configuración del espacio de trabajo	El formato de duración de tu CSV (por ejemplo, 1:30) no coincide con el formato establecido en tu espacio de trabajo.
Fecha (DD/MM/YYYY, etc.)	Configuración del perfil	El formato de fecha de tu CSV no coincide con el establecido en tu perfil.

Límites máximos de caracteres #

• Descripción: 3000
• Tarea: 1000
• Proyecto: 250
• Cliente: 100
• Etiqueta: 100

Importante #

• Campos obligatorios para la importación del tiempo: Correo electrónico, Fecha de inicio, Hora de inicio, Duración
• Campos opcionales para la importación del tiempo: Facturable, Descripción, Proyecto, Tarea, Cliente, Etiqueta (si algún campo obligatorio está habilitado, se requiere en CSV también
• Si no agrupas los proyectos por cliente, deberás renombrar la columna de cliente en el archivo CSV adecuadamente
• La fecha de finalización y la hora de finalización se calculan automáticamente según la hora de inicio y la duración
• Las entradas de tiempo se importan según la zona horaria de la persona que realiza la importación.
• Si no especificas el estado facturable de una entrada, se heredará de su proyecto
• Las tarifas horarias se heredan según la jerarquía