Zeit erfassen

Mit Clockify kannst du ganz einfach die Zeit erfassen, die du für verschiedene Aktivitäten aufwendest – egal, ob du die Web-App, Browsererweiterung, Desktop-App oder Mobile-App nutzt. Dieser Leitfaden behandelt die Grundlagen der Zeiterfassung, einschließlich des Startens und Stoppens von Timern, der Verwaltung von Zeiteinträgen und der Nutzung zusätzlicher Funktionen, die das Erfassen erleichtern.

Zeiterfassung einrichten #

Bevor du mit der Zeiterfassung beginnen kannst, musst du sicherstellen, dass die Zeiterfassung in deinem Arbeitsbereich aktiviert und zugänglich ist.

So rufst du die Zeiterfassungsseite auf:

1. Melde dich bei deinem Konto an und navigiere zu deinem Arbeitsbereich
2. Klicke in der Seitenleiste auf Timer, um die Seite aufzurufen

Sobald du dich auf dieser Seite befindest, kannst du mit dem Erfassen deiner Zeit beginnen.

Zeiterfassungsplattform auswählen #

Du kannst deine Zeit mit einer der folgenden Plattformen erfassen:

• Web-App
• Browsererweiterung (Chrome/Firefox)
• Desktop-App (Mac, Windows, Linux)
• Mobile App (iOS/Android)

Alle erfassten Daten werden online synchronisiert, sodass du von jedem Gerät aus auf deine Zeiteinträge zugreifen kannst.

Zeit mit dem Timer erfassen #

Timer starten #

Um mit der Zeiterfassung zu beginnen, befolge diese Schritte:

1. Gehe zur Seite Timer
2. Klicke auf das Uhr-Symbol in der oberen rechten Ecke, um in den Timer-Modus zu wechseln
3. Gib Aktivitätsdetails ein (optional):
   • Woran arbeitest du? - Gib eine Beschreibung deiner Aktivität ein
   • Projekt/Aufgabe- Wähle ein Projekt oder eine Aufgabe aus
   • Abrechenbar - Wähle aus, ob die Zeit abrechenbar ist
   • Tags - Füge relevante Tags hinzu, um die Aktivität zu kategorisieren

4. Klicke auf START, um mit der Zeiterfassung zu beginnen

Kläre mit deinem Manager ab, ob es einen vordefinierten Arbeitsablauf für die Eingabe der Zeiteinträge gibt. 

Timer stoppen #

So stoppst du den Timer, wenn du deine Aufgabe beendet hast:

1. Gehe zur Seite Timer
2. Klicke auf die STOP-Schaltfläche, um den Timer zu stoppen

Der Timer läuft weiter, bis du ihn manuell stoppst.                                

Wenn du die Seite verlässt oder den Browser schließt, läuft der Timer weiter, es sei denn, du verwendest die Browser-Erweiterung, die die Option bietet, den Timer automatisch zu stoppen, sobald du den Browser schließt.

Timer-Symbol im Browser-Tab #

Um dir bei der Zeiterfassung zu helfen, verändert sich das Clockify-Tab-Symbol in deinem Browser, sobald der Timer läuft. Dieser visuelle Hinweis verhindert, dass du versehentlich vergisst, dass der Timer noch aktiv ist.

Frühere Einträge fortsetzen   #

Wenn du die Zeiterfassung für eine frühere Aufgabe fortsetzen musst:

1. Gehe zur Seite Timer
2. Finde den Zeiteintrag, den du fortsetzen möchtest         
3. Klicke auf das Play-Symbol neben dem Eintrag

Der Timer wird neu gestartet, und alle zuvor eingegebenen Details werden automatisch übernommen.

Einträge gesammelt bearbeiten #

So bearbeitest du mehrere Zeiteinträge auf einmal:

1. Gehe zur Seite Timer
2. Klicke auf das Symbol zur Massenbearbeitung
3. Markiere die Kontrollkästchen neben den Einträgen, die du bearbeiten möchtest
4. Bearbeite nach Bedarf die folgenden Details:
   • Beschreibung
   • Projekt
   • Tags
   • Abrechenbar (Ja/Nein)
   • Start-/Endzeit
   • Datum

Klicke auf Speichern, um die Änderungen anzuwenden

Zeiteinträge aufteilen #

Zeiten aufteilen ist eine kostenpflichtige Funktion, die verfügbar ist, sobald du auf ein beliebiges kostenpflichtiges Abonnement upgradest.

So teilst du einen Zeiteintrag auf:

1. Gehe zur Seite Timer
2. Klicke auf das Dreipunkt-Symbol neben dem Eintrag, den du aufteilen möchtest
3. Klicke auf Aufteilen
4. Bewege den Schieberegler, um festzulegen, an welcher Stelle du die Zeit aufteilen möchtest
5. Klicke auf Speichern

Zeiteinträge duplizieren #

So duplizierst du Zeiteinträge

1. Gehe zur Seite Timer
2. Klicke auf das Dreipunkt-Symbol neben dem Eintrag, den du duplizieren möchtest
3. Klicke auf Duplizieren

Zeiteinträge löschen #

So löschst du einen Zeiteintrag:

1. Gehe zur Seite Timer
2. Klicke auf das Dreipunkt-Symbol neben dem Eintrag, den du löschen möchtest
3. Klicke auf Löschen
4. Klicke im Pop-up erneut auf LÖSCHEN, um den Vorgang zu bestötigen

Nach dem Löschen eines Eintrags erscheint ein grünes Pop-up. Innerhalb von 20 Sekunden nach dem Klicken auf ‚Löschen‘ kannst du in diesem Fenster auf ‚Rückgängig‘ klicken, um den Eintrag wiederherzustellen und den Vorgang abzubrechen.

Zeiteintrag als Favorit markieren #

Diese Funktion ist allen Benutzern mit dem BASIC- oder einem höheren Abonnementplan und allen Benutzern mit der Testversion verfügbar. 

Du kannst häufig verwendete Zeiteinträge als Favoriten markieren, um leicht darauf zugreifen zu können:

1. Klicke auf das Dreipunkt-Menü des Eintrags
2. Wähle aus dem Dropdown-Menü die Option Als Favorit hinzufügen
3. Gib einen neuen Namen für den Favoriten-Zeiteintrag ein oder lass ihn so, wie er ist
4. Klicke auf Hinzufügen

Favoriten-Zeiteinträge erscheinen als Tabs unter dem Zeiterfassungsfeld auf der Timer-Seite. Fahre mit der Maus über einen Eintrag und klicke auf das Wiedergabe-Symbol, um den Timer fortzusetzen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ) #

Wie erfasse ich Zeit, wenn ich vergessen habe, den Timer zu starten?

Falls du mal vergisst, den Timer zu starten – kein Problem! Es gibt zwei einfache Wege, deine Zeiterfassung zu korrigieren:

1. Einfach bearbeiten: Klicke auf den Zeiteintrag, den du ändern möchtest, und gib die korrekte Startzeit ein.
2. Gehe zuArbeitszeittabelle: Wechsle zur Arbeitszeittabelle-Seite, um fehlende Einträge zu ergänzen oder deine bisher erfassten Zeiten zu prüfen.

Kann ich die Zeit für mehrere Projekte gleichzeitig erfassen?

Innerhalb eines einzelnen Arbeitsbereichs ist nur ein aktiver Timer zulässig. Sollte jedoch die gleichzeitige Zeiterfassung für mehrere Projekte erforderlich sein, muss hierfür ein separater Arbeitsbereich genutzt werden.

Was passiert, wenn ich vergesse, den Timer zu stoppen?

Wenn der Timer über einen längeren Zeitraum läuft, kann dir Clockify eine E-Mail-Erinnerung senden. Du kannst diese Benachrichtigung in deinen Profileinstellungen ein- oder ausschalten.

Kann ich das Projekt oder die Aufgabe ändern, während der Timer läuft?

Ja, du kannst das Projekt, die Aufgabe, die Beschreibung und andere Details ändern, während der Timer läuft. Bearbeite dazu einfach die Felder direkt auf der Seite Timer.

Wie kann ich Zeit manuell hinzufügen?

Wenn du Zeit manuell hinzufügen möchtest, wechsle in den manuellen Modus. In diesem Modus kannst du Zeitdetails wie Start- und Endzeit sowie Projektinfos eingeben, ohne einen Live-Timer zu nutzen.

Warum sehe ich keine Option zum Aufteilen oder Duplizieren von Zeiteinträgen?

Die Funktionen zum Aufteilen und Duplizieren sind deaktiviert, wenn ‚Timer erzwingen‘ aktiviert ist. Du kannst ‚Timer erzwingen‘ in den Arbeitsbereichseinstellungen > Berechtigungen deaktivieren.