Hacer un seguimiento de tu tiempo

Con Clockify, puedes controlar fácilmente el tiempo que dedicas a diversas actividades, ya sea usando la aplicación web, la extensión del navegador, la aplicación de escritorio o la aplicación móvil. Esta guía cubre los fundamentos del control de tiempo, incluyendo cómo iniciar y detener temporizadores, gestionar las entradas de tiempo y utilizar funciones adicionales que facilitan el seguimiento.

Configurar el control de tiempo #

Antes de comenzar a seguir tu tiempo, debes asegurarte de que el Rastreador de tiempo esté activado y accesible en tu espacio de trabajo.

Para acceder a la página del Rastreador de tiempo: #

1. Inicia sesión en tu cuenta y navega a tu espacio de trabajo
2. En la barra lateral, haz clic en el Rastreador de tiempo para acceder a la página

Una vez que estés en la página del Rastreador de tiempo, estarás listo para empezar a controlar tu tiempo.

Elige tu plataforma de seguimiento de tiempo #

Puedes seguir tu tiempo usando una de las siguientes plataformas:

• Aplicación web
• Extensión de navegador (Chrome/Firefox)
• Aplicación de escritorio (Mac, Windows, Linux)
• Aplicación móvil (iOS/Android)

Todos los datos rastreados se sincronizan en línea, para que puedas acceder a tus entradas de tiempo desde cualquier dispositivo.

Controla el tiempo con el temporizador #

Iniciar temporizador #

Para empezar a seguir tu tiempo, sigue estos pasos:

1. En la página Rastreador, haz clic en el ícono del reloj en la esquina superior derecha para acceder al modo de Temporizador
2. Introduce los detalles de la actividad (opcional):
   • ¿En qué estás trabajando?: Escribe una descripción de tu actividad
   • Proyecto/Tarea: Selecciona o crea un proyecto/tarea en el que estés trabajando
   • Facturabilidad: Selecciona si el tiempo es facturable
   • Etiquetas: Añade las etiquetas relevantes para categorizar la actividad
     Nota: Consulta con tu gerente si existe algún flujo de trabajo predefinido que debas seguir para introducir los detalles de las entradas de tiempo.

Haz clic en INICIAR para empezar a registrar el tiempo.

Detener el temporizador #

Al finalizar tu tarea:

1. Vuelve a la página de Rastreador
2. Haz clic en el botón DETENER para detener el temporizador

El temporizador seguirá funcionando hasta que lo detengas manualmente. Si sales de la página o cierras el navegador, seguirá funcionando a menos que uses la extensión del navegador (que puede detenerlo automáticamente).

Cuando el temporizador esté funcionando, aparecerá el ícono de la pestaña de Clockify en la pestaña de tu navegador. Esto te ayudará a saber si el temporizador sigue activo, evitando omisiones accidentales.

Gestión de entradas de tiempo #

Continuar con una entrada anterior #

Si necesitas continuar con el control del tiempo de una tarea anterior:

1. Ve a tu Planilla de horarios y encuentra la entrada de tiempo con la que quieres continuar
2. Haz clic en el ícono de reproducción junto a la entrada

El temporizador se reiniciará con todos los datos que has introducido previamente copiados automáticamente.

Puedes editar los siguientes detalles de cualquier entrada de tiempo:

• Descripción: Modifica en que estás trabajando
• Proyecto/Tarea: Actualiza el proyecto o la tarea asociada
• Etiquetas: Añade o elimina etiquetas para categorizar la entrada
• Facturabilidad: Ajusta si el tiempo debe marcarse como facturable
• Hora de inicio/fin: Edita las horas de inicio y fin
• Duración: Actualiza el tiempo total registrado
• Campos personalizados: Ajusta los valores de los campos personalizados, si corresponde

Para editar una entrada de tiempo:

1. Ve a tu Planilla de horarios
2. Encuentra la entrada que quieres modificar
3. Haz clic en el ícono de edición junto a la entrada para realizar los cambios

Para ver la página de Planilla de horarios, el propietario/administrador del espacio de trabajo debe habilitarla en la Configuración del espacio de trabajo.  

También puedes editar las entradas de tiempo de la misma manera desde la página de Rastreador.

Para hacer eso: 

1. Ve a la página de Rastreador 
2. Encuentra la entrada que has rastreado y que quieres editar
3. Realiza los cambios editando directamente los datos de la entrada
4. Abre el menú de tres puntos para ver más opciones para modificar tu entrada

Editar en masa, dividir o duplicar entradas #

Puedes gestionar varias entradas de tiempo a la vez:

• Editar en masa: Selecciona varias entradas y aplica cambios (por ejemplo, actualiza proyecto/tarea, facturación)
• Dividir entrada: Divide una entrada de tiempo larga en varias más pequeñas
• Duplicar entrada: Crea una copia de una entrada de tiempo existente para reutilizarla en tareas similares

Eliminar o deshacer entradas de tiempo #

Si cometes un error, puedes eliminar o deshacer acciones:

• Eliminar: Haz clic en el ícono de papelera junto a una entrada de tiempo para eliminarla
• Deshacer: Utiliza el botón deshacer para restaurar una entrada eliminada o descartada

Marcar tiempo como favorito #

Puedes marcar entradas de tiempo que usas frecuentemente como favoritas para acceder fácilmente:

1. Haz clic en el botón de tres puntos de esa entrada 
2. Selecciona la opción Añadir como favorita en el menú desplegable
3. Puedes continuar un temporizador desde cualquier entrada favorita haciendo clic en el ícono de reproducción

Preguntas frecuentes #

¿Cómo puedo controlar el tiempo si olvido iniciar el temporizador? #

Si olvidas iniciar el temporizador, puedes ajustar manualmente la hora de inicio haciendo clic en la entrada que ya creaste e introduciendo la hora de inicio correcta. También puedes añadir y revisar el tiempo rastreado previamente en la página Planilla de horarios.

¿Puedo seguir el tiempo en varios proyectos a la vez? #

Solo puedes tener un temporizador activo por espacio de trabajo a la vez. Sin embargo, si tienes varios espacios de trabajo, puedes rastrear el tiempo en diferentes proyectos simultáneamente, un temporizador por espacio de trabajo.

¿Qué sucede si olvido detener el temporizador? #

Si el temporizador funciona durante un período prolongado, Clockify puede enviarte un recordatorio por correo electrónico. Puedes activar o desactivar esta notificación en la Configuración de perfil.

¿Puedo cambiar el proyecto o la tarea mientras el temporizador está en marcha? #

Sí, puedes actualizar el proyecto, la tarea, la descripción y otros detalles mientras el temporizador está en marcha editando los campos directamente en la página Rastreador.

¿Cómo puedo añadir tiempo manualmente? #

Si necesitas añadir tiempo manualmente (sin usar el temporizador), cambia al Modo manual. En este modo, puedes introducir los detalles del tiempo, incluyendo la hora de inicio y fin, la descripción, el proyecto/tarea y otra información relevante.

¿Cómo puedo continuar con una entrada de tiempo previamente rastreada? #

En tu Rastreador de tiempo, localiza la entrada de tiempo que quieres continuar y haz clic en el ícono de reproducción. El temporizador se reanudará con la misma descripción, proyecto y etiquetas.