Hacer un seguimiento de tu tiempo

Con Clockify, puedes controlar fácilmente el tiempo que dedicas a diversas actividades, ya sea usando la aplicación web, la extensión del navegador, la aplicación de escritorio o la aplicación móvil. Esta guía cubre los fundamentos del control de tiempo, incluyendo cómo iniciar y detener temporizadores, gestionar las entradas de tiempo y utilizar funciones adicionales que facilitan el seguimiento.

Configurar el control de tiempo #

Antes de comenzar a seguir tu tiempo, debes asegurarte de que el Rastreador de tiempo esté activado y accesible en tu espacio de trabajo.

Para acceder a la página del Rastreador de tiempo:

1. Inicia sesión en tu cuenta y navega a tu espacio de trabajo
2. En la barra lateral, haz clic en el Rastreador de tiempo para acceder a la página

Una vez que estés en la página del Rastreador de tiempo, estarás listo para empezar a controlar tu tiempo.

Elige tu plataforma de seguimiento de tiempo #

Puedes seguir tu tiempo usando una de las siguientes plataformas:

• Aplicación web
• Extensión de navegador (Chrome/Firefox)
• Aplicación de escritorio (Mac, Windows, Linux)
• Aplicación móvil (iOS/Android)

Todos los datos rastreados se sincronizan en línea, para que puedas acceder a tus entradas de tiempo desde cualquier dispositivo.

Controla el tiempo con el temporizador #

Iniciar temporizador #

Para empezar a seguir tu tiempo, sigue estos pasos:

1. Ve a la página de Rastreador página
2. Haz clic en clock icon in the upper-right corner to enter Timer mode
3. Introduce los detalles de la actividad (opcional):
   • What are you working on? – Describe your task
   • Project/Task – Select or create a project/task
   • Billability – Select Billable/Non-billable
   • Tags – Add any relevant tags to categorize the activity (optional)

4. Haz clic en INICIAR to start tracking time

Please check with your manager if there’s a predefined workflow that you should follow when creating time entries. 

Detener el temporizador #

To stop the timer when you finish your task:

1. Ve a la página de Rastreador página
2. Haz clic en DETENER button to stop the timer

The timer will continue running until you manually stop it.                                

If you leave the page or close the browser, the timer will keep running unless you’re running the timer from the extensión de navegador, which has an option to stop the timer when you close the browser.

Timer icon on browser tab #

To help you track active time, the Clockify tab icon in your browser changes when the timer is running. This visual cue prevents you from accidentally forgetting that the timer is active.

Continue previous entry   #

Si necesitas continuar con el control del tiempo de una tarea anterior:

1. Ve a la página de Tiempo Tracker página
2. Locate the time entry you want to resume         
3. Haz clic en play icon next to the entry

El temporizador se reiniciará con todos los datos que has introducido previamente copiados automáticamente.

Bulk edit time entries #

To edit multiple entries:

1. Ve a Rastreador
2. Haz clic en Edición masiva icon
3. Check the boxes next to the entries you want to edit
4. Edit the following details as needed:
   • Descripción
   • Proyecto
   • Etiquetas
   • Billable (Yes/No)
   • Start/end time
   • Fecha

5. Click Guarda to apply the changes

Dividir entradas de tiempo #

Split time is a paid feature available when you upgrade to any paid plan.

To split a time entry:

1. Ve a Rastreador
2. Haz clic en el three-dot icon next to the entry you want to split
3. Haz clic en Split
4. Move the slider to specify where you want to split the time
5. Haz clic en Guarda

Duplicate time entries #

To duplicate time entries:

1. Ve a Rastreador
2. Click on the three-dot icon next to the entry you want to duplicate
3. Haz clic en Duplicate

Eliminar una entrada de tiempo #

Para eliminar una entrada de tiempo:

1. Ve a Rastreador
2. Haz clic en el three-dot icon next to the entry you want to delete
3. Haz clic en Eliminar
4. Haz clic en DELETE again on the pop-up to confirm

After deleting an entry, a green pop-up appears. Within 20 seconds of clicking Delete, you can click the Undo button in this pop-up to restore the entry and reverse the action.

Marcar tiempo como favorito #

This feature is available to users on BASIC or higher subscription plan, and for users on trial. 

Puedes marcar entradas de tiempo que usas frecuentemente como favoritas para acceder fácilmente:

1. Haz clic en el botón de tres puntos de esa entrada
2. Selecciona Add as favorite option from the dropdown
3. Enter a new name for the favorite time entry or leave it as is
4. Haz clic en Añadir

Favorite time entries appear as tabs below the time entry field in the Time Tracker page. Hover over the time entry and click the play icon to resume the timer.

Preguntas frecuentes #

¿Cómo puedo controlar el tiempo si olvido iniciar el temporizador?

If you forget to hit the timer, no worries! You have two simple ways to fix your time tracking:

1. Just edit it: Click on the time entry you want to change and put in the right start time.
2. Go to the Timesheet: Head over to the Timesheet page to add any missing entries or check on your past tracked time.

¿Puedo seguir el tiempo en varios proyectos a la vez?

Only one active timer is permitted within a single workspace. However, if simultaneous time tracking on multiple projects is required, a separate workspace should be used.

¿Qué sucede si olvido detener el temporizador?

If the timer runs for an extended period of time, Clockify can send you an email reminder. You can turn this notification on or off in your Profile settings.

¿Puedo cambiar el proyecto o la tarea mientras el temporizador está en marcha?

Yes, you can update the project, task, description, and other details while the timer is running by editing the fields directly on the Time Tracker page.

¿Cómo puedo añadir tiempo manualmente?

If you need to add time manually, switch to Manual mode. In this mode, you can input the time details including start/end time and project info without using a live timer.

Why don’t I see an option to split or duplicate time entries?

Split and duplicate features are disabled when Force Timer is enabled. You can disable Force Timer in Configuración del espacio de trabajo > Permisos.